كيفية قيادة مشروع ما عندما لا تدير الأشخاص

كان من بين أسوأ أجزاء المدرسة مشروع المجموعة اللعين. حتما، كل مجموعة من أربعة كان لديها ركود كاملة ومتكاملة، اثنين من العمال الصعب ولكن معتدل إلى حد ما، وشخص واحد الذي جر الجميع إلى النجاح. وكانت هذه المجموعات دائما محبطة (إلا إذا كنت المتخلف) ولم تعكس الحياة الحقيقية على الإطلاق.

لماذا؟ لأنه في عالم الأعمال، في العالم الحقيقي، كل مشروع لديه مدير المشروع وهذا الشخص يمكن أن يسلم العواقب الحقيقية، وتصل إلى بما في ذلك إطلاق النار المتسللين.

في حين أن هذا صحيح في كثير من الأحيان، صحيح أن الكثير من المرات لم يكن لدى مدير المشروع سلطة تأديبية على فريقها، ناهيك عن استئجار وإطلاق النار السلطة.

وقالت إنها لا تحصل على اختيار الناس على المشروع، وأنها لا تحصل على ركلة منهم إذا كانوا يقومون بعمل الفاسد. كما أنها لا تملك القدرة على مكافأة شخص ناجح مع أي شيء آخر غير الكلمات الرقيقة. كيف تدير مشروعا عندما تكون في هذا الوضع؟ في ما يلي ست نصائح حول كيفية قيادة المشروع عندما لا يقدم أعضاء الفريق تقارير إليك.

توضيح حدودك مع مدرب

قبل أن يكون لديك حتى اجتماع الفريق الأول الخاص بك، والجلوس مع الشخص الذي كلفك لهذا المشروع والتحدث عن توقعات الإدارة. هذا هو أسهل، بالطبع، إذا كنت وجميع أعضاء الفريق تقرير إلى نفس الشخص، ولكن حتى لو لم يكن، تحتاج إلى أن يكون هذه المحادثة.

هذه هي الأسئلة التي تريد طرحها:

• هل لديك القدرة على إزالة / استبدال الأشخاص في الفريق إذا لم تكن تعمل؟

• هل هذا المشروع يحظى بالأولوية على المشاريع الأخرى؟ إذا لم يكن كذلك، ثم أين مشروعك الجلوس في التسلسل الهرمي. وبعبارة أخرى، ھل یمکنك إخبار أعضاء فریقك بأنھم بحاجة إلی التوقف عن تنفیذ مشروع مختلف للوفاء بالموعد النھائي؟
• إذا كانت لديك مشكلات في أداء أعضاء الفريق، فهل سيعيد رئيسك سلطة تأديبية، أم أنك تعتبر مساويا لأعضاء الفريق؟

إذا كنت قد حددت حدودك قبل بدء المشروع، فستعرف إلى أي مدى يمكنك الذهاب وما يمكنك طرحه من أعضاء فريقك. رئيسه الذي يقول: "هذا المشروع هو أولوية قصوى" ولكن لن تدعم لكم على ذلك، هو نفسه كما قال رئيسه، "هذه ليست أولوية قصوى. "إن فهم وعمل هذا، في البداية، يمكن أن يوفر لك الوقت والإجهاد.

السيطرة على عضوية الفريق مثالية، ولكن ليس في كثير من الأحيان المتاحة - حتى إذا كنت تفعل عادة لديها استئجار واطلاق النار على أعضاء الفريق. لماذا ا؟ لأن معظم الشركات هي امتدت رقيقة ونقص الموارد لتحويل الناس حولها. ولكن، مع العلم مقدما يمكن أن ينقذ الصداع ومنعك من التهديدات الكاذبة.

تحدث مع فريقك قبل القيام بالمهام

عندما يكون لديك فريق مشترك بين المنظمات، من السهل القيام بالمهام.سوف جين من التسويق التعامل مع مهام التسويق. سوف كارين من التمويل التعامل مع البيانات المالية. ولكن حتى عندما تكون المسؤوليات واضحة، تحدث مع أعضاء فريقك أولا.

قد تجد أن كلا من كارين وجين طلبوا أن يكونوا على هذا الفريق لمعرفة المزيد عن مجالات أخرى في الشركة، لذلك عند تعيينهم إلى مجالات خبرتهم، فإنها يمكن أن تصبح بالإحباط.

تعد هذه المحادثة حاسمة لوجود علاقة فريق كبيرة.

على الرغم من أنك مسؤول عن النتيجة النهائية للمشروع، فإنك لن تحقق نتائج رائعة دون أعضاء الفريق الذين هم على متن الطائرة. اسأل عن مدخالتهم واطلبوا مخاوفهم. تأكد من أن تأخذ كل شيء بعين الاعتبار ويمكن أن تفسر قراراتك.

