التواصل مع الموظفين المستحقين على مدار السنة هو نشاط حيوي للمشاركة

يقضي موظفو الموارد البشرية والمزايا الكثير من الوقت والجهد لتأمين أفضل مزايا الموظفين والتعويضات لشعبهم. ولكن، دون وجود عملية اتصال قوية الفوائد، فإنه يمكن أن يكون من الصعب الحصول على الموظفين على متن الطائرة.

ينبغي أن تكون سياسة التواصل بين المستفيدين جزءا من كل مكان عمل، وذلك لعدد من الأسباب. أولا، يقدم لمحة عامة عن الفوائد المقدمة للموظفين وأسرهم.

ثانيا، فإنه يوفر معلومات حيوية حول متى وكيفية التسجيل في التغطيات. وأخيرا، فإنه يضمن أن الموظفين البقاء ما يصل إلى التاريخ على تغييرات هامة وتحسينات على حزم استحقاقات الموظفين.

منافع الموظفین جزء ھام من العمل

قبل إنھاء قیمة تقدیم المنافع في مکان العمل، من الضروري فھم الدور الحاسم الذي تلعبھ المنافع. وأظهر مسح أجري مؤخرا في مكان العمل أجرته شركة ميتليف، وهي إحدى الشركات الرائدة في مجال التأمين على الحياة وغيرها من المزايا، ونشرت في جمعية إدارة الموارد البشرية، أن ثلاثة من أصل خمسة موظفين يعتقدون أن الفوائد التي يوفرها صاحب العمل هي سبب بقائهم هناك . وأشار الاستطلاع أيضا إلى أن أكثر من نصف جميع الموظفين سيدفعون مبالغ أكبر مقابل الاستحقاقات، وهذا يعني أنه سيكون لديهم خيار أفضل في العروض.

من الواضح أن تقديم مزايا قوية للموظفين، إلى جانب فوائد التعليم المستمر حول هذا الأمر يمكن أن يحقق نتائج عظيمة - مثل الاحتفاظ بالموظفين وقوة عاملة أكثر فعالية.

إن سياسة التواصل الأفضل هي مبنية حول الوعي التام بتعويضات الشركة، أو برنامج التعويض الكلي. وينبغي أن يكون التعليم في صميم هذا. بالإضافة إلى ذلك، خطة التواصل المنافع ليست مجرد شيء للتركيز على حوالي فترة التسجيل السنوية المفتوحة وحدها - ينبغي أن يكون جهد على مدار السنة.

لماذا فوائد حملة الاتصالات يجب أن تكون طوال العام

عند الحديث عن استحقاقات الموظفين، فمن الطبيعي أن يتم القبض عليها في فترة قصيرة من الزمن عندما يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على منافع. اعتمادا على سياسات الشركة، يمكن أن يكون ذلك في غضون أيام من التعاقد، بعد عام من التوظيف، أو بشكل صارم أثناء التسجيل المفتوح. أما بقية الوقت، فإن الموظفين لا يحصلون على إمكانية الحصول على استحقاقات الموظفين، ولكن لديهم أسئلة عامة ومخاوف بشأن جوانب معينة مثل:

• كيفية الحصول على معلومات عن مقدمي الرعاية الصحية الذين يشاركون في خططهم الصحية
• أين لمعرفة ما إذا كان لديك سؤال حول فاتورة طبية أو تحتاج إلى مساعدة في نزاع
• كيفية إجراء تغييرات على تغطيتهم الصحية إذا
• إذا كان لديهم تغطية محددة لبعض الاختبارات والإجراءات الصحية ذات الصلة
• عندما يجب عليهم إجراء تغييرات أو المواعيد النهائية للتسجيل في أنواع معينة من التغطية الصحية
• في حين أن هذا ليس قائمة شاملة من المخاوف والأسئلة التي قد يكون الموظفون حول فوائدها، فإنه يعطيك فكرة عن ما يمكن للموظفين الاستفادة خطة الاتصالات يمكن ويجب أن تغطي.

كما يسلط الضوء على لماذا ينبغي أن تكون الاتصالات مفيدة على مدار العام.

فوائد أفضل ممارسات التواصل

هناك بعض أفضل الممارسات في مجال التواصل مع الموظفين والتي أثبتت أنها تحقق نتائج عظيمة عند إنشائها في مكان العمل. هنا هو المتهدمة.

# 1 - تقنية مركزية على شبكة الإنترنت لإدارة منافع الموظفين

في الماضي، كلف مديرو الموارد البشرية بالحصول على موظفين لملء استمارات التسجيل الورقي، ثم تم نقلهم إلى شركة غير معروفة تابعة لجهة خارجية للتجهيز. لم يكن لدى الموظفين سوى القليل من االتصال أو المعرفة بخططهم. الآن، فإن الحركة نحو المزيد من المعلومات الغنية فوائد التكنولوجيا التي تمكن الموظفين من التسجيل، والعثور على المعلومات، والسعي الدعم المباشر هو أفضل وسيلة لإدارة الاتصالات.

# 2 - مزايا الموظفين القوية الاتصالات في أشكال متعددة

جنبا إلى جنب مع موقع الفوائد التي توفر على الحركة والتنقل الوصول إلى المعلومات التأمين الصحي الموظف، يجب أن يتم تسليم الاتصالات من وزارة الداخلية في أشكال متعددة. إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية لتذكير الموظفين حول فوائد فترة التسجيل والمواعيد النهائية هو بداية. إعطاء الموظفين وثائق مكتوبة للقراءة والرجوع إليها هو طريقة أخرى. كما أن تثقيف الموظفين بالعروض الحية وعبر الإنترنت، فضلا عن مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي، فعالة أيضا في العصر الحديث.

# 3 - الفوائد المستمرة التعليم والدعم من فرق الإدارة التنفيذية

الطريقة الوحيدة التي يستفيد بها أي موظف استراتيجية الاتصال ستكون ناجحة في أي وقت مضى إذا كان هناك دعم كامل ودعم من فريق الإدارة العليا. جلب جميع المديرين حتى سرعة على سياسات استحقاقات الموظفين ومن ثم اطلب منهم لإبقاء فرقهم على علم بالتغييرات والتحديثات. تأكد من حصولهم على أفضل الموارد لتحقيق ذلك. احصل على الفريق التنفيذي يتحدث عن الفوائد ومقدار القيمة التي يجلبونها إلى مكان العمل.

صورة الائتمان: © كاليم - فوتوليا. كوم