تخزين سيرتك الذاتية على الإنترنت مع محرر مستندات Google

غوغل دريف هو خيار جيد (ومجاني) لتخزين سيرتك الذاتية وتغطية الرسائل عبر الإنترنت. غوغل دريف هو نظام تنظيمي يمكنك من خلاله إنشاء المستندات وتحميلها وتعديلها وحفظها. يمكنك تحميل الملفات من سطح المكتب، وإنشاء مستندات جديدة باستخدام مستند غوغل (تطبيق معالجة النصوص من غوغل)، وتعديل الملفات وعرضها من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي. يمكنك أيضا مشاركة المستندات الخاصة بك مع الآخرين.

غوغل دريف مفيد للغاية للباحثين عن عمل. انها تسمح لك لتخزين المواد وظيفتك على الانترنت، وتنظيم تلك المعلومات في المجلدات. قوالب استئناف ورسالة مفيدة جدا لخلق مواد البحث عن وظيفة. يمكن للباحثين عن عمل أيضا مشاركة وثائقهم عبر الإنترنت مع المستشارين المهنيين أو الأصدقاء والعائلة مساعدة في البحث عن عمل.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول استخدام غوغل دريف. ستجد معلومات عن تحميل المستندات، وإنشاء مستندات جديدة، واستخدام نماذج استئناف، والمزيد.

تحميل السيرة الذاتية إلى غوغل دريف

لتحميل سيرتك الذاتية (أو أي مستند آخر)، ستحتاج إلى تسجيل وإنشاء حساب غوغل، إذا لم يكن لديك حساب. بعد تسجيلك، ستتمكن من الدخول إلى غوغل دريف في أي وقت تكون متصلا بالإنترنت.

لتحميل السيرة الذاتية التي كتبتها بالفعل على غوغل دريف، يمكنك أن تأخذ أحد الخيارين. أولا، يمكنك ببساطة النقر على مستند وسحبه من جهاز الكمبيوتر إلى غوغل دريف.

والخيار الآخر هو التالي:

• في محرك جوجل، انقر على "ملفاتي"
• انقر على زر "تحميل الملفات"
• تحميل المستند الذي تريد إضافته إلى Google Drive

إذا كنت ترغب في تحرير المستند، انقر فوق "فتح مع" في الجزء العلوي من الصفحة. انقر على محرر مستندات غوغل، الذي سيفتح المستند في محرر مستندات غوغل. هنا، يمكنك إجراء أية تغييرات على المستند الذي تريده، بما في ذلك تغيير اسم المستند.

سيتم حفظ هذه التغييرات تلقائيا في غوغل دريف.

إنشاء مستند غوغل جديد

إذا كنت تريد كتابة سيرتك الذاتية من البداية أو كتابة أي مادة عمل أخرى على غوغل دريف، فانقر على "جديد" في الجانب العلوي الأيمن من غوغل دريف. ثم انقر على "محرر مستندات غوغل"، الذي سينقلك إلى برنامج التعديل. هناك يمكنك كتابة وتحرير وشكل وحفظ وتبادل المواد وظيفتك.

إذا لم تكن تستخدم في محرر مستندات غوغل، فلا تقلق - فهي مشابهة جدا ل ميكروسوفت ورد. مثل ميكروسوفت ورد، يمكنك أن تلعب مع الخط وحجم الخط، إضافة نقاط نقطية والأحرف الخاصة الأخرى، والقيام بأي شيء آخر قد ترغب في القيام به على سيرتك الذاتية.

استخدم قالب استئناف أو قالب تغطية

من خلال غوغل دريف، يمكنك أيضا الدخول إلى العديد من نماذج المستندات في مستند غوغل. هناك قوالب مجانية متعددة، بما في ذلك العديد من القوالب السيرة الذاتية والقوالب إلكتروني الأعمال متعددة التي يمكنك استخدامها لرسالة تغطية أو غيرها من رسالة البحث عن وظيفة المهنية.في ما يلي كيفية الوصول إلى النماذج واستخدامها:

• في غوغل دريف، انقر على "جديد" في أعلى اليمين
• انقر على السهم إلى يسار "محرر مستندات غوغل"
• انقر على "من نموذج "
• انظر إلى قائمة القوالب المختلفة، وحدد القالب الذي تريد استخدامه

سيؤدي ذلك إلى فتح مستند غوغل جديد باستخدام النموذج المضمن فيه.

قالب هو نقطة انطلاق كبيرة للسير الذاتية أو حرف. تأكد من تخصيص المستند الخاص بك مع معلومات حياتك المهنية.

وإليك كيفية تحديد قالب السيرة الذاتية، وتخصيصه وحفظه.

تحرير السيرة الذاتية

كما ذكرنا سابقا، فإن النقر على مستند في غوغل دريف يسمح لك بقراءته، وليس تحريره. في ما يلي كيفية تعديل المستند:

• ابحث عن المستند في غوغل دريف وانقر عليه
• انقر على "فتح باستخدام" أعلى الصفحة
• حدد "محرر مستندات غوغل" - سيتيح لك ذلك تحرير الملف
• سيحفظ تلقائيا أي تغييرات على غوغل دريف

تنظيم الملفات

يمكنك وضع ملفات البحث عن عمل في مجلدات محددة للمساعدة في تنظيم البحث عن عمل. ما عليك سوى النقر على "جديد" في الجانب العلوي الأيمن من غوغل دريف. ثم انقر على "مجلد جديد. "يمكنك بعد ذلك تسمية المجلد، والنقر على مستندات غوغل وأية مواد أخرى في المجلد وسحبها.

مشاركة الملفات

بعد أن يكون لديك مستند على غوغل دريف، يمكنك اختيار مشاركته مع أشخاص محددين أو حتى نشره على الإنترنت بشكل عام. في ما يلي كيفية إجراء ذلك:

• ابحث عن المستند في غوغل دريف وانقر عليه
• انقر على "فتح باستخدام" أعلى الصفحة
• حدد "محرر مستندات غوغل. "هذا سوف يسمح لك لتحرير الملف
• انقر فوق" مشاركة "في الزاوية اليمنى العليا من الوثيقة
• ثم يمكنك إدخال رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص معينين إذا كنت ترغب في مشاركتها مع واحد أو اثنين من أرباب العمل،
• يمكنك أيضا النقر فوق "الحصول على رابط قابل للمشاركة"، والذي يسمح لك لتبادل عنوان ورل مع من تريد
• انقر فوق "متقدمة" إذا كنت تريد أن تجعل من الجمهور تماما. بعد النقر على "خيارات متقدمة" ضمن "من يمكنه الدخول"، انقر على "تغيير". "يمكنك بعد ذلك اختيار إما جعل المستند عاما أو مشاركته مع أشخاص محددين (أو الأشخاص الذين لديهم عنوان ورل)، أو جعله خاصا لك.

تقاسم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية على الانترنت يسمح التوظيف المديرين والمجندين للعثور عليه.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد جعل سيرتك الذاتية عامة، يمكن لأي شخص العثور عليه - وهذا يمكن أن يعني الناس الخطأ وكذلك الأشخاص المناسبين، بما في ذلك رئيسك إذا كنت تعمل حاليا.

تتضمن سيرتك الذاتية أيضا معلومات شخصية مثل رقم هاتفك الذي قد تفضل الاحتفاظ به. لذلك، قبل أن تجعل سيرتك الذاتية العامة، يكون متأكدا تماما أن تريد سيرتك الذاتية وجميع المعلومات الشخصية على أنها متاحة لأي شخص والجميع على شبكة الإنترنت.

أسيس فيليز أوفلين

الجانب السلبي الوحيد لأنظمة المستندات عبر الإنترنت مثل غوغل دريف هو أنك تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت لاستخدامها. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال مع غوغل دريف.ما عليك سوى تنزيل غوغل دريف على جهاز الكمبيوتر (أو أي جهاز تريد استخدامه للدخول إلى مستنداتك).

بعد تنزيل غوغل دريف، ستكون جميع مستنداتك على غوغل دريف متاحة لك للدخول إلى جهازك وتعديلها، وسيتم تنزيل المستندات على جهاز الكمبيوتر إلى غوغل دريف. يمكنك بعد ذلك تعديل المستندات على جهاز الكمبيوتر، وسيتم حفظها في غوغل دريف في المرة التالية التي تكون فيها متصلا بالإنترنت.

اقرأ المزيد: غوغل دريف | محرر مستندات غوغل | محرر مستندات غوغل واستئناف نماذج الرسائل | | قوالب استئناف ميكروسوفت | قوالب رسالة غطاء ميكروسوفت | قوالب استئناف مجانية واستئناف بناة