مثال على تنسيق الأعمال التجارية

عند كتابة خطاب تجاري، يكون تخطيط رسالتك مهما، بحيث يكون من السهل قراءته وتبدو مهنيا. لذلك هو استخدامك للتحية المناسبة وإغلاق، الإملاء والنحو والنحو، والنغمة التي تستخدمها.

فيما يلي معلومات عن رسائل الأعمال، بما في ذلك تحديد خط، تباعد الفقرات، التنسيق، الهوامش، ما يجب تضمينه في كل فقرة، كيفية إغلاق الرسالة، ومثال للتخطيط السليم لحرف الأعمال.

حرف الحروف والمباعدة

• بشكل صحيح تخطيط رسائل الأعمال التي تكتبها، مع الفراغ بين العنوان، التحية، كل فقرة، الإغلاق، وتوقيعك.
• مساحة واحدة رسالتك وترك مساحة بين كل فقرة. عند إرسال رسائل مكتوبة، اترك مسافتين قبل وبعد توقيعك الخطي.
• اليسار تبرير رسالتك، بحيث يتم محاذاة معلومات الاتصال الخاصة بك، وتاريخ، والحرف، وتوقيعك إلى اليسار.
• استخدم خطا عاديا مثل أريال، تيمس نيو رومان، كوريه نيو، كالبري، أو فيردانا. تأكد من أن حجم الخط الذي تستخدمه كبير بما فيه الكفاية بحيث لن يحتاج القارئ للوصول إلى نظارته - حجم الخط القياسي لهذه الخطوط هو 10 نقطة أو 12 نقطة. إذا كنت تقدم رسالة عملك إلى منظمة محافظة جدا، فمن الأفضل لاستخدام التقليدية تايمز نيو رومان 12 نقطة الخط. لا، تحت أي ظرف من الظروف، استخدام الخطوط الهوى مثل الهزلي أو خطوط الكتابة اليدوية مثل لوسيدا على المراسلات التجارية.

- <>>

المزيد> خطوط الحرف المهنية

رسالة الأعمال الآداب ونبرة

• المخاطبة: لا يزال من المعتاد استخدام عنوان المستلم (السيد والسيدة والسيدة والدكتور ، أستاذ، قاض) قبل أسمائهم الأخيرة في تحية المراسلات التجارية الرسمية (مثال: "عزيزي السيد سميث"). يجب أن تسبق كلمة "عزيزي" دائما اسم المستلم؛ لا مجرد استخدام اسمهم في حد ذاته كما قد تفعل في المراسلات عارضة. من نفس المنطلق، تجنب بدء المراسلات التجارية مع فتحات مثل "مرحبا"، "مرحبا"، أو "صباح الخير" - يجب أن تبدأ رسائل الأعمال دائما مع "عزيزي [اسم المستلم واسم]" إلا إذا كنت تستخدم التحية "لمن ماي كونسرن "(في الحالات التي لا تعرف فيها اسم المستلم).

• الإغلاق: إغلاقك يحتاج إلى خطأ على جانب المحافظ. وتشمل الإغلاق المقبول للاستخدام: "مع خالص الشكر" و "مع خالص التقدير" و "مع خالص التحيات" و "التحيات" و "شكرا لك" و "شكرا لكم على اهتمامكم" و "باحترام" و "باحترام شديد" مختصر "V / R"، هو شائع في مراسلات الأعمال العسكرية). لا تستخدم إغلاق عارضة مثل: "في وقت لاحق،" "هتاف"، "بشكل حميم"، "شكرا!، "" تيل، "أو" بحرارة. "
• كلمة الاختيار والنحوي : على الرغم من أن اختيار الكلمة الخاصة بك لرسائل الأعمال لا ينبغي أن تكون متعرجة جدا، ومزخرفة، أو المزخرفة، يجب عليك أيضا تجنب استخدام عامية، الاختصارات / المختصرات، إموجيس، أو النص الكلام. بأي حال من الأحوال يجب عليك استخدام شظايا الجملة التي تستخدم عادة عند الرسائل النصية. بدلا من ذلك، استخدم جمل كاملة، ومشاهدة خارج الربط الفاصل (حيث انضم جملتين كاملة من قبل فاصلة). تم فحصها بعناية للأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية.
• الورق : إذا كنت تقوم بصياغة خطاب عمل رسمي ليتم إرساله بالبريد بدلا من البريد الإلكتروني، يجب أن تكون الورقة التي تستخدمها ورقة سندات بيضاء قياسية ذات وزن لائق - لا تستخدم هذا النوع من الألوان أو الملتهبة القرطاسية التي يمكن استخدامها في التسويق "البريد غير المرغوب فيه. "من الجيد تضمين شعار أعمال بسيط في أعلى الورقة.

معلومات عن نموذج الأعمال

معلومات الاتصال

اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
بريدك الإلكتروني

التاريخ

(965)> معلومات الاتصال

الاسم

العنوان
الشركة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي

(مساحة)

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

(مساحة)

نص الرسالة

يجب أن تقدم الفقرة الأولى من خطاب عملك مقدمة عن سبب الكتابة.

(المسافة بين الفقرات)

ثم في الفقرات التالية توفر المزيد من المعلومات والتفاصيل حول طلبك.

(المسافة بين الفقرات)

يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة سبب الكتابة، وشكر القارئ على مراجعة طلبك.

(999)> (999) (مساحة فارغة)

(مساحة فارغة)

(مساحة مزدوجة)

التوقيع:

التوقيع بخط اليد

تيبد سيغناتور

أمثلة على النصائح ونصائح الكتابة رسائل نموذجية

نماذج رسائل للباحثين عن عمل، بما في ذلك خطابات التغطية، مقابلة رسائل شكر، رسائل متابعة، قبول الوظيفة ورسائل الرفض، رسائل التقدير، وأكثر من رائع عينات إلكتروني العمالة.

رسائل الأعمال

كيفية كتابة رسائل الأعمال، شكل إلكتروني الأعمال العامة والقوالب، والتوظيف أمثلة الأعمال التجارية ذات الصلة.