هل تريد رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي في طلبي الوظيفي؟

يطرح القراء بشكل متزايد أسئلة تتعلق بخصوصية معلوماتهم الشخصية سواء في طلبات العمل عبر الإنترنت أو طلبات الوظائف الورقية التي يتم تعبئتها والاحتفاظ بها من قبل صاحب العمل المحتمل. ويوجد جدل حول متى ومقدار المعلومات المناسبة لأرباب العمل المحتملين عندما يطلبون عدم التزام الباحثين عن عمل.

على نحو متزايد، في هذه الحقبة من غزو الخصوصية عن طريق المتسللين، والتكنولوجيا الجديدة، وسرقة البيانات، الباحثين عن عمل حذرين حول تبادل المعلومات الشخصية على نطاق واسع جدا.

يتعين على أصحاب العمل معرفة قوانين دولتهم لجمع البيانات المناسبة من الموظفين وباحثين عن عمل.

ريدر سؤال:

"لقد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة، وتريد منظمة التوظيف رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي في الطلب، هل هذا قانوني بالنسبة لهم أن يطلب رقم الضمان الاجتماعي في وقت مبكر من عملية التوظيف ؟ "

رد الموارد البشرية:

أنا لست محاميا، لذا ضع ذلك في الاعتبار. طلب رقم الضمان الاجتماعي على طلب قانوني في معظم الولايات، ولكنها ممارسة سيئة للغاية، في رأيي. (بعض الدول تحظر على أرباب العمل من القطاع الخاص جمع هذه المعلومات خوفا من سرقة الهوية).

اعتمادا على الدولة التي تقيم فيها، تختلف القوانين فيما يتعلق بتوريد هذه المعلومات، ولا يمكنني مواكبة كل هذه المعلومات.

لن أقدم هذه المعلومات عن طلب عمل. نضع في اعتبارنا، على الرغم من ذلك، على العديد من طلبات العمل، كنت التوقيع على تقديم الإذن للتحقق من المراجع، والقيام بالتحقق من الخلفية، والسماح الشيكات الجنائية الجنائية، والتأكد من أن جميع المعلومات التي قمت بتقديمها على التطبيق هو الحقيقة.

إذا لم تقم بإدخال رقم الضمان الاجتماعي على الطلب، فمن المرجح أن تقوم برحلة أخرى إلى الشركة لملءها، إذا كان صاحب العمل يريد أن يقدم لك وظيفة. (لا أوصي بالبريد الإلكتروني مثل هذه المعلومات الحساسة، وحتى خدمة البريد في الولايات المتحدة ليست دائما الطريقة الأكثر أمانا لنقل المعلومات.)

مع كل من القوانين الجديدة حول حماية الموظف وأمن المعلومات المتقدم، لا عميل مع أعمل ، يطلب هذه المعلومات حتى يتم تعيين الشخص بعد الآن. لا أحد يريد أن يكون مسؤولا عن حراسة هذه المعلومات عن السنة التي يمكن الوصول إليها في ملف.

كما أن المتقدمين بشكل متزايد يعترضون على تسليم رقم الضمان الاجتماعي تلقائيا.

قد تكلفك فرصة العمل، ولكني أكتب "سن متاحة عند عرض العمل" في ذلك الفضاء. وسيحتاجون إلى رقم التأمين الاجتماعي (سن) إذا كانوا يقومون بفحوص خلفية، لذا ستحتاج إلى توفيرها لفحص الخلفية إذا قدموا عرضا.أنا أفضل للحفاظ على هذا الرقم آمنة حتى التعاقد، ولكن ليس من الممكن دائما.

وخاصة في التطبيقات عبر الإنترنت، قد تحتاج إلى تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، ولكنني سوف تجنب تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي إذا كان ذلك ممكنا. لماذا يطلب أصحاب العمل أرقام الضمان الاجتماعي من كل مقدم طلب؟ يبدو مثل هذه الفكرة السيئة.

المزيد عن ممارسات التوظيف

• سرقة الهوية - تحديات أمن البيانات للشركات
• تنسيق التحقق من المراجع
• حافظ على سلامة معلومات الشركة والموظف
• نماذج لاستخدام الموظفين

يرجى ملاحظة: سوزان هيثفيلد تبذل كل ما في وسعها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور السليم، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وأصحاب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوقة، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.