تجنب إجراء فحص سيئ: قواعد قبول الدفعات

الشيكات أقل شيوعا مما كانت عليه، ولكن بعض الشركات لا تزال تملك الكثير من الأرباح من خلال قبول الشيكات. ويذكر مجلس الاحتياطي الفيدرالي أن ما يقرب من 18 مليار شيك كتب في عام 2012، لذلك لا يزال هناك الكثير من الناس الذين يصرون على الدفع عن طريق الشيك.

التحدي للشركات تجنب سيئة الشيكات. أنت لا تعرف أبدا على وجه اليقين إذا كان العملاء لديهم المال في حساباتهم التدقيق، وأنها مكلفة وتستغرق وقتا طويلا عندما يتحقق ترتد.

إذا، ماذا يمكنك أن تفعل للحد من فرص قبول شيك سيء؟ ستساعدك الخطوات التالية في البدء.

التحقق من الهوية: ربما كنت تفعل هذا على أي حال، ولكن إذا كنت لا، حان الوقت للبدء. يساعد التحقق من هوية كاتب الشيك على التأكد من أن الشخص الذي يسلمك الشيك هو نفس الشخص الذي يملك الحساب. يجب عليك أيضا التحقق (ونسخ) العنوان على الرقم التعريفي لمعرفة ما إذا كان يطابق العنوان على الشيك. إذا كانت العناوين لا تتطابق، فهذا لا يعني أنك تحصل على شيك سيء، ولكن من المفيد معرفة (هذا، جنبا إلى جنب مع الغرائب ​​الأخرى، قد يشير إلى مشكلة).

شاهد التوقيع: يصر على أن جميع الشيكات وقعت في مكان عملك (على افتراض أن العملاء يأتون إلى مكان عملك). قارن هذا التوقيع بالتوقيع على الرقم التعريفي للتأكد من أنك تتعامل مع نفس الشخص. كنت تريد فعلا انظر الشخص التوقيع لأن لص يمكن الاستيلاء على شيك وقعت شرعيا، تغييره، وجعله في عملك.

الحصول على معلومات الاتصال: إذا لم يتم طباعة معلومات الاتصال الخاصة بالعميل على الشيك، أو أنه ليس محدثا، احصل على عنوان ورقم هاتف. إذا كان هناك شيء يذهب على نحو خاطئ مع الدفع، فإن الخطوة الأولى هي الاتصال بالعملاء والسماح لهم معرفة. قد يكون خطأ صادقة وسوف العميل إصلاح المشكلة بسرعة. إن لم يكن، قد تحتاج إلى إخطار العميل خطيا قبل اتخاذ الإجراءات القانونية.

ألق نظرة فاحصة: هل تم فحص هذا الشيك بواسطة طابعة فحص احترافية أم تم إنشاؤها بواسطة لص محترف؟ تحقق لمعرفة ما إذا كان يتم قطع حواف نظيفة ومربع، والبحث عن ميزات الأمان على الاختيار. ابحث عن أي علامات للتلاعب، مثل التلطخ وارتداء في أماكن مشبوهة.

تحقق من رقم الشيك: استخدم مزيدا من الحذر إذا كان الشيك من حساب جديد. كيف تستطيع أن تقول ذلك؟ انظر إلى رقم الشيك. وعادة ما يعني العدد المنخفض (101 أو أي شيء مشابه) أنه أول دفتر شيكات تم إصداره لهذا الحساب. ومع ذلك، يمكن لأي شخص أن يطلب لبدء الشيكات الخاصة بهم في عدد أكبر، لذلك تحقق 9900 ليس بالضرورة من حساب محنك.

التاريخ الحالي فقط: يصر على أن الشيكات مكتوبة مع تاريخ اليوم عليها فقط. إذا تم استخدام تاريخ في المستقبل، احترس.

المحلي فقط: إذا كان ذلك ممكنا، التمسك بالشيكات التي تأتي من العملاء الذين يعيشون في نفس حالة عملك. بالتأكيد، الناس تتحرك وقاعدة العملاء قد تكون في عطلة، ولكن المخاطر هي أعلى مع الاختيار خارج الدولة.

تحقق من الأموال: عند الشك، اتصل ببنك كاتب الشيك واطلب التحقق من الأموال قبل قبول الشيك. قد يرفض البنك طلبك، وليس هناك ما يضمن أن الأموال ستكون هناك حتى لو كان البنك يتحقق من الأموال، ولكن يستحق تسديدة.

يمكنك أيضا الاشتراك للحصول على نوع من التحقق من خدمة التحقق للمساعدة في العلم الشيكات المشبوهة.

لا تنفقه على الفور: تذكر أنه يمكن دائما إرجاع الشيك، وقد يستغرق الأمر وقتا أطول مما تتوقع. عملية مسح الشيكات مربكة لأن المصرف قد يسمح لك بسحب أو إنفاق بعض (أو كل) الأموال من شيك قبل معرفة ما إذا كان الشيك أي خير. إذا تبين أن الشيك مستبعد بعد إنفاق المال، فسوف تحتاج إلى سداد البنك. إذا كم من الوقت يجب أن تنتظر؟ 30 يوما يجب أن تغطي المشاكل الأكثر شيوعا، ولكن الانتظار لفترة أطول إذا كنت قد حصلت على أي شك. تحدث إلى المصرف الذي تتعامل معه واكتشف متى ستعرف ما إذا كانت الأموال فعلا قد وصلت.