لا تجعل هذه الأخطاء التجارية الصغيرة 5 المال!

5 أخطاء أموال الشركات الصغيرة الشائعة وكيفية تجنبها

من الصعب الحفاظ على نشاطك الفردي الصغير - إرضاء العملاء، والتسويق والترويج، والحفاظ على الكتب. ولكن لا تهمل هذه المهام المحاسبية والمالية. القيام بهذه المهام يمكن أن تساعدك على اكتشاف المشاكل مع حسابك المصرفي والدخل الخاص بك. عدم القيام بذلك يمكن أن يعني مشاكل مع السحب على المكشوف، اختلاس الموظفين، وارتفاع الضرائب.

1. عدم التوفيق بين كشوف الحسابات المصرفية مرة واحدة على الأقل في الشهر

أعرف أنك مشغول، ولكن إذا كان لديك نظام محاسبة جيد عبر الإنترنت، يجب أن تكون قادرا على التوفيق بين كشف حساب مصرفك التجاري عند استلامه. إذا كان لديك كاتب حسابات، اطلب رؤية قائمة مفصلة بجميع المعاملات كل نقود، أو قم بتشغيل القائمة بنفسك قبل تحويل كل شيء إلى مدقق الحسابات.

يعد التوفيق بين كشف الحساب المصرفي إحدى طرق منع الاختلاس إذا كان لديك موظفون. حتى لو لم يكن لديك موظفين، فإنه يساعدك على اكتشاف المشاكل المحتملة. هل حصل هذا المشروع على رواتب؟ هل سجلت الدخل من هذا العمل الذي فعلته؟

للقيام بعملية التسوية، لا تحتاج إلى طباعة البيان، إذا كان المصرف الذي تتعامل معه يسمح لك بتحميل جميع المعاملات المصرفية الخاصة بك في النظام المحاسبي الخاص بك. ثم، يمكنك أن تفعل المصالحة.

تحقق للتأكد من أن كل شيك تم توقيعه من قبلك أو من شخص آخر تثق به. تعقب أي شيء مشبوه، سواء على جانب الدخل أو حساب.

تشغيل هذه التقارير كل شهر: تقرير حسابات القبض وبيان الأرباح والخسائر.

2. عدم تتبع المستحقات والعمل على نظام التجميع الخاص بك

لا أستطيع إثبات ذلك، ولكن أعتقد أن المزيد من المال تفقد من قبل الشركات من عدم تحصيل الذمم من أي وسيلة أخرى. فالقاعدة رقم 1 في تحصيل المستحقات (الأموال المستحقة) هي أنه كلما كان المستحق مستحق، كلما قل احتمال تحصيله.

إنشاء نظام تحصيل الذمم المدينة التي تذهب بشكل متعمد بعد العملاء الذين لم يدفعوا يمكن أن يحقق الإيرادات التي قد تضيع.

3. دفع الكثير من الضرائب - أو القليل جدا!

النفقات الأكثر شرعية لديك في عملك، وانخفاض فاتورة ضريبة العمل الخاص بك. من أجل التأكد من أنك تستطيع دعم هذه النفقات إذا كنت تدقق، يجب أن يكون لديك الوثائق التي تظهر هذه النفقات كما الأعمال ذات الصلة.

نفقات معظم الشركات الصغيرة غالبا ما ننسى هي عادة نفقات السفر ونفقات الوجبات والترفيه. الحفاظ على سجلات جيدة في الوقت المناسب من الأموال التي تنفق وأغراض العمل يمكن أن تساعدك من خلال مراجعة مصلحة الضرائب.

تأكد من تتبع الأميال مركبة لقيادة الأعمال عن طريق الحفاظ على سجل السجل في سيارتك أو باستخدام التطبيق سجل السفر.

إذا كان لديك عمل نقدي، أو دفع فواتير عمل نقدا، أو كنت تأخذ الكثير من الدخل نقدا، فلا يزال عليك أن تكون على بينة من الضرائب.نسيان لتسجيل النفقات النقدية، كما ذكرت أعلاه، يزيد فاتورة الضرائب الخاصة بك. عدم تسجيل الدخل النقدي يمكن أن يسبب مشاكل في الوقت الضريبي. في كلتا الحالتين، الحصول على عادة الاحتفاظ بسجلات جيدة من جميع المعاملات النقدية. ويشمل ذلك إنشاء نظام للمصروفات النثرية لتسجيل النفقات التجارية العرضية.

4. خطأ دي - لا تستخدم المستشارين المحترفين

الشركات الصغيرة غالبا ما تبدأ على الاعتدال، وأصحاب الأعمال منفردا غالبا ما يعتقدون أنها يمكن أن تشوش على طول دون مساعدة. "أنا لست كبيرة بما فيه الكفاية بحاجة إلى مستشار"، ربما كنت قد قلت. إن محاولة القيام بذلك بنفسك يمكن أن تسبب لك مشاكل في الوقت الضريبي، إذا كان عملك ينطلق. إذا قررت توظيف مقاول مستقل أو موظفين، تحتاج أيضا إلى مستشارين.

يحتاج كل نشاط تجاري، مهما كان صغيرا، إلى مستشارين تجاريين على الأقل: محترف مالي وضريبي (مثل اتفاقية السلام الشامل) ومحام لمساعدتك في إعداد نشاطك التجاري وعلى استعداد للأسئلة.

5. لا يطرح الأسئلة!

انها الأسئلة التي لا تطلب من شأنها أن تحصل على عملك في ورطة! كما تقوم بمراجعة البيانات المالية والبيانات المصرفية، كما كنت مناقشة القضايا التجارية مع المستشارين الخاص بك، طرح تلك "أسئلة غبية" لا أعتقد تستحق تسأل.

سوف تكون سعيدا فعلتم.