فرحة المانحين والمتطوعين بخط اليد شكرا ملاحظات

يبدو أن هناك تفجيرا في التقدير للمذكرات المكتوبة بخط اليد والبطاقات البريدية الآن.

ربما لأنه، كما أشار ماركيتينغبروفس، صناديق البريد الإلكتروني لدينا هي ساحات المعركة، مزدحمة مع غير المرغوب فيه. أو يمكن أن يكون الحنين للطريقة التي كنا عليها، كما وجدت ليفهاك عندما كتب عن فرح البطاقة البريدية.

أو ربما نحن بحاجة فقط أن نتذكر مرة أخرى أن التكنولوجيا العالية تتطلب لمسة عالية كما توازن العداد.

نعلم جميعا أننا يجب أن نكتب الملاحظات والبطاقات البريدية، وخاصة لجهات مانحة ومتطوعين، وأنصار. ولكن من العادة أن لدينا لممارسة.

إليك ستة طرق يمكن لمؤسستك الخيرية استخدام الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو بطاقات بريدية:

1. شكرا لمانح طويل.

   بخط اليد شكرا لكم هي لطيفة بشكل خاص للمانحين القائمة. وقد رأى مانح مخلص الكثير من المواد الخاصة بك، ورسالة رسمية في هذه المرحلة قد تبدو وكأنها مجرد أكثر من نفسه. حاول استخدام ملاحظة لمجرد القول، "شكرا، نحن نقدر كل ما تفعله." أو استخدام مذكرة مكتوبة بخط اليد للمانح ساقط. قل "نحن نفتقدك".
2. شكرا لمتطوع.

   أحيانا نأخذ أفضل المتطوعين لدينا. حاول أن أشكر أولئك الناس خاصة مع مذكرة مكتوبة بخط اليد أو بطاقة بريدية مرة واحدة على الأقل في السنة. قد حان الوقت بعد أن فعل المتطوع شيئا لطيفا بشكل خاص، ولكن في أي وقت هو أفضل وقت.

   تشير المدونة غير الرسمية للكنائس إلى أنك قد ترغب في كتابة شكر لعائلة أحد المتطوعين، وشكرهم على جعلهم ممكنين للوالد أو الزوج أو الطفل للتطوع.

   أيضا، كتابة بخط اليد شكرا لك على عدد قليل من "الأبطال الخارقين". هؤلاء هم الناس الذين يتحدثون باستمرار لك، وقيادة حملات لجمع التبرعات نيابة عنك، وهم أول من تظهر عندما يكون هناك حالة طوارئ.

3. أشكر الناس الذين رسفب لهذا الحدث الخاص بك.

   إرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد للأفراد الذين قالوا أنهم يأتون إلى واحدة من الأحداث الخاصة بك. ويمكن أن تخدم على حد سواء وشكرا لكم وتذكير. إذا كان هناك المئات من الناس القادمة، مجرد اختيار عدد قليل. ما عليك سوى أن تقول: "شكرا على رسفب الخاص بك إلى الحفل! نحن نتطلع إلى رؤيتكم هناك".
   أو شكرا للشعب الذي جاء إلى هذا الحدث. اختيار عدد قليل من المؤيدين الذين جعلوا الحدث لا تنسى من مجرد وجود هناك ويقول شكرا لجعلها خاصة.

4. احتفل بالمعالم.

   هل تقدمون ملاحظة عن أفضل ما لديكم من احتفالات الذكرى السنوية أو أعياد الميلاد؟ ماذا عن موعد التقاعد؟ هل حصلوا على ترقية أو وظيفة جديدة؟ هل تخرج أطفالهم من المدرسة الثانوية أو الكلية؟ هذه هي فرص رائعة للحصول على اتصال وإظهار المانحين الخاص بك كم كنت تولي اهتماما ورعاية لهم.

5. شكرا لشريك تجاري أو راعي.

   من كان الشخص الذي شارك في الحملة التسويقية الأخيرة، أو الذي أخذ زمام المبادرة في رعاية هذه الشركة؟قد تكون قد أرسلت رسالة رسمية إلى الشركة مع نتائج الحدث أو الحملة، ولكن يستغرق بضع دقائق إضافية لإرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد إلى الشخص الذي ساعد أكثر من غيرها. يمكن أن يمهد الطريق للتعاون في المستقبل.

6. شكرا لمراسل أو مدون.

   إذا كان الصحفي قد كتب أو يدون عن مؤسستك الخيرية، فهذه هي فرصتك لتحويلها إلى مؤيد. إرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد قائلا شكرا. أيضا، تقديم لتكون مصدرا للمقالات في المستقبل، وليس فقط عن مؤسستك الخيرية. يحتاج الصحفيون دائما إلى مصادر الخبراء حول القضايا. هل يمكن أن يكون ذلك. ولكن رعاية العلاقة بالقول شكرا.

