الخطوات الحاسمة لكتابة خطة الأعمال

كتابة خطة عمل يمكن أن تكون مهمة ساحقة. وغالبا ما تترجم هذه المشاعر إلى تجميد أو إرباك فيما يتعلق بكيفية بدء خطة العمل. يبدأ بدء خطة العمل بالخطوة الأولى:

1. الجمهور و نوع التمويل:

عند كتابة خطة عمل، يجب عليك تحديد من سيقرأها. سيشكل هذا القرار خطة العمل. هل تخططون لتمويل الديون أو حقوق الملكية؟ كل شكل من أشكال التمويل لعملك لديه إيجابيات وسلبيات.

على سبيل المثال، يمكن أن يكون سوق رأس المال الاستثماري طويلا جدا وتنافسيا. هل لديك الوقت الكافي لكتابة خطة العمل لتمويل المستثمر والشبكة داخل المجتمع؟

كتابة خطة عمل للمستثمرين هي 15-30 صفحة مع تحليل متعمق وتفاصيل كاملة من الحقائق والأرقام لدعم افتراضات السوق. كتابة خطة عمل للبنك هي 10-15 صفحة وتركز على اهتمام البنك بالمخاطر. وتعرض خطة المشروع الاتجاه الصعودي والعائد المحتمل على الاستثمارات، في حين أن الخطة المصرفية تقلل من المخاطر وتبيع القدرة على سداد القرض.

2. مخطط خطة الأعمال:

يعد مخطط خطة الأعمال ثاني أهم نقطة انطلاق بعد تحديد جمهورك مسبقا. يجب إعداد مخطط خطة العمل قبل البحث الفعلي وكتابة خطة العمل.

3. البحث وجمع المعلومات:

بمجرد اتخاذ القرار من نوع التمويل يتطلب عملك، فقد حان الوقت للبحث.

يغطي بحث خطة الأعمال العديد من المجالات الرئيسية:

• إحصاءات عن تجربتك في العمل ومراقبة الصناعة التي ستدخلها. وسيتعين دعم هذه البيانات ولكن من قبل المصدرين التاليين.
• المعلومات المنشورة من مكتبة، الإنترنت، وخدمات قاعدة البيانات المدفوعة ستوفر معلومات عن نمو السوق، منظور الصناعة الشاملة، وملامح العملاء.
• تغطي الأبحاث الميدانية مقابلات مع العملاء والموردين والمنافسين وخبراء الصناعة. وهذا يوفر رؤية حقيقية وراء كل الحقائق المنشورة.

4. جمع الملفات:

أسهل طريقة للذهاب لجمع كل ما تبذلونه من التجارب والمقابلات والبحث هو إنشاء ملفات لكل قسم من خطة العمل. يمكن أن تكون هذه الملفات: الورق المستندة إلى ملفات الكمبيوتر أو الإعداد باستخدام برنامج تخطيط الأعمال. كما يمكنك بدء البحث وجمع مرحلة التخطيط، وملء الملفات الخاصة بك مع الملاحظات والمطبوعات.

5. نظرة عامة على الصناعة العامة:

بدء عملية البحث مع لمحة عامة عن الصناعة؛ وكشف تقارير الصناعة وتكوين الجمعيات. من خلال وجود فهم عام للصناعة، وسوف تجنب الحرج في الاتصال بالخبراء مع الأسئلة الأساسية. بدء البحث الميداني مرة واحدة لديك فهم جيد من أساسيات الصناعة وتحتاج إلى إجابات على المعلومات يصعب العثور عليها.

6. التحليل:

بمجرد أن يتم جمع الجزء الأكبر من البيانات، تبدأ عملية التحليل. انظر إلى إنشاء ملف تنافسي، وخطة طوارئ، وتقييم المخاطر، وما إلى ذلك

7. البيانات المالية:

ابدأ البيانات المالية عندما تكون قد عثرت على بعض النسب المتوسطة لنشاطك التجاري. العمل بشكل وثيق مع المحاسب الخاص بك لوضع إسقاطات واقعية.

إن الإفراط في التفاؤل سوف يثير الحاجبين مع المستثمرين أو المصرفيين.

8. ملخص تنفيذي:

احفظ القسم الأول لآخر. عندما يكون لديك بدقة، أكمل جميع أقسام خطة العمل، وكتابة الملخص. تسليط الضوء على النقاط الرئيسية وتشمل العائد على الاستثمار أو القروض متطلبات الاسترداد.

9. المراجعة والتحرير:

تذكر، أن لديك لقطة واحدة فقط في انطباع جيد. خطة عمل مكتوبة جيدا تفتح الأبواب وتفوز بالمال هي خطة تم تنقيحها ومراجعتها. لا ننسى هذه الخطوة الهامة. اطلب من الآخرين إبداء الرأي. تأكد من تعديلها، وتصحيحها، وتصحيحها، وتصحيحها.

تخطيط الأعمال ليس سهلا ولكن باتباع هذه الخطوات الحاسمة لكتابة خطة عمل، وسوف تضمن عملك لديه فرصة للتمويل والنجاح في المستقبل.