تحليل التكلفة والفوائد الوصف

يتم إجراء تحليل للتكلفة والفوائد لتحديد مدى تأثير الإجراء المخطط له أو مدى سوء أدائه. على الرغم من أن تحليل التكلفة والفوائد يمكن أن يستخدم في أي شيء تقريبا، إلا أنه هو الأكثر شيوعا في المسائل المالية. وبما أن تحليل التكلفة والفوائد يعتمد على إضافة عوامل إيجابية وطرح تلك السلبية لتحديد النتيجة الصافية، فإنه يعرف أيضا باسم تشغيل الأرقام.

تحليل تكلفة التكلفة

تحليل التكلفة والفوائد يجد، ويحدد، ويضيف كل العوامل الإيجابية.

هذه هي الفوائد. ثم يحدد، ويقيس، ويطرح كل السلبيات، والتكاليف. الفرق بين الاثنين يشير إلى ما إذا كان من المستحسن العمل المخطط لها. الخدعة الحقيقية للقيام بتحليل التكلفة والفوائد بشكل جيد هو التأكد من تضمين جميع التكاليف وجميع الفوائد وكمية بشكل صحيح لهم.

هل يتعين علينا توظيف شخص مبيعات إضافي أو تعيين وقت إضافي؟ هل هي فكرة جيدة لشراء آلة ختم جديدة؟ هل سنكون أفضل من وضع التدفق النقدي الحر إلى الأوراق المالية بدلا من الاستثمار في معدات رأسمالية إضافية؟ ويمكن الإجابة على كل سؤال من هذه الأسئلة عن طريق إجراء تحليل مناسب للتكاليف والفوائد.

مثال لتحليل فوائد التكلفة

بصفتك مدير الإنتاج، فإنك تقترح شراء آلة ختم بقيمة مليون دولار لزيادة الإنتاج. قبل أن تتمكن من تقديم المقترح إلى نائب الرئيس، أنت تعرف أنك بحاجة إلى بعض الحقائق لدعم اقتراحك، لذلك عليك أن تقرر تشغيل الأرقام والقيام بتحليل التكلفة والفوائد.

قمت بتخصيص الفوائد. مع الجهاز الجديد، يمكنك إنتاج 100 وحدة إضافية في الساعة. ويمكن استبدال العمال الثلاثة الذين يقومون حاليا بعملية الختم باليد. وسوف تكون الوحدات أعلى جودة لأنها ستكون أكثر اتساقا. كنت مقتنعا هذه تفوق التكاليف.

هناك تكلفة لشراء الجهاز وسوف تستهلك بعض الكهرباء.

أي تكاليف أخرى ستكون ضئيلة.

يمكنك حساب سعر بيع 100 وحدة إضافية في الساعة مضروبا في عدد ساعات الإنتاج في الشهر. إضافة إلى أن اثنين في المئة للوحدات التي لم يتم رفض بسبب نوعية الانتاج الجهاز. يمكنك أيضا إضافة الرواتب الشهرية للعمال الثلاثة. هذا فائدة جيدة جدا.

ثم تقوم بحساب التكلفة الشهرية للجهاز، عن طريق قسمة سعر الشراء لمدة 12 شهرا في السنة وتقسيم ذلك على مدى 10 سنوات يجب أن تستمر الآلة. مواصفات الشركة المصنعة اقول لكم ما استهلاك الطاقة من الجهاز هو ويمكنك الحصول على أرقام تكلفة الطاقة من المحاسبة حتى تتمكن من معرفة تكلفة الكهرباء لتشغيل الجهاز وإضافة تكلفة الشراء للحصول على رقم التكلفة الإجمالية.

تقوم بطرح الرقم الإجمالي للتكلفة من إجمالي قيمة المنفعة ويظهر تحليلك ربحا صحيحا.كل ما عليك القيام به الآن هو تقديمه إلى نائب الرئيس، أليس كذلك؟ خطأ. لقد حصلت على الفكرة الصحيحة، ولكنك تركت الكثير من التفاصيل.

تشغيل الأرقام يعني كل الأرقام

دعونا ننظر إلى الفوائد أولا. لا تستخدم سعر بيع الوحدات لحساب القيمة. يشمل سعر البيع العديد من العوامل الإضافية التي من شأنها أن تعقد التحليل الخاص بك دون داع إذا قمت بتضمينها، وليس أقلها هو هامش الربح.

بدلا من ذلك، الحصول على قيمة النشاط القائم على الوحدات من المحاسبة واستخدام ذلك. تذكرت لإضافة قيمة زيادة الجودة من خلال التخصيم في معدل معدل رفض، ولكن قد ترغب في تقليل ذلك قليلا لأنه حتى الجهاز لن يكون دائما الكمال. وأخيرا، عند حساب قيمة استبدال ثلاثة موظفين، بالإضافة إلى رواتبهم، تأكد من إضافة تكاليفها العامة، وتكاليف فوائدها، وما إلى ذلك، والتي يمكن أن تعمل 75-100٪ من رواتبهم. يمكن أن تعطيك المحاسبة العدد الدقيق لمعدلات العمالة "المثقلة كليا".

