كتابة خطة عمل: ملخص تنفيذي جيد مثال

إن وجود ملخص تنفيذي جيد في مقدمة خطة عملك الرسمية أمر حاسم في جذب انتباه وإثارة كل من المستثمرين والشركاء المحتملين على حد سواء.

ملخص تنفيذي جيد يلتقط بفعالية اقتراح الأعمال الأساسية، والتوقعات المالية الرئيسية، حيث تقف الأعمال في الوقت الحاضر والعناصر التي تعتبر حاسمة لنجاح الشركة المضي قدما في المستقبل.

كتابة ملخص تنفيذي جيد من خلال تجنب هذين الخطأين.

على الرغم من أنك قد تميل إلى التسرع في عملية كتابة ملخص تنفيذي، فقط حتى تحصل على مهاجمة الجزء الأكبر من خطة عملك، تذكر أن هذا هو بيان بسيط (لكنها مؤثرة جدا) هو أول شيء ممكن سوف يقرأ المستثمر.

إذا كان الملخص التنفيذي الخاص بك لا يستحوذ على اهتمامهم مباشرة من الخفافيش، فإنها على الأرجح لن يكلف نفسه عناء قراءة بقية خطة عملك أو الاستمرار في جعل الاستثمار في عملك.

1. بريفيتي هو المفتاح مع ملخص تنفيذي.

ملخص تنفيذي جيد يتراوح بين نصف صفحة إلى صفحتين كحد أقصى؛ أي شيء أطول، وكنت خطر فقدان انتباه القارئ الخاص بك أو تظهر غير مركزة.

الرهان الآمن هو إبقائه تحت صفحة واحدة بحيث يمكنك الحصول على ما يكفي من المستثمرين المحتملين ما يصل إلى السرعة على كل ما تقوم به الشركة (ويخطط للقيام)، ولكن لم مملة مع التفاصيل الدنيوية التي ليست ذات صلة حقا لهم في الوقت الراهن.

هناك دائما المزيد من التفاصيل التي يمكنك مشاركتها بمجرد أن يعبر المستثمر عن اهتمامه بنشاطك التجاري ويدخل في عملية العناية الواجبة، ولكن بهدف الحصول على ملخص تنفيذي جيد هو الحصول على القراءة والاهتمام بالشركة.

2. لا تكتب الملخص التنفيذي أولا.

على الرغم من أنه يؤدي إلى بداية خطة عملك، إلا أنه يجب كتابة الملخص التنفيذي الأخير.

وبهذه الطريقة، يمكنك إخفاء المعلومات من بقية المستند والتأكد من عدم وجود أي تناقضات في جميع أنحاء. الملخص التنفيذي هو في الأساس تقرير من صفحة واحدة يحتاج إلى أن يلتقط بشكل موجز جميع النقاط البارزة من المعلومات الواردة في بقية خطة عملك.

تنظيم ملخصك التنفيذي.

الملخص التنفيذي هو أيضا أفضل مكان لوصف بيان المهمة. ضع وصفا موجزا، لا يزيد عن جمل قليلة، مما يفسر:

• لماذا يوجد نشاطك التجاري
• ما هي أهدافه
• كيف ستحقق هذه الأهداف

بعد ذلك، قم بتطوير وصف الأعمال أو المفهوم. هذا هو المكان الذي تقدم المزيد من التفاصيل حول نوع الأعمال التي تريد فتحها، الذي سيكون العملاء وما هي الميزة التنافسية.ميزة تنافسية تفسر لماذا العملاء سوف تختار عملك على منافسيه السوق. قد تحتوي الأسباب على ما يلي:

• ملء الفراغ في السوق
• تقديم منتج أفضل مما هو موجود حاليا
• تقدم منتجا قابلا للمقارنة، ولكن بسعر أفضل من منافسيه

من هناك، انتقل إلى وصف موجز لنظرك المالي. هذا الجزء من الملخص التنفيذي يجب أن يذكر التكاليف المتوقعة لبدء، وكذلك التوقعات المالية الخاصة بك في الخط السفلي على المدى القصير والطويل.

العدد التالي الذي يجب معالجته هو حالة نشاطك التجاري. قد يكون لا يزال فقط في مرحلة الفكرة. ربما كنت قد أثار بالفعل القليل من المال. أو، قد يكون أن كنت تعمل بكامل طاقتها وتبحث للتوسع. سوف يفسر المستثمرون موقف عملك الحالي كإشارة إلى مقدار رأس المال المطلوب لدفع شركتك، وما إذا كان هذا يتطابق مع نوع الفرصة التي يبحثون عنها أم لا.

سيركز الجزء الأخير من الملخص التنفيذي على العوامل الحاسمة التي ستحدد فرصتك للنجاح. وستكون هذه البنود محددة لنشاطك التجاري، ولكنها قد تشمل ما يلي:

• انخفاض دوران الموظفين
• براءة اختراع تقنية
• شراكة استراتيجية
• خارجية، مثل استمرار السوق أو الاتجاه الاقتصادي

، ينبغي أن يقدم الموجز التنفيذي لمحة عما تعنيه خطة العمل.

ضرب على جميع النقاط الهامة. إذا كنت معطلة على تأليفه حتى بعد أن كنت قد كتبت بقية خطة عملك، يجب أن يكتب نفسه نفسه.