10 تقنيات إدارة الوقت الخالدة

"رأيت مصرفا قال" 24 -Hour بانكينغ "، ولكن ليس لدي الكثير من الوقت. "

-ستيفن رايت

من المستحيل" إدارة "الوقت. هناك 24 ساعة في اليوم، 60 دقيقة في ساعة، و 60 ثانية في دقيقة واحدة. لا يمكنك إبطائه أو تسريعه.

يمكننا التحكم في المكان الذي نقضي فيه وقتنا واتخاذ إجراءات للحد من أو القضاء على الوقت يهدر. إدارة الوقت هو حقا عن إدارة أنفسنا.

في ما يلي عشر طرق لا نهاية لها للسيطرة على يومك ووقف إضاعة الوقت:

تحديد الأهداف ذات الأولوية

بدون أهداف، ننتقل إلى مطاردة بعد كل ما يبدو أكثر إلحاحا أو يحدق بنا في الوجه. نحصل على تشتيت الأجسام لامعة. حدد أولوياتك من خلال تحديد الأهداف السنوية والشهرية والأسبوعية واليومية. رتب كل من هذه الأهداف باستخدام ما يلي:

الأهمية: (A = هاي، B = مديوم، C = لو)

إلحاح: (1 = هاي، 2 = مديوم، 3 = لو)

الأهداف والمهام العاجلة والمهمة (A1) أولا.

اتبع قاعدة 80/20

"القاعدة 80/20"، المعروفة أيضا باسم مبدأ باريتو، تقول إن 80 في المئة من نتائجك تأتي من 20 في المئة فقط من أفعالك. انها وسيلة لتحديد أولويات وقتك ضد أهدافك الأكثر أهمية. هل تركز على 20٪ من الأنشطة التي تنتج نسبة مئوية من النتائج؟

- 3>>

تعلم أن تقول لا

في بعض الأحيان، قد تكون طلبات الآخرين مهمة بالنسبة لهم، ولكنها تتعارض مع أهدافنا الأكثر أهمية. حتى لو كان شيء نود القيام به، ولكن ببساطة لم يكن لديك الوقت ل، يمكن أن يكون من الصعب جدا أن أقول لا.

في حين أنه من الرائع أن تكون لاعب فريق، فمن المهم أيضا أن تعرف متى وكيف تكون حزما، والسماح للشخص يعرف أنك لا يمكن التعامل مع طلبهم في الوقت الراهن. التفاوض على الموعد النهائي الذي يساعدهم على تحقيق أهدافهم دون التضحية الخاصة بك.

التغلب على المماطلة. استخدام نظام "4D":

حذفه . ما هي عواقب عدم القيام بالمهمة على الإطلاق؟ النظر في قاعدة 80/20؛ ربما لا تحتاج إلى أن يتم ذلك في المقام الأول.
مندوب . إذا كانت المهمة مهمة، اسأل نفسك إذا كان حقا شيء أنت مسؤول عن القيام به في المقام الأول. هل يمكن إعطاء المهمة لشخص آخر؟ انظر "10 أشياء مدير يجب أبدا التفويض. "
افعل ذلك الآن . إن تأجيل مهمة مهمة يجب القيام بها لا يخلق إلا مشاعر القلق والإجهاد. تفعل ذلك في وقت مبكر من اليوم كما يمكنك.
ديفر: إذا كانت المهمة هي مهمة لا يمكن إكمالها بسرعة وليست عنصرا ذا أولوية عالية، فقم بتأجيلها.

أكل الضفدع

من كتاب بريان تراسي: " إذا كان أول شيء تقوم به كل صباح هو تناول الضفدع الحي، يمكنك الذهاب خلال اليوم مع الارتياح من معرفة أن هذا هو على الارجح أسوأ الشيء الذي سيحدث لك طوال اليوم.

الضفدع الخاص بك هو المهمة التي سيكون لها أكبر الأثر على تحقيق أهدافك، والمهمة التي من المرجح أن المماطلة تبدأ.

الاجتماعات

اجتماعات تشغيل سيئة الوقت يهدر، مضروبا في عدد

الجرة الزجاجية: الصخور والحصى والرمل والماء

معالجة "الصخور" أولا، إذا واصلتم معالجة الأشياء الصغيرة (ذي الرمال، الحصى، والماء)، وليس العناصر الاستراتيجية الهامة (الصخور)، ثم جرة الخاص بك سوف تملأ بسرعة مع أي مجال للصخور.

القضاء على الوقت يهدر الإلكترونية

ما هو الوقت الذي يستغرقه عملك؟ فاسيبوك تويتر إمايل تشيكينغ التواصل مع الأصدقاء والعائلة تواصل مع أصدقائك وأفراد أسرتك توقف عن فحصها في كثير من الأحيان قم بتعيين الأوقات والحدود وفك نفسك بعيدا عن هذه الانحرافات

احصل على تنظيم

من أجل إدارة وقتك بفعالية وتكون إنتاجية كل يوم، لديك لخلق البيئة المناسبة.بدء من خلال القضاء على فوضى، إعداد ونظام الإيداع الفعال، واستخدام أدوات إدارة سير العمل لمساعدتك على خلق بيئة إنتاجية.

رعاية صحتك

ليلة جيدة، تناول الطعام الصحي، وممارسة الرياضة سوف تعطيك الطاقة، والتركيز، والقدرة على التحمل المطلوبة لتحقيق أقصى استفادة من يومك.