5 نصائح حول ضبط الحسابات لأصحاب الأعمال الصغيرة

بصفتك مالكا للأعمال التجارية الصغيرة، فإن أحد أهم الأمور التي يجب عليك ممارستها هو جانب مسك الدفاتر. إذا كان لديك سجلات مالية جيدة، سوف تكون قادرة على إدارة الديون والودائع والعناصر المقدمة على الائتمان باستخدام الفواتير المسجلة. دون إدارة سليمة من كل ما تبذلونه من الأعمال المالية، قد ينتهي بالإفلاس قبل الاستثمار الخاص بك حتى يتوسع.

يساهم العديد من أصحاب الأعمال الأكثر نجاحا في العالم في نجاحهم في حفظ السجلات بشكل ممتاز.

إنهم يتتبعون كل حساب وكل إيداع يتكبده العمل من أجل تقليل التكاليف غير الضرورية إلى أدنى حد، وبالتالي خفض تكلفة إدارة الأعمال. ومن ناحية أخرى، فإن وجود سجلات مالية جيدة سيجعلها أقل احتمالا لدفع الضرائب على الأموال التي ليست من الدخل. هنا هو وصف حية من 5 نصائح مسك الدفاتر الرئيسية لأصحاب الأعمال الصغيرة.

1. تتبع فواتير عملك بلا هوادة

بصفتك مالك النشاط التجاري، يجب أن تكون على بينة من أن الفواتير المتأخرة أو غير المدفوعة سوف تضر تلقائيا بالتدفق النقدي الخاص بك، وبالتالي سوف تتداخل مع الإدارة العامة للأعمال التجارية. لا تسمح للعملاء بالبقاء مع أموالك لفترة طويلة. من أجل إدارة هذا، فمن المستحسن للتأكد من أن أي عملاء طلب مواد جديدة إلا أنها قد دفعت النظام السابق.

طريقة أخرى للتعامل مع المدفوعات غير المدفوعة أو المتأخرة هي تحديد مواعيد نهائية لكل عميل تقوم بتمديد ائتمان البائع بحيث أنه في حالة عدم الوفاء بالمواعيد النهائية، يتم فرض غرامة على المبلغ الذي الأعمال المستحقة لهم.

لذلك، فمن الجيد عدم السماح للديون المعدومة أن تتراكم لعملك.

2. مدفوعات مستحقة القبض منفصلة من القروض المقترضة

أحد أسباب فشل الأعمال هو سوء إدارة الأموال. وقد يؤدي خلط األموال التي يودعها العمالء مع األموال التي اقترضها قطاع األعمال إلى االرتباك، ثم يتحول بعد ذلك إلى أزمة مالية.

ولذلك فمن المستحسن أن يكون البرنامج الذي لديه القدرة على الاحتفاظ بسجلات كل من الدخل والأموال المقترضة بشكل منفصل لسهولة ومتابعة سريعة كلما دعت الحاجة. هذا سوف تساعدك على تتبع ما هو لك وما هي الأعمال المستحقة.

3. تخصيص الوقت على أساس أسبوعي لمراجعة الكتب الخاصة بك

وفقا للعديد من أصحاب المشاريع الناجحة، ومراجعة الكتب الخاصة بك على أساس أسبوعي وتبقي لكم تحديث عن حالة عملك. من خلال القيام بذلك، سوف تكون قادرة على إدارة التدفق النقدي الخاص بك، والتعرف على النفقات الأسبوعية الخاصة بك وكذلك أن تكون على علم جيد حول الفواتير الحالية.

أعلاه يسمح لك أيضا لمراقبة وتقييم الإيرادات والنفقات الأسبوعية التي تكبدتها الشركة. سوف تكون قادرة على تعقب وتحليل أي القضايا التي قد تنشأ.طريقة أخرى لتتبع جميع النفقات والدخل الناتجة عن الأعمال التجارية هو الحصول على بطاقة الائتمان التجارية لأنه يحتفظ بسجل لجميع النفقات. وعلاوة على ذلك، فإنه يحجم لك من استخدام النقد، وبالتالي فقدان إيصالات سيكون شيئا من الماضي.

4. حافظ على كل ما تبذلونه من السجلات المالية وعودة لهم

واحدة من أهم الخصائص لصاحب الأعمال الصغيرة البصيرة هو ضمان أن جميع الوثائق التي تستخدم في المعاملات التجارية اليومية يتم الاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل.

تأكد دائما من أن لديك جميع كشوفات البنك وبطاقات الائتمان، وبيانات الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والإيصالات وفواتير المبيعات والخدمات المقدمة من قبل الشركة. وهذا سوف تمكنك من إنشاء أرضية مالية جيدة لعملك حتى عندما توسع.

5. الحصول على برامج المحاسبة البسيطة التي تلبي جميع احتياجات عملك

هذا هو من بين النصائح الأكثر حيوية مسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الصغيرة. وذلك لأنه يتيح لك فرصة للوصول إلى وضعك المالي في أي وقت. معظم برامج المحاسبة هذه هي سهلة الاستخدام أو بالأحرى سهلة التعلم. كما أنها متعددة جدا المهام مع القدرة على العمل على كل ما تبذلونه من النفقات وكذلك الدخل من الأعمال التجارية.

ومع ذلك، فإنه من المستحسن استشارة محاسب مدربين قبل شراء أي برامج المحاسبة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن بعضها معقد جدا وقد يكون من الصعب استخدامها.

وهكذا، عند الذهاب لبرامج المحاسبة كمالك الأعمال التجارية الصغيرة، من المهم أن تذهب للبرامج التي هي سهلة الاستخدام وموثوق بها للغاية.