بالإضافة إلى تحديد الفوائد بشكل صحيح، تأكد من تضمينها جميعا. على سبيل المثال، قد تكون قادرا على شراء المواد الأولية للآلة في لفائف كبيرة بدلا من الأوراق الفردية اللازمة عندما يتم العمل باليد. وهذا من شأنه أن يقلل من تكلفة المواد، فائدة أخرى.

أما بالنسبة لتكلفة الجهاز، بالإضافة إلى سعر الشراء وأي ضرائب سيكون لديك لدفع على ذلك، يجب عليك إضافة تكلفة الفائدة على الأموال التي تنفق على شرائه. يجوز للشركة أن تشتريها بالائتمان وتحمل رسوم فائدة أو قد تشتريها مباشرة. ومع ذلك، حتى لو كان يشتري الجهاز صراحة، سيكون لديك لتشمل رسوم الفائدة ما يعادل ما يمكن للشركة أن جمعت في الفائدة إذا لم تنفق المال.

تحقق مع التمويل على فترة الاستهلاك. فقط لأن الجهاز قد تستمر 10 سنوات، لا يعني أن الشركة سوف يبقيه على الكتب التي طويلة. فإنه قد إطفاء الشراء على مدى أقل من 4 سنوات إذا كان يعتبر معدات رأس المال. إذا كانت تكلفة الجهاز غير كافية للتأهل لرأس المال، فإن التكلفة الكاملة سوف يتم صرفها في سنة واحدة. ضبط تكلفة الشراء الشهرية للآلة لتعكس هذه القضايا. لديك تكلفة الكهرباء أحسب ولكن هناك بعض التكاليف التي فاتك أيضا.

المزيد من التكاليف

الفشل النموذجي لتحليل التكلفة والفوائد لا يشمل جميع التكاليف. في حالة آلة الختم، وهنا بعض التكاليف التي تم تجاهلها:

• مساحة الأرض
  هل آلة تناسب في نفس المساحة يشغلها حاليا العمال الثلاثة؟
• التثبيت
  ما سوف يكلف لإزالة دليل ختم وتثبيت الجهاز الجديد؟ سيكون لديك لقطع حفرة في جدار للحصول عليه أو سوف يصلح من خلال الباب؟ سوف تحتاج بكرات خاصة أو ماشينيستس مع مهارات خاصة لتثبيته؟
• مشغل؟
  شخص ما لديه لتشغيل الجهاز. هل يحتاج هذا الشخص إلى تدريب خاص؟ ماذا سيكلف راتب المشغل، بما في ذلك النفقات العامة؟
• * البيئة
  هل سيكون الجهاز الجديد صاخبا بحيث لديك لبناء عازل للصوت حوله؟هل سيزيد الجهاز الجديد أقساط التأمين للشركة؟

دقة تحليل المنفعة التكلفة

وبمجرد الانتهاء من جمع كل العوامل الإيجابية والسلبية، وكميا لهم يمكنك وضعها معا في تحليل تكلفة الفائدة دقيقة.

بعض الناس ترغب في مجموع ما يصل كل العوامل الإيجابية (الفوائد)، مجموع ما يصل كل العوامل السلبية (التكاليف)، والعثور على الفرق بين الاثنين. أنا أفضل لتجميع العوامل معا. فإنه يجعل من الأسهل بالنسبة لك، وبالنسبة لأي شخص مراجعة عملك، لمعرفة أنك قد شملت جميع العوامل على كلا الجانبين من القضايا التي تشكل تحليل تكلفة الفائدة. على سبيل المثال، قد يبدو تحليل التكلفة والفوائد على النحو التالي:

تحليل تكلفة التكلفة - شراء آلة ختم جديدة
(التكاليف المعروضة شهريا وتستهلك على مدى أربع سنوات)

1. شراء آلة … - 999 دولار أمريكي> تشمل الفوائد والضرائب
   تركيب الآلات … 3، 125
2. بما في ذلك الشاشات وإزالة الطوابع الموجودة
   زيادة الإيرادات … 27، 520
3. 
   زيادة في الإيرادات … 358
4. محسوب على 75٪ من معدل الرفض الحالي
   انخفاض تكاليف المواد … 1، 128
5. بمقدار $ 0. 82 لكل مائة
   انخفاض تكاليف العمالة … 18، 585
6. 3 مشغلي راتب زائد العمل o / h
   مشغل جديد … -8، 321
7. راتب بلس أوفرهيد. (999)> أقساط زيادة
   لقطات مربعة … 0
8. لا توجد مساحة إضافية مطلوبة
   < ! - 1 ->
9. صافي المدخرات شهريا … $ 15، 715
   يظهر تحليل التكلفة والفوائد بوضوح أن شراء آلة الختم له ما يبرره. الجهاز سيوفر شركتك أكثر من 15، 000 في الشهر، ما يقرب من 190 $، 000 في السنة.
10. هذا مجرد مثال واحد على كيفية استخدام تحليل التكلفة والفوائد تحديد استصواب مسار العمل ومن ثم دعمه بمجرد اقتراح الإجراء.