رسالة استقالة الموظف مثال مع إشعار مسبق

عند الاستقالة من وظيفة، من المهم إعطاء إشعار مسبق لصاحب العمل إن أمكن. أسبوعان هو المعيار المقبول، ولكن شركتك قد توصي أكثر أو أقل - يجب التحقق من كتيب الموظف الخاص بك أو مع قسم الموارد البشرية للتأكد من أنك في الامتثال لسياسة الشركة. في حين يجب عليك مناقشة خططك مع المشرف الخاص بك شخصيا، سوف تحتاج أيضا إلى إرسال رسالة استقالة مع إشعار مسبق عندما تقرر ترك وظيفتك.

في بعض الأحيان، لا تسمح الظروف لك بالتحدث مع رئيسك شخصيا لتقديم استقالتك. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني، ولكن يجب أن لا تزال تسعى لإعطاء إشعار مسبق بما فيه الكفاية للتأكد من أن يتم تعيين بديل وأن يتم تغطية عبء العمل الخاص بك.

استقالة رسالة مع نصائح إشعار مسبق

• تحدث مع صاحب العمل أولا. إذا كان ذلك ممكنا، أخبر مديرك شخصيا أنك ستغادر الشركة. ثم، متابعة مع خطاب الأعمال الرسمي. أرسل نسخة من الرسالة إلى صاحب العمل وإلى الموارد البشرية.
• إعطاء إشعار أسبوعين. إذا كان ذلك ممكنا، اعط صاحب العمل إشعارا عاديا لمدة أسبوعين عندما تنوي الإقلاع عن التدخين. حتى أكثر من أسبوعين يمكن أن يكون أفضل، اعتمادا على الظروف. إذا لم يكن ممكنا أسبوعين، وإعطاء قدر من الإشعار ما تستطيع. سيساعدك ذلك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
• ضع التاريخ. في الرسالة، تشمل التاريخ الذي تخطط لترك الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل إحساسا واضحا بالجدول الزمني الخاص بك، ويسمح بتعيين بديل.

• لا تدخل في التفاصيل. لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل حول سبب مغادرتك، أو ما ستفعله بعد ذلك. يجب أن تبقي رسالتكم موجزة.
• أعرب عن الامتنان. هذه فرصة جيدة للتعبير عن امتناننا للسنوات التي عملت فيها في الشركة. ومع ذلك، حتى لو كنت غير راض جدا عن الظروف المحيطة استقالتك، لا تشكو أو أقول أي شيء سلبي في رسالتكم. كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل، وخاصة لأن قد تضطر إلى أن تسأل له أو لها لرسالة مرجعية في المستقبل.
• عرض المساعدة. وبما أنك تعطي إشعار مسبق لصاحب العمل، قد تقدم لمساعدة الشركة في عملية الانتقال خلال الأسابيع المقبلة.
• طرح أي أسئلة. هذا هو أيضا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو الفوائد، مثل أين أو عندما سوف تتلقى آخر راتبك. يجب عليك إرسال الرسالة إلى كل من صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. سوف تكون الموارد البشرية قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
• تقديم معلومات الاتصال. تضمين عنوان بريد إلكتروني غير شركة أو أي شكل آخر من معلومات الاتصال، حتى يتمكن صاحب العمل من التواصل معك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور.
• اتبع تنسيق رسالة الأعمال. استخدم تنسيق حرف الأعمال القياسي عند كتابة رسالتك. إذا كان الوقت هو جوهر، قد تفكر في إرسال رسالتكم عبر البريد الإلكتروني.

رسالة استقالة الموظف مثال مع إشعار مسبق

يقدم هذا المثال رسالة استقالة الموظف إشعار مسبق للشركة التي كنت استقالة.

إذا اخترت إرسالها كرسالة بريد إلكتروني، فيجب قراءة سطر الموضوع: جو سميث - استقالة. في رسالة بريد إلكتروني، سوف تترك معلومات الاتصال وتاريخ الخروج من العنوان، وتشمل المعلومات الخاصة بك مع توقيعك.

جو سميث
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف

البريد الإلكتروني

التاريخ

فرانك قصير
مدير
غولدكو،
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي فرانك،

أكتب إليكم لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من غولدكو، Inc. اعتبارا من 1 مارس / آذار. لقد استمتعت كثيرا بالعمل على مدار السنوات الخمس الماضية. أشعر أنني تعلمت الكثير، ونمت مهنيا خلال وقتي في التوظيف الخاص بك. وإنني أقدر فرصة العمل مع مجموعة كبيرة من الناس.

لا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة حول المشاريع التي تم العمل على. في الأسابيع المقبلة قبل 1 مارس، يسرني أن يساعد بأي شكل من الأشكال مع عملية الانتقال.

شكرا لتفهمك لقراري مغادرة الشركة، وكل ما تبذلونه من الدعم على مر السنين. أتمنى لكم كل التوفيق لنجاحكم المستمر.

مع الاحترام

بخط اليد التوقيع

(نسخة مطبوعة) جو سميث

المزيد حول الاستقالة:

كيفية إنهاء العمل عبر البريد الإلكتروني | كيفية إنهاء وظيفة | استقالة عينات الرسالة | استقالة دو & دونتس