تحقق مزدوج مع مدرب

إذا، بعد التحدث إلى أعضاء فريقك، عليك أن تحدد أن الطريقة الوحيدة لإنجاز هذه المهمة هي إعطاء المهام التي سوف تجد شخص أو أكثر غير سارة، والتحدث إلى رئيسك قبل اتخاذ تعيينات.

لماذا؟ كنت ترغب في التأكد من أن لديك نسخة احتياطية تحتاج إليها وأنك لم تهمل خيارا من شأنها أن تجعل المهام أكثر إشباعا لأعضاء الفريق.

خذ في أقل واحد مهمة شاقة نفسك

للمتعة، تفترض مهمة هو إعادة تزيين المكتب. الجميع يريد أن يذهب إلى متجر الأثاث واختبار الكراسي، ولكن لا أحد يريد تنظيف الجدران قبل إعادة طلاء.

تخمين من سيشارك في فريق تنظيف الجدران؟ صحيح. أنت.

لماذا، عندما يعلم الجميع أنك تم اختيارك لقيادة هذا الفريق بسبب فهمك الرائع للمبادئ المريحة؟ لأنه عمل رديء و شخص ما عليه أن يفعل ذلك و أن شخص ما هو قائد الفريق.

اتخاذ شيء صعب أو غير سارة يرسل الرسالة التي كنت جزءا من الفريق وأن كنت تهتم زملائك في الفريق. تعيين المهام غير سارة يرسل الرسالة التي تعتقد أنك أفضل من زملائك في الفريق. أنت لست.

هذا لا يعني أن عليك القيام بكل المهام الشاقة. ولكن تأكد من أنها تنقسم إلى حد ما بين أعضاء الفريق. ما هو غير سارة يختلف من فريق إلى فريق، ولكن كل مشروع لديه شيء لا أحد يريد القيام به. في كثير من الأحيان هناك العديد من المهام التي يود الجميع تجنبها. تأكد من أنها تنقسم إلى حد ما وأنت تأخذ نصيبك.

إعطاء ردود فعل سريعة

تذكر ردود الفعل هو أكثر من قوله، "عمل عظيم" أو "وظيفة سيئة" انها "كان عملا رائعا لأن …" و "لم تتحول بشكل جيد لأن …" لأن العبارات لا أحد يتعلم. وطالما كنت تتطلع إلى إرسال التعليقات، تأكد من قبول التعليقات من أعضاء فريقك.

أنت لست رئيسه، وينبغي أن تشعر بالراحة التي تمنحك قيمتها سنتان. (بطبيعة الحال، حتى لو كنت رئيسهم، فإنها لا تزال تشعر بالراحة مما يتيح لك قيمتها اثنين سنتا.)

إبقاء الجميع على اطلاع

بصفتك قائد الفريق، فإنك تبلغ عن التقدم المحرز في إدارة مؤسستك وكبار القادة. تأكد من أن تأخذ المعلومات من تلك الاجتماعات مرة أخرى إلى فريقك.بالإضافة إلى ذلك، دع مجموعتك تعرف ما سوف تقوله في هذه الاجتماعات.

أيضا، إعطاء الجميع الائتمان، وخصوصا عندما تشارك الثناء. هل المشروع يسير بشكل جيد لأنك رائع؟ حسنا، بالطبع، ولكن لا أقول ذلك. قل أن المشروع يسير على ما يرام لأن الفريق رائع. الجميع يعرفون أنك جزء من الفريق.

ولكن ماذا لو كان المشروع يسير بشكل فظيع؟ هل تشارك اللوم؟ نعم، ولكن فقط من القطاع الخاص. تذهب إلى أعضاء الفريق بشكل فردي والعمل على المساعدة في تغيير اتجاههم أو المساهمة. إذا كان هذا لا يعمل، تذهب إلى رئيسك ومعالجة القضايا.

إذا كان لديك القدرة على إزالة أشخاص من الفريق، فقد حان الوقت للقيام بذلك، ولكن إذا لم تقم بذلك، يمكنك التحدث مع الشخص الذي يقوم بذلك. ولكن مهما فعلت، لا تبدأ القيل والقال أو يشكو من أعضاء فريقك. وسوف تدمر معنوياتهم وجعل كل شيء أسوأ.

تذكر أن مشروع فريق بقيادة بنجاح يمكن أن تعزز حياتك المهنية، وتعزيز سمعتك المهنية، وجعل عملك مرئيا في المؤسسة الخاصة بك للحصول على مهام البرقوق إضافية. حتى تعطي المشروع الخاص بك كل شيء.