لماذا يجب على المنظمات غير الربحية أن تطلب من أعضاء مجلس الإدارة التبرع

يعتقد معظم المهنيين غير الربحيين أن منظماتهم تحقق أكبر قدر من النجاح عندما تساعد مجالسهم في جمع التبرعات.

ومع ذلك، فإن الكثير من الجمعيات الخيرية لا تتطلب من أعضاء مجلس إدارتها التبرع للمنظمة أو حتى المشاركة في جمع التبرعات. فهي لا تثير القضية على الإطلاق أو مجرد تشجيع المشاركة ولكن لا تتطلب ذلك.

هذا الخداع يؤدي فقط إلى أضعف وأقل انخراط المجالس.

لماذا يجب على المنظمات غير الربحية أن تقدم أعضاء مجلس الإدارة؟ لأنه هو أفضل وسيلة للتأكد من أن كل عضو مجلس إدارة لديه "الجلد في اللعبة. "العطاء الشخصي يهيئ المجال لجمع التبرعات من قبل أعضاء المجلس.

واحدة من مسؤوليات المجالس هو مساعدة المنظمة تصبح صحية ماليا. والواقع أن المجالس تضطلع بواجب ائتماني يساعدها على جمع أموالها واستخدام تلك الأموال بصورة مسؤولة في خدمة مهمتها.

كيف يتطلب التبرع من أعضاء مجلس الإدارة مناخا ماليا صحيا والحفاظ على مشاركة أعضاء مجلس الإدارة؟

وقد أظهرت التجربة والبحوث أن العطاء الشخصي من قبل أعضاء مجلس الإدارة يعمل في ثلاث طرق على الأقل:

• وهو إعلان عام أن عضو مجلس الإدارة قد استثمرت في المؤسسة الخيرية.
• ويشير إلى أن عضو مجلس الإدارة لديه التزام المنظمة ومهمتها.
• وتشجع المانحين الآخرين على تقديم وإعجاب المؤسسات التي تقدم المنح أو غيرها من أشكال الدعم. في الواقع، العديد من المانحين والمؤسسات الرئيسية لن تدعم جمعية خيرية ما لم يحقق المجلس 100 في المئة العطاء.

على الرغم من أن إعطاء العطاءات يهيئ المجال لنجاح جمع التبرعات، فإنه ليس المبلغ الذي يوفره المجلس للمسائل. هذا ما يفعله أعضاء مجلس الإدارة لجلب المانحين الآخرين. العطاء الشخصي هو مجرد بداية. أعضاء مجلس الإدارة الملتزمون يذهب إلى ما هو أبعد من تلك الخطوة الأولى.

أثبتت العلاقة بين النجاح التنظيمي ومشاركة المجلس في جمع التبرعات من خلال البحوث التي أجرتها مؤسسة الأبحاث غير الربحية التعاونية (نرك).

ووجدت أن جمع التبرعات الفعال من قبل أعضاء مجلس الإدارة غير الربحية ساعد الجمعيات الخيرية على تحقيق أهداف جمع التبرعات.

ومع ذلك، يتحدى التحدي المشترك أن المساهمة الرئيسية لأعضاء مجلس الإدارة في نجاح جمع التبرعات تكمن في عطائهم الشخصي، ووجدت البحوث نرك أن أنشطة أخرى تمثل أكثر من ذلك بكثير.

وعلى الرغم من أن 57 في المائة من المنظمات الخيرية في الدراسة كانت بحاجة إلى تبرعات من مجلس الإدارة، فإن 10 في المائة فقط من التبرعات الإجمالية جاءت من هدايا أعضاء مجلس الإدارة.

ما هو أهم شيء فعله أعضاء المجلس؟ طلب تبرعات لمنظمتهم من العائلة والأصدقاء.

