طرق تشجيع توازن عمل الموظفين

الموظفون يريدون تحقيق التوازن بين العمل مع بقية الأنشطة التي يرغبون في متابعتها في الحياة. ميزان العمل مهم بشكل خاص للموظفين الألفي الخاص بك الذين يستخدمون لحشد أيامهم مع أنشطة متنوعة وساعات من الاتصالات الإلكترونية.

أصحاب العمل غير مسؤولين عن توفير التوازن الوظيفي لموظفيهم، ولكن يمكن أن تساعد الموظفين على السعي والحفاظ على توازن عملهم.

متفائل، القرارات والسياسات والقيم والتوقعات في مكان عملك تدعم الموظفين في خيارات التوازن بين العمل والحياة.

في أفضل الحالات، تساعد اختيارات أصحاب العمل هذه على توظيف الموظفين المتفوقين الذين تسعى إليهم والاحتفاظ بهم. في ما يلي عشرة عوامل تتحكم فيها تشجع أو تثبط التوازن بين العمل والحياة بين الموظفين.

• عرض جدول عمل مرن. جدول مرن لا يعني أن الموظفين يمكن أن تأتي وتذهب في الإرادة، وهو احتمال أن يتعلق أرباب العمل. وتحدد سياسة الجدول المرن ما يعنيه صاحب العمل من ساعات مرنة.
  في العديد من أماكن العمل، أوقات البدء والانتهاء المرنة سهلة التنفيذ. وتتطلب الجداول المرنة الأكثر تطورا مثل أسبوع العمل الذي يستغرق أربعة أيام أو العمل عن بعد مزيدا من التخطيط، ولكن جداول العمل المرنة هي حجر الزاوية في توازن العمل.
  المثال المفضل لدي هو شركة نشر على الإنترنت في مدينة نيويورك تسمح للموظفين بالاتصال عن بعد يومين في الأسبوع. مع الموظفين الذين يعيشون في بروكلين، نيو جيرسي، وجميع أنحاء الأحياء الأخرى، وهذه السياسة الشركة يوفر الموظفين مئات الساعات من وقت التنقل والنفقات. كما أنها تمكنهم من الحصول على وقت إضافي لجميع احتياجات الحياة.