جعل الكتابة شكرا لك الملاحظات أو البطاقات البريدية عادة. لا يهم كثيرا إذا كنت تذكر فقط أن تفعل ذلك مرة واحدة في حين.

الحصول على هذه العادة من الاعتراف "لحظات الشكر" وجعلها سهلة لمتابعة من خلال.

إليك ما يمكنك القيام به لتحويل نيتكم إلى هذه العادة.

• طلب بعض بطاقات ملاحظة مع الشعار الخاص بك.

  جعلها كبيرة بما فيه الكفاية بحيث يمكنك كتابة رسالة معقولة، وهكذا سوف تبرز عند وصوله إلى البريد. إذا لم تتمكن من طلب بطاقات ملاحظة محددة لمؤسستك، وهنا بعض التي هي على استعداد لطباعة مجانا أو مجرد السماح لهم مصدر إلهام لك.

  الحصول على البطاقات البريدية التي لديها واحدة من الصور الأكثر شهرة على ذلك. لديك عدة إصدارات من بطاقة بريدية تتكون بحيث أنك لن ترسل نفس منها مرارا وتكرارا لنفس الناس.

• الحصول على الطوابع الحقيقية، بعض منها جميلة، والاحتفاظ بها في مكان قريب.
  لا شيء يدمر تأثير المذكرة المكتوبة بخط اليد أكثر من البريد المقيسة على المغلف. استخدام الطوابع الحقيقية والكتابة اليدوية العنوان.
  كتابة الملاحظات هو العمل الشاق، وأنا أعلم. نحن لا نحب حتى أن نكتب الشيكات بعد الآن. انها مجرد مملة جدا. ولكن من المهم الحصول على هذا الحق. لذلك، لا تحاول أن تفعل الكثير من الملاحظات المكتوبة بخط اليد شكرا لك في وقت واحد. قوة الإرادة لها حدودها.

• اجمع العناوين الفعلية، وليس فقط رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بك.

  نحن لا نفعل ذلك كثيرا بعد الآن. لدينا أرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني ولكن ننسى تلك المادية. سوف يكون لديك قاعدة بيانات الجهات المانحة والمتطوعين لهم لأقرب الناس إلى المؤسسة الخيرية الخاصة بك، ولكن لا ننسى لهم للناس أبعد. محاولة للوصول الى هذه العادة من جمعها بالنسبة لمعظم الناس.

• حدد أهدافا محددة.
  على سبيل المثال، اكتب واحدة شكرا لك في اليوم أو ثلاثة في الأسبوع. إن التردد الفعلي أقل أهمية من تحديد هدف لنفسك. في نهاية اليوم أو الأسبوع، اسأل نفسك عن الملاحظات التي كتبتها.
  كن نموذجا يحتذى به لبقية موظفيك من خلال إعلامهم بأنك تكتب ملاحظات وتشجعهم على القيام بذلك أيضا. أو العمل على نظام على مستوى المكتب للتأكد من أن الملاحظات تذهب إلى العديد من الهيئات المكونة الخاصة بك من مجموعة متنوعة من الناس.

• تجنيد أعضاء مجلس الإدارة والمتطوعين والشعب الخاص بك الخيرية يساعد على كتابة الملاحظات.

  كتابة الملاحظات شكرا للمانحين هو وسيلة ممتازة للحصول على أعضاء مجلس الإدارة تشارك في جمع التبرعات. ومعظم المتطوعين يحبون الكتابة شكرا لك الملاحظات. لديك حزب الشكر حيث يمكنهم الحصول على معا والكتابة لهم.أن يعمل بشكل جيد بشكل جيد حول العطل أو الحق بعد أول عام.

  وليس هناك شيء يمكن أن يطابق بخط اليد شكرا لك من أحد عملاء المؤسسة الخيرية. رسومات الأطفال مع شكرا لك قوية. ويطلب فصل موئل واحد للإنسانية من أصحاب المنازل الجدد أن يكتبوا إلى المانحين ما يعنيه لهم وطنهم. دونورسشوس لديه المعلمين الذين يتلقون مساعدة إرسال مذكرة شكر للمانحين، بالإضافة إلى صور للأطفال في تلك الفصول الدراسية.

• تضمين مكون شكر في كل ما تفعله.
  بعد الأحداث، بعد حملات جمع التبرعات، كمتابعة للمنح المطلوبة والمستلمة على حد سواء. مشاهدة الإعلانات عن الترقيات، والتقاعد، والزواج. كل هذه تجعل الشكر رائع أو تهنئة الفرص.

كيف يمكنك استخدام الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو البطاقات البريدية؟ كم مرة؟ إلى من؟