5 الحدث نصائح التسويق كل مخطط حدث يجب أن يعرف

يعرف كل مخطط حدث أو يجب أن يعرف أهمية التسويق الذكي عندما يتعلق الأمر بالتأكد من نجاح الحدث المرتقب.

لا يمكن المبالغة في التأكيد على مدى أهمية وضع خطة تسويق شاملة ومدروسة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى كارثة لهذا الحدث الخاص بك، حيث أنه بدون استراتيجية فعالة لتسويق الأحداث، فإنك ستترك النجاح، أو غير ذلك، لحدثك القادم للصدفة.

5 نصائح تسويق الحدث يجب أن يعرف كل حدث مخطط

ابدأ في وقت مبكر

لاستراتيجية تسويق الحدث الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من التأثير، فإنه من المنطقي أن يجب وضعه معا في المراحل المبكرة من عملية تخطيط الحدث. انها واحدة من الخدمات اللوجستية الحدث الأكثر أهمية تحتاج إلى معالجة وينبغي أن تنسج في الحدث الخاص بك التخطيط المرجعية في اليوم الأول.

خطة لاستخدام قنوات متعددة

عند اتخاذ قرار بشأن كيفية تخطيط حدث ما، حاول التفكير بشكل واسع قدر الإمكان من منظور التسويق، ومع مراعاة أنك ستحتاج إلى استهداف على نطاق واسع مزيج التسويق. سوف الحضور المحتملين تجد لك بطرق مختلفة وتحتاج إلى تلبية لهذا الغرض.

يمكن أن تكون قنواتك متنوعة مثل البريد الإلكتروني، والحملات الهاتفية، المادية، الرقمية s، وسائل الاعلام الاجتماعية، البريد المباشر وحتى الشركاء الترقيات والإحالات.

إصلاح الجدول الزمني الخاص بك

لكي تكون مستهدفة وفعالة للغاية في جهود تسويق الحدث الخاص بك، تأكد من إصلاح الجدول الزمني الخاص بك للعملية.

كل عنصر من نهج متعدد القنوات الخاصة بك يجب أن تكون مرتبطة إلى الجدول الزمني الرئيسي وقائمة التخطيط الحدث.

كمخطط حدث تقرر بالضبط كيفية التخطيط لهذا الحدث هذا هو جانب واحد من العملية التي لديها مساحة صغيرة جدا للخطأ.

قياس عوائدك

بعد أن بذل كل ما في وسعك من أجل وضع حملتك التسويقية في وقت مبكر، واتخاذ قرار بشأن القنوات المتعددة وتحديد الجداول الزمنية، من المهم قياس عائد كل قناة تسويقية وقياسها بدقة.

بمعنى عملي، يمكنك إجراء ذلك من خلال تخصيص عنوان ورل فريد لكل قناة تسويقية فردية وضمان استخدام جميع الأزرار والروابط التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء على عنوان ورل الصحيح. وبهذه الطريقة يمكنك أن ترى بالضبط حيث نشأت كل مسجل من، وبالتالي مدى فعالية جهود تسويق الحدث الفردية الخاصة بك. ومن الفوائد الإضافية لمراقبة أداء خطة التسويق الخاصة بك بهذه الطريقة أنه يمكنك تحديد المشاكل في وقت مبكر واستهداف حلول لهذه المشاكل على وجه التحديد.

ملاحظة: سيكون لدى معظم برامج تخطيط الأحداث خيار تخصيص عناوين ورل فريدة مضمنة.

ابق على تنظيم

أهمية تنسيق الخدمات اللوجستية الخاصة بك الحدث والبقاء المنظمة هو المفتاح.على سبيل المثال، إذا قررت استخدام حملة هاتفية لحشد الحضور، عليك أن تتأكد تماما من أن المشغلين الخاصين بك لا يعملون في أغراض متداخلة والمندوبين المتعثرين الذين سجلوا بالفعل.

6 جزء حملة البريد الإلكتروني للتسويق الحدث

وبالمثل، يجب أن تكون حملة البريد الإلكتروني الخاص بك على قدم المساواة المنظمة. في ما يلي بنية مقترحة لحملة بريد إلكتروني مكونة من ستة أجزاء:

1. حفظ التاريخ - تم إرسال أول بريد إلكتروني لحملتك قبل الحدث الفعلي بحد أقصى.
2. دعوة الطيور المبكرة - ترسل 2-4 أشهر قبل الحدث.
3. تذكير الطيور في وقت مبكر - السماح المندوبين المحتملين يعرفون أن الوقت ينفد لتأمين الطيور في وقت مبكر، وتذاكر بأسعار خاصة.
4. دعوة رئيسية - الطائر المبكر قد انتهت وجميع التذاكر هي بالسعر العادي.
5. تذكير بالدعوة الرئيسية - لقد أرسلت بعض الرسائل الإلكترونية حتى الآن، لذا تأكد من جعل هذا البريد الإلكتروني إبداعيا قليلا ومثيرا للاهتمام بالنسبة إلى المستلمين.
6. آخر فرصة - كما يوحي العنوان، الفرصة الأخيرة للحصول على تذاكر لهذا الحدث القادم مثيرة الخاص بك.

وأخيرا …

يمكنك أن ترى بوضوح مدى أهمية الحدث الفعال التسويق هو نجاح الحدث الخاص بك المقبل. ونحن نأمل مخلصين أن لدينا 5 نصائح التسويق الحدث أن كل مخطط الحدث يجب أن نعرف قد ساعدت في طريقك.

السوق في وقت مبكر، والسوق الثابت والسوق باستمرار وكنت متأكدا من أن تضع على حدث ناجح يتمتع بها الجميع.