وقال جيمس دي يونكر، رئيس مؤسسة إعطاء الولايات المتحدة الأمريكية وعضو في المجلس النرويجي للاجئين،

"هذه الخطوة البسيطة هي على الأرجح أهم شيء يمكن أن تقوم به المنظمة لإشراك أعضاء مجلس الإدارة في جمع التبرعات.ويرجع ذلك إلى تحقيق أهداف جمع التبرعات لجميع أحجام التنظيم، مما يثبت مرة أخرى أن جمع التبرعات هو كل شيء عن العلاقات ".

الدليل يكمن في الأرقام داخل البحث، و 60 في المئة من المنظمات التي ساعد أعضاء مجلس الإدارة لجمع التبرعات اجتمع جمع التبرعات الخاصة بهم

بعض النتائج الأخرى من الدراسة شملت:

• فقط 13 في المئة من أصغر المنظمات تتطلب الحد الأدنى من هدية من أعضاء مجلس الإدارة، ومن بين تلك المنظمات التي لديها ميزانيات 10٪ مليون دولار، 27٪ فقط تطلبوا التبرع بالحد الأدنى.
• زادت لجنة التنمية على مستوى مجلس الإدارة من فرص تحقيق المنظمة لهدف جمع التبرعات (63 مقابل 52٪).
• عندما طلب من أعضاء مجلس الإدارة تقديم طلبات للأصدقاء أو الشركاء التجاريين للمساهمات المالية، حققت تلك المنظمات أهدافها أكثر من تلك التي لم تطلب من أعضاء مجلس الإدارة اتخاذ هذه الإجراءات.
• الجمعيات الخيرية في هذه الدراسة اسمه أحد عشر أساليب مختلفة عضو مجلس الإدارة المشاركة التي يستخدمونها.
• وتراوحت هذه الأساليب من السهل، مثل شكر المانحين أو مشاركة قائمة بريدية، إلى مزيد من الأنشطة الضريبية. وشملت تلك الأنشطة المشاركة في اجتماعات وجها لوجه مع الجهات المانحة، وتقديم عروض شخصية، أو استضافة لقاءات صغيرة للمانحين المحتملين. وأتاحت الأساليب الأكثر نجاحا للمنظمات غير الربحية توسيع مجموعة المانحين المحتملين.
• الألواح الأكبر ليست بالضرورة أفضل. أكثر من 30 مجلسا أو أكثر لم تكن أكثر فعالية عندما يتعلق الأمر بجمع التبرعات من المجالس الصغيرة من 21 إلى 30.
• عندما تطلب المنظمات الحد الأدنى من التبرعات من أعضاء مجلس الإدارة، كان المبلغ الوسيط 000 1 دولار. في حين أن المنظمات غير الربحية التعليمية لديها متوسطا كحد أدنى قدره 500 2 دولار أمريكي.

وعموما، استخدمت المنظمات الناجحة مجموعة من الطرق التي يمكن لأعضاء مجلس الإدارة المشاركة في جمع الأموال. وركزوا أيضا على توسيع مجموعة المانحين المحتملين من خلال الاتصالات القائمة بين أعضاء مجلس إدارتها.

وأظهرت بحوث أخرى، التي ذكرها المجلس النرويجي للاجئين، أن مشاركة عضو مجلس الإدارة توفر مصداقية للمنظمة والوصول إلى الشبكات والموارد.

ما الذي يمكن أن تفعله مؤسستك غير الربحية لإنشاء مجلس أكثر تفاعلا؟ واقترح الباحثون هذه الإجراءات الثلاثة:

• طلب الحد الأدنى من التبرع من أعضاء مجلس الإدارة. المبلغ أقل أهمية مما يعطيه الجميع.
• تشكيل لجنة تطوير أو جمع التبرعات تتكون من أعضاء مجلس الإدارة. إشراك المجموعة في تخطيط ورصد جهود جمع التبرعات.
• إعطاء كل عضو مجلس إدارة مهمة لجمع التبرعات. من المهم بشكل خاص، وشيء يمكن لأي شخص القيام به، يطلب من الأصدقاء والعائلة للتبرع.