6 خطوات يجب عليك اتخاذها قبل تغيير ساعات العمل

ريدر's كيستيون:

أنا موظف إداري و قسمتي تشهد بعض التغييرات الرئيسية، واحدة منها هي ساعات أننا سوف تكون مفتوحة ومهمة تغطية كل تلك الساعات مع محدودية عدد الموظفين. وأنا أفهم أننا في هذا المنصب نعمل حتى يتم العمل، ولكن أيضا أن تسمح بعض المرونة للموظف أيضا.

سؤالي، هل من المناسب أن يطلب من الموظفين الإداريين العمل ساعات إضافية على أساس منتظم (لتغطية أوقات المكاتب المفتوحة)؟

وأنا أدرك أن هذا قد يكون وفقا لتقدير رب العمل ولكن أود الحصول على مزيد من التوضيح حول القانون. وأود أن أقدر حتى بعض التوجيه للموارد التي يمكن أن تساعدني في هذه المسألة.

استجابة الموارد البشرية

في أي وقت تطلب من الموظفين العمل المزيد من الساعات، يمكن أن يصبح قليلا ممتلئ الجسم. إنهم لا يريدون أن يعملوا أكثر من ذلك، ولكنهم بحاجة إلى بذل المزيد من الجهد. هل من المناسب؟ نعم.

العمل لديه احتياجات ومن المناسب أن يطلب من موظفيك لتلبية تلك الاحتياجات. ولكن كيف يمكن أن يحدث ذلك، يمكن أن يحدث كل الفرق في العالم. إليك الأسئلة التي تحتاج إلى معرفة الإجابات عليها قبل تنفيذ أي تغييرات.

هل يعفى الموظفون أو لا يعفيهم؟ يمكن للموظفين المعفيين العمل عدة ساعات تريدهم دون زيادة رواتبهم. يجب أن تدفع للموظفين غير المعفيين عن كل ساعة يعملون فيها. كما يجب أن يحصلوا على أجر العمل الإضافي عندما يصلون إلى 40 ساعة في الأسبوع (وفي بعض الولايات إذا عملوا أكثر من 8 ساعات في يوم واحد).

لا يمكنك أن تقول فقط "أريد أن يكون الجميع على راتب. "من أجل دفع رواتب الناس دون أي أجر إضافي، يجب أن تستوفي وظائفهم المعايير الصارمة التي يتطلبها القانون الاتحادي.

ما هي الحاجة القصوى؟ تحتاج إلى تغطية ساعات إضافية، ولكن هل تحتاج إلى وجود موظفين كاملين في جميع الأوقات؟ لنفترض أن ساعات العمل الحالية هي من الساعة 9:00 صباحا وحتى الساعة 5:00 بعد الظهر، ولديك 5 موظفين.

الآن، ساعات العمل الخاصة بك هي 8: 00 إلى 6: 00 مع نفس 5 موظفين.

هل يمكن أن يكون لديك 2 الناس في الساعة 8: 00 والعمل حتى 4: 00، واثنين يأتي في الساعة 10: 00 والعمل حتى الساعة 6:00، وإقامة واحدة في 9:00 حتي 5:00؟ ثم الجميع يعمل نفس العدد من الساعات والشخص هو دائما في المكتب. هناك العديد من الحلول.

ماذا يريد موظفوك؟ يمكنك قضاء ساعات وساعات في التخطيط للاجتماعات والتوصل إلى حل يكره الجميع، أو يمكنك أن تطلب من موظفيك ما يعتقدون.

قد تجد أن جين أحب أن يأتي في وقت مبكر ويترك في وقت مبكر، وأن ستيف أحب أن تبدأ في وقت لاحق. يمكن للجميع القفز في فرصة للعمل 10 ساعة، 4 أيام في الأسبوع. لن تعرف إذا كنت لا تسألهم.

ماذا لو زادت ساعات العمل؟ في حين أنه من الصحيح أن الموظف المعفي يمكنه أن يعمل المزيد من الساعات دون زيادة في الأجور، فستفقد الولاء. بالنسبة للموظفين كل ساعة، وبطبيعة الحال، سيكون لديك لتوقيع على العمل الإضافي الأجر دون أي نقد أو يئن حول التكلفة.

بالنسبة للموظفين المعفيين، سوف تحتاج إلى الخروج بشيء لتعويضهم. أسهل شيء يمكن القيام به هو زيادة الرواتب. إذا كان هذا غير وارد، ستحتاج إلى الخروج بشيء آخر. اسأل موظفيك عما يهتمون به.

أوضح أن التغييرات دائمة. في بعض الأحيان يكون الناس على استعداد للقفز والقيام ببعض إضافية بينما كنت تعين موظفا جديدا لتغطية ساعات إضافية. ولكن، عندما يتضح أنه لا يوجد مستقبل جديد واحد، يصبح الناس مستاءين. لذلك، لا تؤدي بهم على. إذا كان هذا هو الوضع الدائم، تحتاج إلى جعل ذلك واضحا من البداية.

هل شرحت أسباب التغيير؟ عند إجراء تغيير كبير، تحتاج إلى شفافية كاملة. الموظفين بحاجة إلى فهم الأسباب وتحتاج إلى الاستماع إليها.

ربما لن يكون لديك انتقال سهل، ولكن إذا كنت تعالج كل هذه القضايا، فإنه يجب أن تسير بسلاسة. قد يكون لديك زيادة في قيمة التداول، ولكن بعد ذلك عند جلب أشخاص جدد على متن الطائرة، وسوف نعرف من البداية كيف ساعات وجدول العمل.