5 أفضل الممارسات لتعداد دورات المخزون

تعد أعداد الدورات أداة يمكنك استخدامها لكشف النقص ومنع الأرباح المفقودة. ليس سرا أن النفقات الأكثر تحكما لديك في التجزئة هو المخزون الخاص بك. في حين أن سوء إدارة خطة التسويق الخاصة بك من خلال عدم تتبع مقاييس المخزون مثل غمروي أو دوران ومساهمين ضخمة، أكبر مساهم واحد لفقدان المخزون هو انكماش.

الحراسة ضد انكماش المخزون والأخطاء

يشير انكماش المخزون إلى كمية المخزون المفقود في سياق ممارسة الأعمال التجارية.

هذا يمكن أن يكون من السرقة، تلقي الأخطاء، إدخال سكو خاطئ في نقاط البيع أو حتى التعامل غير لائق من استرداد أو تبادل. وث العديد من الطرق إلى "تفقد" المخزون، يمكنك أن ترى لماذا هو مثل هذا العنصر المهم من العملية الخاصة بك.

عندما أعمل مع تجار التجزئة، غالبا ما أجد لهم الكثير من الأموال التي فقدوها من سوء إدارة مخزوناتهم. أفضل طريقة للتحقق من خلال العد المادي. ومع ذلك، فإن العد المادي للمخزن بأكمله هو تماما عملية شاقة. وهذا هو السبب في أن معظم تجار التجزئة يفعلون واحد فقط سنويا في نهاية السنة المالية. سوف تجار التجزئة الأخرى تفعل اثنين في السنة، ولكن تشير الإحصاءات إلى أن الخسائر (انكماش) ​​تميل إلى أن تكون على وشك أن. وهذا يعني أنه إذا كنت لم تفعل سوى جرد واحد في السنة، وكان 20 $، 000 الخسارة (يتقلص) ولم اثنين من المخزونات في السنة، لا يزال سوف ينتهي في نهاية المطاف حول نفس الخسارة إذا لم تكن على رأس إدارة المخزون الخاص بك لتبدأ .

قد تعتقد أنه من غير المجدي القيام بأكثر من عدد مادي واحد من المخزون الخاص بك سنويا، ولكن هذه ليست النقطة على الإطلاق.

يؤدي القيام بأكثر من حساب واحد إلى تحسين الدقة وإزالة ممارسات المخزون السيئة قبل أن يكلفك الكثير - خاصة إذا كان الانكماش ناجما عن السرقة. سوف اللص سرقة العام كله مقابل جزء فقط منه قبل أن يتم القبض عليهم.

دورة التهم

المسألة الوقت والتكلفة للقيام جرد كامل المادية.

فماذا يمكن لمتاجر التجزئة القيام به؟ الجواب هو القيام التهم دورة. تعداد الدورات يشير إلى عملية عد جزء من المخزون الخاص بك كل شهر (دورة.) في مخازن الأحذية بلدي، مايو سوف نعول كل من الأحذية الرياضية. ونحن سوف إصلاح أي أخطاء في نقاط البيع التي تساعد على ضمان أننا لم ينفد من المخزون على المنتج. في آذار / مارس ونحن نعد جميع الصنادل وهلم جرا.

فقدان الإيرادات مع عدم دقة المخزون

وكمثال على ذلك، فإن أحد العوامل الرئيسية لفقدان الإيرادات هو سوء إدارة التعبئة الإضافية. هذا يشير إلى الكمبيوتر تذكير لك "ملء في" على منتج معين على أساس سعر البيع من خلال. إذا كان عدد المخزون هو خارج ونقاط البيع يعتقد أن لديك أربعة من عنصر عندما يكون لديك اثنين فقط، فإنه لن يؤدي إلى إعادة ترتيب. سوف ينتهي بك المطاف مع رف فارغ وفقدان الإيرادات من العملاء الذين جاءوا لشراء هذا المنتج.يترك العميل ويذهب في مكان آخر لشراء. وبما أن بإمكانهم العثور عليه هناك، سيعودون إلى متجر منافسك من الآن فصاعدا.

