فيديو: word template-كيفية عمل قالب فى الورد للمبتدئين لتسهيل عملك 2024
فيما يلي نموذج لرسالة غلاف مكتوبة بتنسيق الكتلة. شكل بلوك هو الشكل الأكثر شيوعا لحرف الأعمال المهنية.
اقرأ أدناه للحصول على معلومات عن شكل الكتلة، وأشكال أخرى مماثلة، وعينة تغطية في شكل الكتلة.
ما هو "تنسيق بلوك"؟
في شكل كتلة، كل شيء بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك، وتاريخ، ومعلومات الاتصال لصاحب العمل، والكتاب من الرسالة، والتحية والإغلاق، هو كل شيء له ما يبرره.
إنها نظرة نظيفة ومهنية لرسالتك.
في هذا الشكل، تكون الرسالة أيضا متباعدة أحاديا، باستثناء مسافة بين كل فقرة (وكذلك مسافة فوق وتحت التاريخ، وفوق وتحت التحية والتوقيع).
إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال لصاحب العمل، ابدأ رسالتك مباشرة بعد معلومات الاتصال الخاصة بك.
كيفية استخدام قالب رسالة
قالب الرسالة هو نقطة انطلاق رائعة لحرفك. يمكنك استخدام قالب لتحديد أفضل طريقة لتنسيق رسالتك بحيث تبدو مصقولة والمهنية. يمكنك أيضا استخدام قالب لتحديد المعلومات التي سيتم وضعها في كل فقرة من رسالتكم.
ومع ذلك، فإن القالب هو مجرد نقطة القفز. يمكنك، ويجب، إجراء أية تغييرات على القالب الذي تريده. يمكنك إضافة أو إزالة أي شيء من القالب لتلائم ظروفك الشخصية. على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل، لم يكن لديك لتشمل التحية.
يمكنك أيضا تغيير نمط وشكل قالب رسالة الغلاف. على سبيل المثال، إذا كانت الرسالة في خط أريال، وتريد أن تكون رسالتك في تيمس نيو رومان، يمكنك تغيير الخط.
تأكد من أن رسالتك تتضمن معلومات خاصة بك، ويتم تنظيمها بطريقة تسلط الضوء على المهارات والمؤهلات الخاصة بك.
وأخيرا، تأكد من التدقيق الدقيق في رسالتك قبل إرسالها.
اسمك>
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني
التاريخ
الاسم
العنوان
المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد / السيدة. الاسم الأخير (أو التحية الأخرى):
الفقرة الأولى: لماذا تكتب.
تذكر تضمين اسم جهة الاتصال المتبادلة، إذا كنت تعرف شخصا ما في المؤسسة. أذكر الوظيفة التي تهتم بها وأين سمعت عن الموقف. الدولة التي تعتقد أنك المرشح المثالي لهذا المنصب. كن واضحا وموجزا. الفقرات الوسطى:
ما عليك تقديمه. إقناع القراء بوجوب منحهم المقابلة أو التعيين الذي طلبتموه في الفقرة الأولى. جعل الاتصالات بين قدراتك واحتياجاتهم.استخدم أمثلة محددة من تجارب العمل السابقة لإثبات مهاراتك ومؤهلاتك. الفقرة الأخيرة: كيف ستتبع.
تقع على عاتقك مسؤولية المتابعة إذا كان ذلك ممكنا. الدولة التي سوف تفعل ذلك وتوفير المجاملة المهنية للإشارة إلى متى (أسبوع واحد في الوقت هو نموذجي). >
(نسخة مطبوعة)
(نسخة مطبوعة) اسم الكتابة
خيار تنسيق قالب التعديل
خيار تنسيق آخر هو إنشاء حرف تغطية شكل كتلة معدلة.
باستخدام هذا التنسيق، يكون اسمك وعنوانك والتاريخ في أعلى اليسار، ويكون الإغلاق وتوقيعك في الجزء السفلي الأيسر. وتترك معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل (وما تبقى من الرسالة) مبررة.
للحصول على معلومات مثل اسمك وعنوانك وتاريخه وإغلاقه وتوقيعه على الجانب الأيسر من الصفحة، بدءا من الكتابة في وسط الصفحة.
هذا هو شكل غير رسمي قليلا لرسالة. هذا شكل يمكنك استخدامه مع شخص كنت على الأقل مألوفة إلى حد ما مع.
شكل شبه كتلة
الخيار الثالث هو شكل شبه كتلة. كما هو الحال مع تنسيق الكتلة المعدلة، يكون اسمك ومعلومات الاتصال والتاريخ في أعلى اليمين، كما أن التوقيع والتوقيع يتمان أيضا على اليسار. ومع ذلك، هناك أيضا المسافة البادئة في بداية كل فقرة. هذا هو شكل الرسالة الأكثر رسمية.
كيفية إرسال رسالة غلاف البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالة غلافك عبر البريد الإلكتروني، قم بإدراج اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع من رسالة البريد الإلكتروني. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك، ولا تقم بإدراج معلومات جهة الاتصال الخاصة بصاحب العمل. بدء رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك مع التحية.
كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني
- كيفية تقديم طلب للحصول على وظائف عن طريق البريد الإلكتروني
- أمثلة المخاطبة
- ، رسائل التحقيق، وظيفة / صناعة محددة خطابات تغطية العينة، الاتصال الباردة والعينات إلكتروني الإحالة.
مثال على تنسيق الأعمال التجارية
مثال للتخطيط الذي سيتم استخدامه عند كتابة رسالة تجارية، وتقديم المشورة للاتصالات المهنية.
تنسيق خطة الأعمال - قسم المنتجات أو الخدمات
مخطط ونصائح للكتابة اكتب قسم المنتجات والخدمات خطة عملك للأعمال التجارية المنزلية
تنسيق الفوائد مع خطط التأمين المتعددة
فهم كيفية عمل تنسيق مخصصات الإعانات للأشخاص الذين لديهم خطتي تأمين صحي شرح والخطط الثانوية.