هل يمكن للمنظمات غير الربحية دفع أعضاء مجلس الإدارة أو تعيين الموظفين المعينين؟

أعضاء مجلس الإدارة غير الربحية هم عادة متطوعون

على الرغم من أن أعضاء مجلس الإدارة المعوفيين معيار في عالم الأعمال، إلا أن نسبة ضئيلة من المنظمات غير الربحية تعوض أعضاء مجلس الإدارة.

المنظمات غير الربحية التي تدفع أعضاء مجلس الإدارة عادة ما تكون منظمات كبيرة ومعقدة مثل أنظمة الرعاية الصحية أو المؤسسات الكبيرة أو المؤسسات الفنية.

ومع ذلك، على الرغم من أن خدمة مجلس الإدارة غير الربحية هي في أغلب الأحيان نشاط تطوعي، فإن التعويض المعقول عن الخدمة مسموح به إذا كان تسمح اللوائح الداخلية وإذا كانت هناك ضمانات لضمان أن التعويض عادل ومناسب لما وتقدم منظمات مماثلة.

ولكن هذا المبلغ نادر نسبيا. وذلك لأن المنظمات غير الربحية تخدم الصالح العام ولا ينبغي أن تثري أي شخص أو مجموعة من الأفراد. يمكن لتعويض مجلس الإدارة أن يشكك في السلامة المالية للربح.

قد يكون لدى بعض الدول قواعد حول تعويضات المجلس التي تدخل حيز التنفيذ عندما يتم تأسيس مجموعتك هناك. تحقق قوانين الدولة للتأكد.

في الوقت الذي غالبا ما يتم فيه انتقاد تعويضات الرئيس التنفيذي غير الربحية غير العادية، فإننا لا نوصي بأن تعوض معظم المنظمات غير الربحية عضو مجلس الإدارة. يجب ألا تكون هناك مشكلة في العثور على قادة المجتمع للعمل كأعضاء متطوعين في مجلس الإدارة. وتشمل مكافأة أعضاء مجلس اإلدارة تعزيز سمعتهم المهنية، واالجتماع مع األشخاص اآلخرين المؤثرين في مجتمعهم، والتعلم عن احتياجات المجتمع، والشعور بالرضا تجاه مساهمتهم في رفاهية المجتمع.

قد لا يكون أعضاء مجلس التعويضات غير قانونيين، ولكن في معظم الحالات، لن يكون هذا الإجراء خطوة ذكية للعلاقات العامة.

وقد يؤدي ذلك إلى حدوث تضارب محتمل في المصالح.

ومع ذلك، يمكن تعويض أعضاء مجلس الإدارة عن النفقات، مثل السفر والإقامة لعقد اجتماع مجلس إدارة في مدينة أخرى أو لحضور مؤتمر. وقد تكون التكاليف غير المصروفة أيضا قابلة للخصم الضريبي لأعضاء مجلس الإدارة.

هل يمكن لموظف مدفوعة الأجر أن يعمل على المجلس؟

ليس من الجيد أن يكون هناك موظف مدفوع الأجر يعمل في مجلس الإدارة، بل قد يكون محدودا بموجب قوانين دولتك غير الربحية.

السبب الرئيسي لعدم جلوس الموظفين عادة في مجلس إدارة غير ربحية هو خطر حدوث تضارب في المصالح.

ومع ذلك، فإن معظم المنظمات غير الربحية لديها موظف واحد على الأقل في مجالس إدارتها، وخاصة في المنظمات غير الربحية الصغيرة حيث قد يكون المؤسس على مجلس الإدارة. وكثيرا ما نرى المدير التنفيذي بمثابة عضو غير مصوت في المجلس أو في منصب استشاري.

يتم تعيين المديرين التنفيذيين وإطلاقهم والإشراف عليهم من قبل المجلس، حيث أن العضو المصوت في المجلس سيكون من الواضح أنه تضارب في المصالح. ومع ذلك، يحتاج المجلس إلى حضور إد في اجتماعات المجلس لإبقائه على علم وتثقيف حول ما تقوم به المنظمة.

في المنظمات المتطوعين فقط، قد يقوم هؤلاء المتطوعون بالعمل، و قد يعمل بعضهم في المجلس.

تسمح قوانين الدولة أحيانا للموظفين بالعمل في مجالس غير هادفة للربح، حيث تعتبر كاليفورنيا المثال الرئيسي.

يقترح تحالف الحكمة الرشيدة لمنظمة بيتر بوسينيس أن مجلسا غير ربحي يجب ألا يضم أكثر من موظف واحد مدفوع الأجر.

ويوصي معظم الخبراء بأنه إذا كان الموظف يعمل في مجلس الإدارة، فإنه لن يتم انتخابه رئيسا لمجلس الإدارة بحيث لا تتأثر قرارات هامة بشأن المنظمة بشكل مفرط بهذا الشخص.

يجوز للموظفين حضور اجتماعات مجلس الإدارة، وخاصة الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي.

لكنهم عادة لا يصوتوا. ويجوز لأعضاء الفريق الآخرين حضور الاجتماعات أيضا، إما بصفة منتظمة، على أساس مخصص، أو في وضع استشاري. ومن الشائع أن يحضر كبير الموظفين الماليين اجتماعات المجلس فضلا عن رئيس التنمية (جمع التبرعات).

يتطلب نموذج إرس 990 الجديد، وهو الإقرار الضريبي للمنظمات غير الربحية، المزيد من الإفصاح عن تضارب المصالح المحتمل، لذا تأكد من أن وجود موظفين مدربين في مجلس الإدارة لا يخلق أي مشاكل.

تحقق أيضا من مكتب الولاية الذي يحكم المؤسسة غير الربحية لمعرفة القواعد، إن وجدت، التي تحكم الموظفين المدفوعين الذين يعملون في مجالس غير ربحية.

الموارد:

• مجموعة غير ربحية للدمى ، الطبعة الرابعة، ستان هوتون وفرانسيس فيليبس، وايلي 2013. شراء على أمازون
• بدء وإدارة منظمة غير ربحية: دليل قانوني، الطبعة السادسة، بروس R هوبكنز، وايلي، 2013. شراء على أمازون
• المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية.