استراتيجيات جمع التبرعات في نهاية العام لصالح مؤسستك غير الربحية

ديسمبر ترحب يهتف عطلة وأحيانا الثلوج، ولكن الأهم من ذلك، فإنه يرحب الهدايا الرئيسية من المانحين! ومع ذلك، فإن جمع التبرعات في نهاية العام يمكن أن يكون وقتا مرهقا وغالبا ما يكون فوضى لمعظم المنظمات غير الربحية.

وبما أن جمع التبرعات في نهاية العام يؤدي عادة إلى جزء كبير من تبرعات المنظمة، فإن العديد من المنظمات غير الربحية تحسن من جمع التبرعات وتتلقى المزيد من الأموال لتعزيز أسبابها.

ولكن هناك الكثير من النصائح سهلة المنظمات غير الربحية تفوت مرارا وتكرارا.

محظوظ بالنسبة لك، لقد كسرنا النصائح الخاصة بك غير ربحية قد تكون مفقودة إلى قسمين مع أربع نصائح في كل منهما. الأقسام هي (1) التحضير لجمع التبرعات في نهاية العام و (2) تنفيذ ناجحة لجمع التبرعات في نهاية العام.

التحضير لجمع التبرعات في نهاية العام

يعد الإعداد الخطوة الأولى لتحقيق النجاح. يجب أن تبدأ هذه المرحلة في تموز / يوليو أو آب / أغسطس، أي قبل 5 أشهر أو 6 أشهر كاملة من شهر شهر تشرين الأول / أكتوبر، نظرا لأن الأمر يستغرق شهرا من التنظيم والبناء حتى يكون مستعدا بشكل صحيح لجمع التبرعات في نهاية العام.

ولكن لا تضغط. ونحن سوف كسر كل ذلك أسفل والمشي لكم من خلال ذلك.

1. خطط لحملتك.

التخطيط هو عنصر أساسي في نجاح جمع التبرعات في نهاية العام. فكر في الرسالة التي تريد نقلها عبر حملتك. وسيكون هذا هو الوقت المناسب لوضع جدول زمني واضح.

نقترح العمل إلى الوراء. أولا، إنشاء التقويم الخاص بك ووضع علامة على التواريخ التي تريد:

• إرسال رسائل البريد الإلكتروني
• إرسال رسائل
• آخر على وسائل الاعلام الاجتماعية
• المضيف الأحداث الحية

بعد ذلك، سوف تحتاج إلى تحديد كم من الوقت وإنشاء وتنظيم كل هذه المعالم الرئيسية، وتحديد مواعيد البدء لكل عنصر من عناصر حملتك.

سوف تحتاج إلى الحفاظ على الجدول الزمني الخاص بك في متناول اليد لتكون مرجعا للتأكد من مؤسستك في الموعد المحدد وعلى الطريق إلى النجاح.

تحقق من سالسا في نهاية السنة لجمع التبرعات الجدول الزمني للإلهام. في حين أن هذا الجدول الزمني هو أكثر عمومية، يجب أن يكون التقويم الخاص بك محددا مع كل من التواريخ والأوقات.

2. السعي لرواية القصص المقنعة.

بعد أن عرفت متى ستخبرك قصتك، حان الوقت لجعل قصتك مقنعة.

صف مهمة مؤسستك غير الربحية، والتغيير الذي تهدف إلى إنشائه، وكيف يستطيع مؤيدوك المساعدة. تأكد من أن التركيز ينصب على كيفية مساهمة مساهمات مؤيديك في إحداث التغيير الذي تأمل في إجرائه.

إذا كانت أخلاق وقيم المانحين تتفق مع قيم مؤسستك غير الربحية، فهذه طريقة مؤكدة لتشجيع التبرعات.

يمكنك عرض قصتك من خلال:

• قصص من الناس ساعدت مؤسستك غير الربحية
• قصص المتطوعين
• تجارب أعضاء المنظمات غير الربحية
• قصص المانحين
• تجارب الحضور>

ريممبر يمكنك الاختيار من بين العديد من المنافذ مثل رسائل البريد الإلكتروني ومقاطع الفيديو ووسائل التواصل الاجتماعي (التي سنتناولها في بضع دقائق) لنقل مهمة مؤسستك غير الربحية، لذا يمكن أن تأخذ قصصك العشرات من النماذج.ويمكن تلبية كل شكل للمنصة التي يتم عرضها على.

لأننا نعرف أن العثور على الطريق الصحيح لنقول قصتك يمكن أن يستغرق وقتا طويلا، ونحن نقترح أيضا بدء هذه الخطوة في يوليو وأغسطس.

3. حدد نهج متعدد القنوات.

كما ذكرنا بإيجاز من قبل، سوف تحتاج إلى اختيار أكبر عدد ممكن من المنافذ لمعظم التعرض ومعظم التبرعات.

يمكن أن يساعد نهج متعدد القنوات لجمع التبرعات في نهاية العام الأفراد الذين لا يصلون إلى الربح الذين قد يستخدمون وسائل الاعلام الاجتماعية قبل استخدام البريد الإلكتروني أو العكس بالعكس.

في الأساس، تهدف إستراتيجية متعددة القنوات إلى التعريف بأكبر عدد ممكن من الأشخاص بأكبر عدد ممكن من الطرق.

يجب أن تفكر في القنوات التالية لتضمينها في جمع التبرعات الخاص بك:

• البريد الإلكتروني
• الفيديو
• وسائل الاعلام الاجتماعية
• موقع الويب
• النص إعطاء

لتحقيق أقصى استفادة من جمع التبرعات الخاص بك، نهج متعدد القنوات لجمع الأموال. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام القنوات المذكورة أعلاه في جميع أنحاء جمع التبرعات في نهاية العام.

تنفيذ عملية جمع التبرعات الناجحة في نهاية العام

بعد أن تم وضع علامة على التقويم الخاص بك، تم اختيار قصتك، وخطة جمع التبرعات في مكانها، فقد حان الوقت للغوص في النهج المختلفة التي يمكنك اتخاذها.

4. إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

استراتيجية جمع التبرعات حقيقية وحقيقية، بريد إلكتروني جيد يعمل دائما تقريبا. إذا تم تنفيذ البريد الإلكتروني بشكل جيد، وهذا هو.

هناك بعض النصائح المفيدة التي يجب أخذها في الاعتبار قبل كتابة نسختك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في طريقها:

• كتابة سطور الموضوع التي تسترعي الانتباه. أخبر مؤيديك عن عنوان بريدك الإلكتروني في سطر الموضوع مباشرة. كن مقدما معهم. إذا كان البريد الإلكتروني الخاص بك هو التبرع اسأل، ويقول ذلك. خطاف قابل للتنفيذ مثل "تبرع الآن ل أبك غير الربحية لإعطاء الأطفال التنزانيين الكتب واللوازم التي يحتاجون إليها للتعليم"، وسوف تفعل العجائب.
• اسأل في وقت مبكر. قطع لمطاردة ولا تبقي مؤيديك الانتظار. إذا كان البريد الإلكتروني الخاص بك هو التبرع اسأل، نسأل ضمن الجمل القليلة الأولى من نسختك. إذا انتظرت وقتا طويلا، فقد يقوم مؤيدوك بتهذيب بريدك الإلكتروني قبل أن يطرحوا السؤال.
• اجعلها شخصية. هذا هو المكان الذي تجزئة قوائم البريد الإلكتروني الخاص بك يأتي في متناول اليدين. وينبغي أن يتلقى المانحون المتكررون بريدا إلكترونيا مختلفا عن المؤيدين الجدد الذين لم يساهموا بعد.
• ساعدهم على تقديم. إذا كنت تطلب من مؤيديه التبرع عبر البريد الإلكتروني، عليك أيضا أن توفر لهم وسيلة لإعطاء. مساعدتهم على مساعدتك. قم بتزويد مؤيديك بصلة إلى نموذج تبرعك أو منحهم تعليمات حول حملتك النصية - ومع ذلك يمكن لمنظمتكم قبول التبرعات. تأكد من إعطاء مؤيديك طرق متعددة لإعطاء حتى يتمكنوا من اختيار الطريقة التي هي الأكثر ملاءمة بالنسبة لهم.
• أعرب عن امتنانك. دائما، دائما، أقول دائما شكرا لك! سواء كان ذلك من خلال البريد الإلكتروني، مع رسالة شكر أو عبر وسائل الإعلام الاجتماعية يصرخون، وشكرا المانحين الخاص بك هو دفعة كبيرة لتكرار التبرعات.

لا تنسى أنك يمكن أن تستخدم البريد الإلكتروني الخاص بك لأكثر من مجرد طلب التبرعات. رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي وسيلة للاتصال، مثالية لتحديث أنصار على المشاريع الحالية أو إشراكهم مع الأحداث القادمة.

5. إنشاء مقاطع فيديو.

يمكنك استخدام محتوى الفيديو لدفع التبرعات،

تأكد من أن بيان مهمتك واضح في جميع أنحاء الفيديو الخاص بك والمحتوى الخاص بك هو وصفت مع نظام الألوان والشعار.

ولكن لا تسأل عن المساهمات مقدما كما تفعل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وبدلا من ذلك، احرص على ملء الفيديو بقصص نجاح تثير الإحساس بالدفء من مشاريعك وركز على مقدار المساهمات التي تساعد على زيادة قضيتك . يجب أن يشعر المانحون أنهم يمكن أن تساعد على إحداث التغيير - لأنها يمكن!

يمكنك استخدام هذا الفيديو لتثقيف مؤيديك بشأن قضيتك أيضا، ولكن تأكد من إمكانية تشغيل الفيديو على أي حجم شاشة من جهاز تلفزيون إلى جهاز كمبيوتر محمول إلى جهاز لوحي إلى هاتف.

6. استخدام وسائل الاعلام الاجتماعية.

هناك فرصة جيدة لمؤسستك وجود على الانترنت محددة من خلال منصات متعددة. إن لم يكن، هوب في الفيسبوك، إينستاجرام، وتويتر للمبتدئين لأن وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك هي واحدة من أفضل وغالبا ما تكون أسهل طريقة لنشر كلمة عن جمع التبرعات الخاصة بك.

يمكن أن تترجم جهودك على وسائل الاعلام الاجتماعية إلى تبرعات طالما كنت تبذل جهدا إيجابيا في تقاسم رسالتك. لا تغرد رابط التبرع الخاص بك في كل مرة، ولكن تبادل القصص، وأشرطة الفيديو، والتحديثات على المشاريع التي تجريها مؤسستك في الجهود الرامية إلى تعزيز قضيتكم.

قد تفيد منظمتك غير الربحية في إنشاء تقويم تحريري خصيصا لوسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال، قد تذكر حملة جمع التبرعات الخاصة بك أن تنشر على وسائل الاعلام الاجتماعية أيام الثلاثاء والخميس والسبت. لذلك قد يقول التقويم التحريري الخاص بك أنه في أيام الثلاثاء، يجب أن تغرد قصة المانحين في حين يوم الخميس، يمكنك مشاركة شريط فيديو لشخص استفاد من أحدث مشروع مؤسستك.

بغض النظر عن كيفية تنظيم مشاركاتك، سيتم تحفيز الناس لإعطاء ما إذا كان شغف لقضيتك هو حقيقي عبر وسائل الاعلام الاجتماعية.

7. تنظيف موقع الويب الخاص بك.

قم بتجديد موقعك الإلكتروني لجمع التبرعات في نهاية العام. تأكد من أنها نظيفة والمهنية في حين تمثل بدقة مؤسستك ومهمتها.

ستحتاج بالتأكيد إلى تضمين علامة تبويب أو زر لتبرعك على صفحتك الرئيسية. تأكد من أن تعليمات التبرع بسيطة وسهلة الفهم قدر الإمكان. لا تريد أن يتخلى أحد عن التبرع لأن خطواتك كانت صعبة المتابعة.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد من وصف النموذج لمؤسستك ويتميز بنظام الألوان والشعار الخاص بك للحصول على نظرة موحدة وعنصر جدير بالثقة. قد يتردد مؤيدوك في وضع معلوماتهم الشخصية ودفعاتهم في شكل لا يبدو لك. يجب عليك أيضا إبراز امتثال يسي.

لا تنسى أن تعطي أنصارك خيارات تبرع متعددة، متفاوتة القيمة النقدية حتى لا يشعرون بالضغوط لإعطاء أكثر مما يمكنهم تحمله ولكن لا يزال يعطي بقدر ما يودون.

8. حاول تقديم النص.

النص يتيح لك قبول التبرعات من أي شخص، في أي مكان. طالما أن الجهات المانحة لديك الهواتف الذكية، فإنها يمكن أن تسهم عن طريق النص إلى العطاء.

معظم مقدمي النص قد تبسيط عملية التبرع إلى بضع خطوات سهلة، وهي كما يلي:

1. نصوص الجهات المانحة رمز قصير (رمز محدد لجمع التبرعات المؤسسة) مع المبلغ الذي ترغب في التبرع ل رقم هاتف مخصص.
2. ثم يقوم مقدم الخدمة بالرد على الجهة المانحة التي لديها رابط لاستكمال التبرع.
3. ثم يملأ المتبرع معلومات الدفع ويؤكد التبرع.
4. يتم الانتهاء من الصفقة عن طريق تأكيد البريد الإلكتروني المرسلة إلى الجهة المانحة.

تأكد من أن النموذج الذي يدخلون به معلوماتهم الشخصية هو آمن وكما هو الحال دائما، يمنحهم مبالغ تبرع متعددة حتى يتمكنوا من اختيار التبرع بالمبلغ الذي يناسب ميزانيتهم.

أعلن عن النص الخاص بك إعطاء حملة وسيلة سهلة وسريعة للتبرع لداعمين مشغول الخاص بك. النص إلى أن تعطي أعمال رائعة في حدث على سبيل المثال. مشروع التعليمات ورمز على الشاشة والمانحين يمكن أن تعطي في حين أنها أيضا يلهون.

سعيد لجمع التبرعات في نهاية العام!

كاري وزنياك خبير في جمع التبرعات عبر الهاتف النقال. وهي نائب الرئيس للتسويق في بيدبال، الشركة الرائدة في مجال جمع التبرعات النقالة التي تساعد المنظمات غير الربحية إشراك المزيد من المانحين وزيادة المزيد من المال .