• عرض إجازة مدفوعة الأجر بدلا من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر التقليدية، والأيام الشخصية المدفوعة، والإجازات المدفوعة الأجر. إن نهج إجازة مدفوعة الأجر (بتو) يعامل الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ قرارات حول كيفية ومتى ولماذا يستخدمون الإجازة المدفوعة من قبل صاحب العمل.
  في نظام بتو، لا أرباب العمل ولا الموظفين بحاجة للقلق حول المحاسبة عن كيفية انقطاع الوقت. وهذا يلغي الالتباس والحاجة إلى سياسات إضافية مثل تحديد ما يشكل يوما مريضا. نعم، وأنا أدرك أن هناك سلبيات ل بتو، ولكن ليس من حيث توازن العمل.
• السماح بتخفيض فترة الإجازة المدفوعة فقط إلى سنة تقويمية أخرى. إذا كان الهدف من إجازة مدفوعة الأجر هو تشجيع الموظفين على القيام بذلك - أخذ إجازة - دفع الموظفين لوقت غير عكسي. حتى لو كان الموظفون يرغبون في التبرع بقيمة وقتهم المدفوع إلى مؤسسة خيرية أو زميل في العمل الذي استخدم وقته لاسباب وجيهة، فإن هذه الإجراءات لا تشجع على توازن العمل وتجديد احتياجات الموظفين.
• يحتاج المديرون وكبار المديرين إلى وضع نموذج لميزان العمل الذي يرغبون في تشجيعهم على موظفيهم. عندما يستخدم مدير وحدة نقل الطاقة لقضاء إجازة بعد يستجيب إلى البريد الإلكتروني كما لو أنها في المكتب، وهذا يرسل رسالة قوية للموظفين حول ما إذا كانوا بحاجة إلى القيام البريد الإلكتروني أثناء عطلة. ويستمع الموظفون إلى أعمال كبار القادة ويلاحظونها. عندما يدعو مدير كبير لاجتماعات غير هامة في حين خارج المكتب، والموظفين الحصول على الرسالة. وهو يؤثر على خياراتهم الشخصية للعمل والتوازن في الحياة.
• مع الموظفين إلكترونيا متصلة بمكان العمل 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع، في المكتب أو الخروج، والتوازن بين العمل والحياة هو التحدي. إعداد التوقعات، في مكان العمل الخاص بك، أنه عندما يترك الموظف لقضاء إجازة، لا بأس لإرسال بريد إلكتروني يقول انه في إجازة مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. شرف الموظف بتو من خلال عدم الاتصال به ما لم يكن حقا حالة طوارئ.
• السماح للموظفين بإجازة غير مدفوعة الأجر حسب الحاجة لاحتياجات دورة الحياة. الموظفين لديهم أحداث خطيرة، الحياة المتغيرة، احتياجات الأسرة الطارئة، والرغبة في استكشاف الحياة وفرص العمل. وفي حين أن الأسابيع ال 12 التي يقتضيها قانون الإجازة الأسرية والطبية وإجازة صاحب العمل السياسات التي كانت قائمة قبل وقوعها، تغطي العديد من الأحداث، فإنها ليست كافية دائما. لقد عرفت أرباب العمل بأن يسمح للموظفين بأخذ غير مدفوع الأجر إجازة بسبب الأنشطة والأحداث مثل:
  - الولادة المبكرة للطفل الذي يدخل المستشفى لفترة طويلة،
  - إذا كان أحد الوالدين يعاني من مرض خطير في ولاية أخرى،
  - تسوية عقار قريب في ولاية أخرى،
  - تمديد إجازة الأمومة لمدة 4-8 أسابيع إضافية،
  - استكشاف الانتقال إلى موقع جديد مع زوج من دون حرق الجسر إلى العمل الحالي،
  - حضور مدرسة غراد بدوام كامل لاستكمال الفصول التي كانت متاحة فقط خلال النهار، و
  - حضور مدرسة على الانترنت غراد في ولاية أخرى ل أربع جلسات مطلوبة لمدة أسبوعين في الموقع سنويا.
• رعاية الفعاليات والأنشطة الخاصة بالعائلة والأسرة شهريا لتشجيع بناء الفريق، والصداقات بين الموظفين، وإشراك الأسر في أحداث العمل. في الوقت نفسه، جدولة بعض الأحداث للبالغين فقط. توفير مجالسة الأطفال في هذا الحدث أو في أي مكان آخر، إذا كان سيشجع الحضور الموظف.
  البولينج والنزهات والأفلام والنيران في الهواء الطلق ومراكز الألعاب والتزحلق على الجليد، والأحداث الرياضية مثل لعبة البيسبول أو كرة القدم، وركوب القش، والتفاعل مع حدث الشركة الخيرية المفضلة كلها مناسبة للعائلات. (على الجانب، والعلاقات التي يبنيها الموظفون تشجعهم على البقاء مع شركتك وفي منطقتك.)
• توقع من الموظفين العمل بجد والعمل لساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع، ولكن ليس كل الوقت. لا بأس أن نتوقع من الموظفين أن يعملوا وقتا طويلا، خلال ساعات العمل الشاقة أثناء الدفع لإصدار المنتج في الوقت المناسب، على سبيل المثال، أو في معرض تجاري. ولكن، لا يمكن للموظفين الحفاظ على مستوى غير عادي من الطاقة وساعات العمل الإضافي طويلة كما توقع العمل المستمر.سوف الموظفين تحقق، وحرق، و / أو ترك إذا ساعات طويلة وجهود غير عادية هي القاعدة. لا تخلط بين الالتزام، والمشاركة، والتفاني مع أسابيع 60-70 ساعة.
• السماح لبعض احتياجات الحياة في مكان العمل والعكس بالعكس. غالبا ما يتم تخفيف التسوق عبر الإنترنت عند البيع أثناء العمل من قبل الموظف الرد على رسائل البريد الإلكتروني في 10 ص. م. لا ترغب في تشجيع موظفيك على التحدث مع أطفالهم أثناء العمل. كما لا ترغب في تشجيع الموظفين على استخدام الوقت عبر الإنترنت خلال يوم العمل لأسباب شخصية.
  ولكن عليك أن تدرك أنه بالنسبة للكثيرين، وخاصة الموظفين المهنيين، فإن الخط بين وقت العمل وحياة الوقت لم يعد متميزا. هل تفضل أن يأخذ الموظف نصف يوم عطلة للقيام التسوق عطلة أو قضاء عشرين دقيقة إجراء عملية شراء سريعة على الانترنت؟ أو، هل تريد من أمي أن تغادر في وقت مبكر معظم الأيام للتأكد من أطفالها حصلت على البيت من المدرسة؟
  هل تريد حقا مراقبة ما إذا كان الموظف يقوم بنشر نكتة على فاسيبوك أو تجنيد الموظفين المحتملين لموقفك المفتوح؟ يمكنك الوثوق بالموظفين البالغين لاتخاذ خيارات جيدة. التعامل مع الأفراد الذين لا - بشكل فردي.
• عرض الفرصة للموظفين على حصة العمل أو العمل بدوام جزئي. يميل أصحاب العمل إلى الاعتقاد بأن كل وظيفة هي وظيفة بدوام كامل، ولكن ليس كل الوظائف تحتاج إلى موظف بدوام كامل. النظر في المواهب التي ستكون متاحة لمؤسستك إذا كنت التعاقد مع الموظفين لساعات دوام جزئي.
  مع شخصين مناسبين، يمكن تقاسم الوظائف أيضا العمل بشكل فعال للموظفين الذين تريد الاحتفاظ بها أثناء بدء العائلات أو المدرسة المنزلية، على سبيل المثال.

سوف يفكر أصحاب العمل والموظفون الإبداعيون في المزيد من الطرق التي يمكن بها لأصحاب العمل دعم الموظفين في سعيهم لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. تبدأ مع هذه الأفكار العشرة لاتخاذ خطوة عملاقة لدعم موظفيك في جهودهم للمشاركة بشكل كامل في جميع جوانب العمل والحياة.