يمكن أن يمنع عدد الدورات من حدوث ذلك من خلال العثور على الخطأ وتحديده. أنا متأكد من أن كل واحد منا قد شهدت التسوق مع متاجر التجزئة الذين قالوا لديهم "اثنين في الأوراق المالية" ولكن لا يمكن العثور على أي منهما. من خلال ممارسة عملية العد دورة، يمكنك تقليل الأخطاء (نأمل) وإدارة أفضل المخزون الخاص بك.

دورة أفضل الممارسات

فيما يلي بعض النصائح حول أفضل الممارسات التي يجب اتباعها:

• لا تحسب سوى فئة واحدة كل شهر. هذا يسمح لك لضرب كل شيء أكثر من مرة في السنة. كما أنه يبقي لكم التركيز. وبصراحة، انها كمية المخزون يمكنك التعامل في هذا النوع من العد. يجب أن تهم دورة أبدا إغلاق المحل. وبعبارة أخرى، يجب أن تكون قادرا على إكمال العد خلال ساعات العمل العادية أو ربما في غضون بضع ساعات بعد إغلاق.
• اختر الفئة التي يتم احتسابها بناء على موسم البيع. على سبيل المثال، ليست هناك حاجة لحساب قمصان طويلة الأكمام في يوليو. عد السراويل الخاصة بك في يوليو. فكرة العد دورة هو أن تكون قادرة على الاستجابة قبل انتهاء الموسم. وبعبارة أخرى، إصلاح الأخطاء على المنتجات التي تبيع الآن. في حين أنه من المنطقي لدورة العد لأغراض التخطيط لخريف، فإن الفائدة الحقيقية تأتي عندما يمكنك الرد على الفور في حين أن المنتجات بيع فرصة في ذروته.
• تعيين قسم من المتجر لموظف. اجعل شخصا واحدا مسؤولا عن منطقة ما. فعلت هذا لسنوات، وحدث فرقا كبيرا. حافظوا على الحفاظ عليها وتنظيفها وتسويقها. أكمل هذا الشخص عدد الدورات. وقد أدرجت في مراجعة أداء الموظف في كل موسم. ملاحظة : كان لدينا دائما مساعدة مدير مع جميع العد كجزء من نظام الاختيار والتوازن. كنت لا تريد أن سوء إدارة الشخص أو ما هو أسوأ سرقة المخزون الخاص بك ليكون مسؤولا عن عد ذلك.
• نتائج البحث عن الموظفين. في حين أنك لا تحتاج إلى مشاركة جميع الدولارات بالضبط مع موظفيك (ومع ذلك، أنا دائما فعلت) أنها تساعد بالنسبة لهم لمعرفة كيف يفعلون. إذا كان هناك خسارة، يجب أن نعرف. في كثير من الأحيان، هو الموظف الذي يمكن أن تساعدك على وقف تسرب والحفاظ على المخزون الخاص بك من تقلص. أستطيع أن أذكر عدة مرات كان الموظف الذي حل اللغز، وليس لي عندما يتعلق الأمر قضايا المخزون.
• لا تنشر جدول خطة العد. حافظ على تخمين الموظفين. في حين اقترحت اختيار الفئة استنادا إلى الموسمية، لا تريد أن تكون قابلة للتنبؤ جدا. مرة أخرى. وقال انه اللص الداخلي سوف تجد ممارسة معرفة ما كنت عد مفيد جدا لتخطيط له أو لها أيضا.

مفتاح العد دورة هو أنه من المعتاد، ولكن ليس متعجرف. لقد رأيت تجار التجزئة في محاولة للقيام أكثر من اللازم كل شهر وأساسا مجرد إجراء مخزونات مصغرة في كل مرة. هذه ليست النقطة هنا. يبقيه بسيط، وسوف تخدم لك بشكل جيد.