طرق استخدام السحاب في نشاطك التجاري الصغير

تشير السحابة إلى موقع مركزي على الإنترنت يقوم بتخزين البيانات، مما يجعلها متاحة في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز. وقد احتضنت الشركات الصغيرة الغيمة لأن لديها عددا من الفوائد، بما في ذلك:

• انخفاض التكلفة - استخدام السحابة على تخزين الملفات المادية يمكن أن يوفر قدرا كبيرا من المال.
• سهولة الاستخدام - توفير الملفات والوصول إليها على السحابة أمر سهل، مما يجعلها خيارا جذابا، حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة غير التقنية.

• المرونة - سحابة، والطريقة التي تستخدمها، يمكن أن تنمو وتتغير مع احتياجات عملك تنمو وتتغير.
• الأتمتة - بدلا من الاضطرار إلى الاستثمار في دعم تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على نظام تخزين الملفات الخاص بك تحديثها وصيانتها، ومعظم التطبيقات التي تستخدم سحابة تحديث أنفسهم تلقائيا.

وبطبيعة الحال، هناك أيضا السلبيات لاستخدام الغيمة. أمن البيانات المخزنة في السحابة وفقدان السيطرة الكاملة على تلك البيانات هي مخاوف خطيرة، على سبيل المثال. ومع ذلك، هناك طرق لحماية البيانات الخاصة بك لضمان أن يبقى الوصول إليها وآمنة في جميع الأوقات. وفي معظم الحالات، تفوق الفوائد بكثير المخاطر التي تواجه أصحاب الأعمال الصغيرة.

وإليك بعض الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة استخدام السحابة. راجع هذه القائمة وكيفية تطبيقها على نشاطك التجاري أثناء استكشاف كيفية تمكنك الغيمة من استخدام التقنية في بذل المزيد من الجهد بأقل من ذلك.

1. النسخ الاحتياطي للبيانات

كمالك تجاري صغير، ربما تكون على دراية بأهمية النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك حتى لا تفقد كل شيء في حالة فشل النظام أو كارثة أخرى.

الغيمة ليس فقط يبسط العملية من خلال السماح البيانات الخاصة بك لتحديث تلقائيا أثناء العمل، لكنه ينشئ أيضا نسخ من البيانات الخاصة بك خارج الموقع حيث أنها ستكون آمنة من أي كارثة طبيعية محلية، والسرقة أو خلل.

2. العمل المحمول

واحدة من الفوائد العظيمة للتكنولوجيا هي القدرة لأصحاب الأعمال الصغيرة لإنشاء مكاتب متحركة تعمل بكامل طاقتها.

سحابة تناسب تماما مع هذا لأنه يسمح لك للوصول إلى ومزامنة البيانات الخاصة بك من أينما كنت، مما يسمح لك أساسا لاتخاذ مكتبك معك على الطريق.

3. تبادل المعلومات

سواء كان لديك موظفون داخل الشركة أو فريق منتشر عبر مسافة، فإن كلاود تجعل بيانات المشاركة مجدية. وبمجرد الانتهاء من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك، يمكن أن تكون مشاركة الملفات سهلة مثل إرسال رابط، مما يلغي العملية المرهقة المتمثلة في إرسال ملفات كبيرة بالبريد الإلكتروني أو حفظ نسخ على محركات الأقراص التي يتم إرسالها بالبريد.

4. تخزين الملفات

العديد من الشركات الصغيرة تستخدم الصور والصوت والفيديو لتعزيز أنشطتها التسويقية. هذه الملفات غالبا ما تأخذ جزء كبير من مساحة القرص الصلب الخاص بك، والتي يمكن أن تكون مكلفة. سحابة تسمح لك لتحويل تخزين الملفات الكبيرة خارج النظام المحلي الخاص بك، وتوفير التخزين المحلي للملفات التي تحتاج إلى الوصول إلى كل يوم.

5. تخطيط النمو

سحابة قابلة للتطوير، لذلك يسمح للشركات الصغيرة لخلق خطة للنمو التي تستخدم فوائد الغيمة دون استثمار كبير مقدما. يمكنك البدء الصغيرة، وزيادة تدريجيا استخدامك مع مرور الوقت، في حين تدفع فقط تدريجيا على الخدمات والوصول التي تحتاج إليها. السحابة هي أيضا تدار ذاتيا من قبل التطبيقات التي توفر الخدمات، حتى تتمكن من القضاء أو على الأقل تقليل الحاجة إلى موظفي تكنولوجيا المعلومات في المنزل لإدارة التكنولوجيا الخاصة بك.

أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في خفض التكاليف دون التضحية بقدرتهم على القيام بأعمال تجارية والتنافس مع الشركات الكبيرة تستخدم السحابة. إذا كنت على استعداد لوضع الغيمة في العمل لنشاطك التجاري، يمكنك أن تبدأ صغيرة حتى تتمكن من رؤية الفوائد دون إجراء تغييرات كبيرة على العمليات الخاصة بك. مع مرور الوقت، سوف تكتشف طرق الأخبار لاستخدام والاستفادة من الغيمة.