المسار الحاسم في إدارة المشاريع

المسار الحرج هو مصطلح من مجال إدارة المشروع يصف مجموعة من الأدوات والمنهجية.

التعريف التقني للمسير الحرج في سلسلة من حزم العمل المتصلة بالشبكة هو المسير ذي أقل قدر من الركود. من الناحية العملية، هذا المسار هو تسلسل الأحداث التي إذا تأخرت أي، سوف يؤخر المشروع بأكمله. وبعبارات أكثر بساطة، فإن المسار الحرج هو تسلسل المهام التي سوف تستغرق أطول لإكمال لتقديم المشروع.

تصف إدارة مشروع المسار الحرج منهجية لإدارة ومراقبة المشروع باستخدام مجموعة متميزة من الأدوات.

تحديد المسار الحرج:

يعمل مديرو المشاريع مع أعضاء الفريق لتحديد جميع الأعمال المطلوبة لإنجاز المشروع أو لتحقيق نطاق المشروع. يتم تقسيم العمل عادة إلى وحدات تسمى حزم العمل. إن حزم العمل هذه صغيرة بما فيه الكفاية بحيث يمكن ربطها بالمالك، وإدارتها للمخاطر والسيطرة عليها من حيث الوقت والتكلفة والمواد.

حزم العمل الصغيرة جدا لا معنى لها، وحزم العمل التي هي كبيرة جدا لا توفر أي أساس للإدارة والرقابة الفعالة. وهناك معيار موصوف عادة هو أنه لا ينبغي أن تستغرق أي حزمة عمل أقل من ثماني ساعات لإتمامها أو أكثر من ثمانين ساعة. وبطبيعة الحال، قد تختلف تبعا لطبيعة المشروع.

كل فريق عمل يحدد ويقدر مدة وتكلفة حزم العمل الخاصة بهم.

يقوم مدير المشروع بتجميع حزم العمل وتسلسلها بالترتيب الذي يجب أن تكتمل به. يتم استخدام تقديرات المدة وتسلسل الأحداث لإنشاء مخطط شبكة، حيث يتم تحديد عدة تدابير رئيسية. وتشمل هذه:

• بداية مبكرة: أقرب حزمة عمل يمكن أن تبدأ.
• الانتهاء المبكر: أقرب حزمة عمل يمكن أن تكتمل.
• بداية متأخرة: أحدث حزمة عمل يمكن أن تبدأ وليس تأخير المشروع.
• أواخر الانتهاء: أحدث حزمة العمل يمكن الانتهاء وليس تأخير المشروع.
• سلاك (فلوت): مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه حزمة العمل ولا تؤثر على المشروع.

وتستخدم هذه المقاييس لحساب المسارات المختلفة من خلال الشبكة، مما يؤدي إلى تحديد المدة وتحديد الركود المتاح لحزم العمل الفردية. يقوم مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع عادة بتعديل تسلسل الأحداث وإلقاء نظرة على الخيارات المختلفة. وحالما يتم تحديد الموارد، يتم ترتيب مجموعات العمل مرة أخرى، وتبحث عن خطة المشروع الأكثر كفاءة وفي الوقت المناسب وأقل خطورة.

يمكن لفريق المشروع عرض المسارات الفعلية من خلال الشبكة، والمرء (أو أكثر) الذي يحتوي على أقل قدر ممكن من الركود المتاح (أحيانا صفر)، بمعنى إذا تأخر أي عنصر على هذا المسار حتى يوم واحد، سيتم تأجيل المشروع في المقابل.

من المهم ملاحظة ما يلي:

• يمكن أن يكون هناك أكثر من مسار حرج واحد في مخطط الشبكة.
• يمكن تغيير المسار الحرج استنادا إلى جدولة الموارد.
• المسار الحرج يمكن أن يتغير أثناء تنفيذ المشروع.

استخدام المسار الحرج:

المسار الحرج هو أداة مهمة لإدارة المشاريع تسمح لمدير المشروع وفريقه بتركيز جهودهم على أهم حزم العمل. وتشمل الإجراءات الشائعة التي تركز على المسار الحرج ما يلي:

• ضمان توافر الموارد عند الحاجة
• اقتراض الموارد من مجموعات العمل غير الحرجة لضمان إنجاز البنود الهامة.
• الرصد الدقيق والإبلاغ عن الأنشطة الحرجة.
• تجانس أو تسوية الموارد إلى المهام الأكثر كفاءة على المسار الحرج.
• تحطيم الجدول الزمني بإضافة الموارد إلى تلك العناصر حيث يمكن تحقيق الحد الأكثر فعالية من حيث التكلفة في المدة.
• تحديد الأعمال التي يمكن أن تكتمل في وقت واحد (تتبع سريع) لضمان عدم وجود تأخير على طول المسار الحرج.
• استخدام مخطط الشبكة لتقييم المخاطر الكلية للمشروع. إذا كان لدى الشبكة مسارات حرجة متعددة أو مسار حرج واحد والعديد من المسيرات شبه الحرجة، يقال أن تكون حساسة. وكلما زادت حساسية شبكة المشروع، زادت مخاطر التأخير وصعوبة مهمة مدير المشروع وفريق رصد إنجاز المهمة.

البرامج الحاسوبية والمسار الحرج:

في حين أن المشاريع الصغيرة جدا تستوعب حسابا يدويا للمسار الحرج، وبالنسبة للمبادرات الكبيرة مع الآلاف أو عشرات الآلاف من حزم العمل، يعتمد مديري المشاريع على برامج إدارة المشاريع إلى وحساب ووصف مخطط شبكة المشروع والمسارات الحرجة. ومع ذلك، من المهم أن يفهم مدير المشروع كيفية تطوير وصقل وإدارته إلى المسار الحرج.

-

تم التحديث بواسطة فن تافه