أساسيات طرق المخزون في ليفو و فيفو

تعتبر "ليفو" ("أول إن-أوت-فيرست-أوت") و فيفو ("فيرست-إن-فير-أوت-أوت") أكثر طرق المحاسبة شيوعا. إن طريقة محاسبة المخزون التي تختارها الشركات الصغيرة يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على ميزانيتها العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. ليس فقط الشركات لديها لتتبع عدد من البنود المباعة، ولكن لديهم لتتبع تكلفة كل بند. وهذان الأسلوبان لهما تأثير مختلف على البيانات المالية للشركة.

لفهم ذلك، فكر في كيفية تحديد المخزون.

كيف يتم تحديد الجرد النهائي

يمكن تقسيم المخزون إلى ثلاث فئات: المواد الخام، والعمل في العملية، والسلع تامة الصنع. المواد الخام هي المخزون المستخدم لإنتاج الأصول للبيع. يتضمن العمل قيد التنفيذ أصولا في عمليات البيع. السلع تامة الصنع هي أصول مخصصة للبيع. معادلة المخزون هي:

بداية الجرد + صافي المشتريات - تكلفة السلع المباعة = نهاية المخزون

يمكن للطريقتين الشائعتين لتقييم هذا المخزون، ليفو و فيفو، أن تعطي نتائج مختلفة إلى حد كبير.

آخر، أول-أوت (ليفو)

يفترض ليفو أن آخر البنود وضعت على الرف هي البنود الأولى المباعة. في النهاية، أولا هو نظام جيد لاستخدامها عندما المنتجات الخاصة بك ليست قابلة للتلف أو في خطر أن تصبح بسرعة عفا عليها الزمن. في ظل ليفو، عندما ترتفع الأسعار، وتباع الأصناف بأسعار أعلى أولا وتترك المنتجات بأسعار أقل في المخزون.

هذا يزيد من تكلفة الشركة للبضائع المباعة ويقلل من صافي دخلها، وكلاهما يقلل من التزامات الشركة الضريبية.

نادرا ما تقارب طريقة حساب المخزون هذه تكاليف استبدال المخزون، وهو أحد عيوبه. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه قد لا تتوافق مع التدفق المادي الفعلي للسلع.

دعونا نستخدم صناعة البنزين كمثال. دعونا نقول أن شاحنة صهريج يسلم 2 000 غالون من البنزين إلى محطة خدمة هنري يوم الاثنين والسعر في ذلك الوقت هو $ 2. 35 / غالون. وفى يوم الثلاثاء ارتفع سعر البنزين وان شاحنة الصهريج تقدم 2 الف جالون بسعر 2 دولار. 50 / غالون. تحت ليفو، محطة البنزين سيخصص $ 2. 50 / غالون البنزين إلى تكلفة البضائع المباعة والباقي $ 2. 35 / غالون سيستخدم لحساب قيمة المخزون النهائي في نهاية الفترة المحاسبية.

أولا، أولا-خارج (فيفو)

فيفو، من ناحية أخرى، يفترض أن البنود الأولى وضعت على الرف هي البنود الأولى المباعة، لذلك تباع أقدم السلع الخاصة بك أولا. ويستخدم هذا النظام عادة من قبل الشركات التي يكون المخزون قابلا للتلف أو عرضة للتقادم السريع. إذا ارتفعت الأسعار، سوف فيفو تعطيك تكلفة أقل من السلع المباعة لأنك تستخدم القديمة، أرخص السلع أولا.سوف ننظر خلاصة القول بشكل أفضل إلى المصرفي الخاص والمستثمرين، ولكن المسؤولية الضريبية الخاصة بك ستكون أعلى لأن لديك ربح أعلى. لأن فيفو يمثل تكلفة المشتريات الأخيرة، فإنه عادة ما يعكس أكثر دقة تكاليف الاستبدال.

بالعودة إلى مثال صناعة البنزين، في إطار فيفو، ستقوم محطة البنزين بتخصيص $ 2. 35 / غالون البنزين إلى تكلفة السلع المباعة والباقي $ 2. 50 / غالون سيستخدم لحساب قيمة المخزون النهائي في نهاية الفترة المحاسبية.

مشاكل البيانات المالية مع ليفو

إذا بدأت شركتك بيع المخزون بشكل أسرع مما يحل محله، يمكن أن تنتج المحاسبة ليفو نتيجة رياضية لم تعد تمثل بدقة ما يحدث في العالم الحقيقي.

عندما تستخدم أساليب المحاسبة في ليفو في سياق انخفاض المخزون، ستتحمل ميزانيتك العمومية قريبا علاقة ضعيفة بوضعك المالي الفعلي لأن تكاليفك الأخيرة تصبح التكاليف الفعلية المفترضة للبضائع المباعة. ولكن مع انخفاض المخزون، عليك أن تبدأ في بيع السلع التي تم الحصول عليها فعلا لأقل بكثير في وقت سابق. ولا تزال هذه التكاليف السابقة موجودة في حساب الجرد. والنتيجة هي أن رصيد الأصول المبلغ عنه لا علاقة له بتكلفة السلع بالأسعار الجارية.

محاسبة المخزون هي جزء واحد فقط من إدارة الشركة لاستثماراتها في المخزون، ولكنها مهمة.