كيفية كتابة رسائل رفض الترشيح

رسائل رفض المرشح جعل الشعور بالعمالة

كيف تعالج المرشحين لوظائفك أمر مهم حقا. إرسال خطاب رفض مرشح للمتقدمين الذين لم يتم اختيارهم للعمل هو خطوة إضافية، ولكن إيجابية، يمكن لشركتك أن تتخذ لبناء حسن النية مع المرشحين وتأسيس نفسك كصاحب عمل في الاختيار.

سمعتك، بنيت مرشح واحد في وقت واحد، أمر بالغ الأهمية لقدرتك المستمرة لجذب أفضل والمواهب الأكثر مهارة لشركتك.

يقوم المرشحون باتخاذ قرارات بشأن شركتك بناء على معاملتهم وإخطارهم رسميا بقرارات التوظيف الخاصة بك هي نقطة لصالحك.

في الواقع، للحفاظ على سمعتك كصاحب عمل يجب على الموظفين النظر فيها، هناك أربع مرات خلال عملية التوظيف التي تحتاج حقا للتواصل مع المرشحين. حتى خطاب الرفض هو أفضل لمقدمي الطلبات الخاصة بك من أن تسمع شيئا لفترات طويلة من الزمن.

يرجى ملاحظة هذه الإرشادات لكتابة رسائل رفض المرشح والعثور على نموذجين من خطابات رفض المرشحين لاستخدامها كنماذج.

ابدأ بمكالمة هاتفية للمتابعة

مكالمة هاتفية للمرشح هي الخطوة الأولى بعد أن تقرر أنه غير مؤهل لموقفك المفتوح. خلال المكالمة، نشكر المرشحين لتطبيقهم ووقت المقابلة. اذكر بوضوح أنك قد قررت أنك سوف تقدم، أو عرضت، على مرشح آخر.

ثم، متابعة مكالمتك مع خطاب رفض المرشح الرسمي تقديم نفس المعلومات. يجب أن يحدث هذا الاتصال في أقرب وقت كما تعلمون أن المرشح ليس الشخص الذي ترغب في استئجار. لا تترك المرشحين يتساءلون، لأسابيع في النهاية، ما إذا كان هو أو هي الشخص المحدد لهذا المنصب.

نصائح لكتابة رسائل رفض المرشحين

• يعرف أيضا باسم "شكر، ولكن لا رسالة شكر"، رسائل رفض المرشح تخبر المرشح بأنه لم يتم اختياره لهذا المنصب. إذا كنت تعتقد أن المرشح مؤهل لأدوار أخرى في شركتك وأنه يبدو أنها تناسب أيضا ثقافتك، يمكنك أيضا تشجيع الشخص على التقدم مرة أخرى في المستقبل.
  قم دائما بوضع حروف الرفض على المرشح بشكل إيجابي وأتمنى نجاح الشخص. تأكد من أن أشكر المرشح الخاص بك عن الوقت المستثمرة في عملية الطلب والمقابلة.
• قم بتخصيص أحرف رفض المرشح الخاصة بك مع اسم المرشح، والموقف، وربما ملاحظة حول وقت المقابلة. أنت لا تريد أن يشعر المرشح كما لو أنه تلقى رسالة رفض النموذج، حتى لو كان في الأساس، هو.
• احصل مباشرة على النقطة في رسائل الرفض.ولكن، خاصة إذا كنت قد دعا، المرشح يعرف بالفعل ما يمكن توقعه في خطاب الرفض.
• جعل خطاب الرفض مرشح عملك، ولكن كريمة. بعد كل شيء، كنت ثقب آمال الشخص والأحلام. تفعل ذلك مع الاحترام والنظر.
• لا تقول أي شيء في خطاب رفض المرشح الذي لا تقصده. علی سبیل المثال، لا توحي بأن المرشح یتقدم بطلب للحصول علی فتحات في المستقبل إذا کنت تعرف أن المرشح لن ینجح بنجاح في مؤسستك.
• تذكر أن خطاب رفض المرشح هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع المرشح الذي سيجعله يفكر بشكل إيجابي في شركتك. تتأثر سمعتك كصاحب عمل من قبل هذا المرشح والأشخاص المتضررين من آراء هذا المرشح والعلاج بين يديك. لا تصدق أبدا أن هذا غير مهم لسمعتك كشركة عمل محتملة.

نموذج رسالة رفض المرشح

هذه هي عينة رفض الترشيح للمرشح الذي وجد فريق التوظيف الخاص بك مؤهلا جيدا ومحبوبا. هدفك هو السماح له أن يعرف أنه يجب أن تبقي على تطبيق لشركتك عندما يتم نشر المنصب الذي هو مؤهل.

تاريخ الرسالة

اسم المرشح

العنوان

المدينة، الولاية الرمز البريدي

عزيزي رونالد،

لقد تلقيت الخبر عندما دعوت لأخبرك بأنه تم اختيار مرشح آخر لمنصب محاسب في شركة جبل الجبل

هذه الرسالة تؤكد أن المكالمة الهاتفية.

كان فريق الاختيار معجبا بكل من تجربتك في مجال المحاسبة والأفكار التي شاركتها حول ما يمكن أن يقدمه فريق المحاسبة من جميع النجوم لمؤسسة. ونحن نشجعكم على النظر في التقدم للوظائف التي قد تفتح في المستقبل في مجالات خبرتك.

شكرا لك على أخذ الوقت بعيدا عن الأنشطة اليومية العادية للمجيء للمقابلة مع أعضاء فريقي. ونحن نقدر أن هذا هو الاستثمار من جانبكم، ونحن ممتنون أن تتاح لهم الفرصة للتعرف عليك.

أطيب التمنيات لاستمرار البحث عن عمل. تبقينا في الاعتبار لدينا مواقف مفتوحة في المستقبل.

التحيات،

ماري إلين قرطبة

مدير الموارد البشرية

نيابة عن لجنة اختيار المحاسبين

عينة رسالة رفض المرشح

هذه هي عينة خطاب رفض المرشح للموظف المحتمل الذي يستأجر الفريق الذي تم تحديده لم يكن مناسبا تماما مع أهداف شركتك أو أهدافك أو ثقافتك. لا ترغب في تشجيع هذا المرشح على التقدم بطلب للحصول على مراكزك المفتوحة في المستقبل.

تاريخ الرسالة

اسم المرشح

العنوان

المدينة، الولاية الرمز البريدي

عزيزي إميلي،

كما ذكرت خلال محادثتنا الهاتفية الأخيرة، مرشح مختلف. هذا هو الإشعار الرسمي لهذا القرار بحيث يمكنك إغلاق الكتاب على هذا الموقف.

نريد أيضا أن تعرف أننا نقدر الوقت الذي استثمرت في المجيء إلى شركتنا لإجراء مقابلة. ويعرب الفريق عن امتنانه لفرصة التحدث معك.

أطيب التمنيات وأنت تواصل البحث عن عمل.

أفضل

إيثان وندسور

مدير الموارد البشرية لفريق التوظيف

رسائل الرفض

• رسائل الرفض
• رسالة شكر وتقدير
• رسائل الموارد البشرية

للمرشحين الناجحين

ماذا لو كان المرشح الذي تتصل به ناجحا في طلبه؟ وفيما يلي عينة عرض رسائل العمل للسماح للمرشح معرفة الخبر السار.