رسالة مرجعية للعمالة كتبها مدير

عندما تكون مديرا أو مدير مساعد أو مشرفا، ستواجه حتما الموظفين الذين هم على استعداد للتحرك في حياتهم المهنية. من المحتمل أن يطلب منك كتابة خطاب مرجعي للموظفين عندما يقوم عضو مهم (أو عضو سابق) في فريقك بإجراء تغيير في الوظيفة. إذا كنت تشعر أنه يمكنك كتابة توصية متوهجة، يجب أن تقبل الفرصة لدعم زميلك.

في بعض الأحیان قد یطلب منك کتابة توصیة للموظف الذي تشعر بأنھ لم یعمل علی إمکانیاتھ أو یفي بمتطلبات المھمة. في هذه الحالة، أفضل إجابة هي أن تقول لا. كن حذرا من أنك لا تشعر بأنك مؤهل للتحدث إلى المهارات المطلوبة في الموقف الجديد، أو أنه ليس لديك الوقت لإعطاء الرسالة حقا الاهتمام والجهد الذي تستحقه.

ما يجب تضمينه في رسالة مرجعية أو بريد إلكتروني

يمكن أن تكون الرسالة المرجعية للموظف رصيدا مهما للمرشح أثناء عملية التوظيف. يمكنك إثبات لمدير التوظيف أن المرشح كان ناجحا في موقفهم السابق تحت إدارتك، وأن المشرف عليهم كنت على استعداد لتأييد لهم. في رسالة توصية، يجب أن تحاول تقديم أمثلة محددة من المهارات وكذلك شهادة إيجابية تدعم مؤهلات الموظف للموقف الجديد.

عندما يسأل الموظف ما إذا كنت ستقدم رسالة مرجعية لهم، اطلب منهم أن يقدموا نسخة من سيرتهم الذاتية، وإذا أمكن، نسخ من الوظيفة التي يتم تطبيقها.

هذه الوثائق سوف تعطيك معلومات إضافية يمكنك استخدامها لكتابة رسالة مرجعية قوية وفعالة. ليس فقط سيكون لديك المزيد من المعلومات حول مهارات محددة الموظف والتدريب / التعليم، وتاريخ العمل، ولكن عليك أيضا أن تكون قادرا على التركيز في رسالتكم على المهارات والتفاصيل المحددة التي تتطابق بشكل وثيق مع المؤهلات التي يبحث عنها أرباب العمل .

في رسالة مكتوبة، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخها ومعلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف في أعلى الصفحة.

استخدم التحية المناسبة للأعمال التجارية، ثم ابدأ رسالتك مع مقدمة توضح علاقتك مع المرشح، ومدة معرفتك بها، ولماذا أنت مؤهل لتأييدها.

يمكن للفقرة الثانية، وربما الثالثة، أن تقدم أمثلة وحكايات عن الكيفية التي كان بها الشخص أصولا في شركتك، وما تشعر أنه سيجلبه إلى منصبه الجديد. حاول تقديم وصف تفصيلي قدر الإمكان في المساحة المسموح بها.

قم بإنهاء رسالتك بإغلاق مهني، وتوقيعك المكتوب و / أو المطبوع.

يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بخط سطر الموضوع الذي يقرأ "توصية جو سميث" بحيث يفهم صاحب العمل على الفور الغرض من البريد الإلكتروني.لا تحتاج إلى تضمين التاريخ. سيكون نص الرسالة هو نفسه، ولكن يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك المطبوع.

وفيما يلي مثال على رسالة مرجعية مكتوبة للموظف من قبل مدير.

إمبلويمنت ريفيرانس ليتر إكسامبل

جو سميث
الشارع الرئيسي شركة
123 الشارع الرئيسي
فيلادلفيا، بنسيلفانيا 19103
جو. سميث @ المرجعية. إيدو

4 يناير، 20XX

السيد. مايكل ريجنر
مدير
شركة أسم
456 الشارع الرئيسي
فيلادلفيا، با 12345

عزيزي السيد ريجنر،

إنه لمن دواعي سروري أن يوصي مايك مقدم الطلب. لقد عرفته لمدة عامين بصفتي مساعد مدير في شركة St. مايك عمل لي في مشاريع مختلفة كمستشار، وبناء على عمله، وأود أن رتبة له باعتبارها واحدة من أفضل الاستشاريين لدينا من أي وقت مضى.

مايك تميز نفسه من خلال تقديم باستمرار بشكل استثنائي جيدا البحوث وتقارير مكتوبة جيدا على عملائنا. مايك ذكي للغاية ولديه مهارات التحليلية والاتصال رائعة.

إذا كان أدائه في شركتنا مؤشرا جيدا لكيفية أداءه في يدكم، فسيكون ذلك عنصرا إيجابيا للغاية لبرنامجك.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة إضافية، أو تزويدك بأي معلومات إضافية، يرجى عدم التردد في الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه.

مع خالص الشكر،

جو سميث

اقرأ المزيد : نموذج الحروف المرجعية | المراجع الشخصية والشخصية | هل سيتحقق أصحاب العمل من مراجعكم؟ | كتابة الحروف المرجعية