كيف ومتى يتم دفع رواتب الضرائب

واحدة من أهم مسؤولياتك في كشوف المرتبات هي التأكد من إيداع ضرائب الرواتب الاتحادية وفقا لمتطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية.

تشمل عملية كشوف المرتبات ما يلي: (أ) احتساب الرواتب وإعدادها؛ (ب) المحاسبة عن المبالغ المحتجزة من هذه الرواتب؛ (ج) جعل ودائع الضرائب المحتجزة من رواتب الموظفين؛ (د) الإبلاغ عن الضرائب المحتجزة والودائع المقدمة.

تمنحك هذه المقالة أساسيات جزء الإيداع من هذه العملية.

ما هي الضرائب على الرواتب؟

أولا، لنحدد ما هو المقصود ب "ضرائب الرواتب". وهي الضرائب التي يجب أن تدفعها على رواتبك (المبالغ التي تدفعها للموظفين عن العمل الذي قاموا به).

تلك ضرائب الدخل الفدرالية التي تم حجبها من رواتب موظفيك
الضرائب فيكا (ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية) التي تم حجبها من الموظفين والمبلغ الذي حددته بصرف النظر عن كشوف المرتبات التي تدفعها شركتك، و
الضرائب الاتحادية على البطالة، استنادا إلى إجمالي إجمالي الرواتب.

كيف تحدد مصلحة الضرائب إيداعات الإيداع الضريبي

يحدد إرس جدول إيداع ضرائب الرواتب لأرباب العمل استنادا إلى إجمالي التزاماتهم المتعلقة بالضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية لفترة الاثني عشر شهرا المنتهية على الأكثر 30 يونيو الماضي وتسمى هذه الفترة الزمنية فترة نظرة إلى الوراء.

كيف يتم تحديد فترة العودة إلى الوراء؟

A فترة النظر إلى الوراء هو الوقت والمبلغ المستخدم للطريقة التي يجب عليك استخدامها لإيداع ضريبة الراتب.

- 3>>

وتقول مصلحة الضرائب إنه المبلغ الإجمالي لضرائب العمالة التي أبلغ عنها صاحب العمل خلال فترة الاثني عشر شهرا المنتهية في 30 يونيو الماضي. لذلك، يعتمد جدول إيداع الرواتب الذي تستخدمه في الغالب على مبلغ الرواتب الضرائب المستحقة عليك، استنادا إلى الماضي.

هذا واحد مربك. سأستخدم مثالا من باتريوت سوفتوار: " على سبيل المثال، فترة النظر إلى تقديم ودائع ضريبية للعمل في عام 2017 ستكون فترة ال 12 شهرا المنتهية في 30 يونيو من عام 2016."

عندما يكون لديك المجموع، يمكنك الذهاب إلى الفقرة على "تحديد جدول الإيداع الضريبي الخاص بك الرواتب" أدناه لمعرفة عدد المرات التي يجب أن تجعل الودائع.

العثور على مجموع الرواتب الخاصة بك المسؤولية الضريبية

أفضل طريقة للعثور على مبالغ لضرائب المرتبات الخاصة بك دفعت خلال فترة نظرة إلى الوراء هو أن ننظر إلى 941 أشكال (الأجر ربع السنوي والإقرار الضريبي) عن كل ربع سنة. انتقل إلى السطر 10: إجمالي الضرائب بعد التعديلات. إضافة جميع النماذج الأربعة 941 معا سوف تعطيك المبلغ المستخدم لتحديد جدول الإيداع الضريبي الخاص بك.

تحديد جدول الإيداع الضريبي الخاص بك> إذا كنت صاحب عمل جديد ولم يكن لديك موظفون خلال فترة "الرجوع إلى الوراء"، فأنت مودع شهري

إذا كان التزام ضريبة الرواتب أقل من دولارين، 500 في ربع، يمكنك إيداع هذه الضرائب مع "عودة في الوقت المناسب المودعة" (بافتراض نموذج 941).
إذا كان إجمالي ضرائب المرتبات الخاصة بك لفترة "العودة إلى الوراء"
50، 000 أو أقل ، فأنت مودع شهري إذا كان إجمالي ضرائب المرتبات الخاصة ب "فترة الرجوع إلى الوراء" << أكثر من 50، 000
، يمكنك إجراء الودائع على جدول نصف أسبوعي. المزيد عن تواريخ الإيداع الضريبي الإيداع الشهري

يجب أن يتم بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.

يتم إيداع الودائع نصف الأسبوعية على الجدول التالي: إيداع الضرائب من الرواتب المدفوعة يوم السبت أو الأحد أو الاثنين أو الثلاثاء بحلول يوم الجمعة التالي.
ضرائب الإيداع من الرواتب المدفوعة يوم الأربعاء أو الخميس أو الجمعة بحلول يوم الأربعاء التالي.
- إذا كان التزام ضريبة الرواتب الخاص بك هو
- أكثر من 100000 أو أكثر،
يجب عليك إيداعه في اليوم التالي ويجب أن تستمر في تقديم الودائع في اليوم التالي لبقية تلك السنة وفي السنة التالية. لا يعاقب على أخطاء الإيداع إذا لم تتجاوز 100 دولار أو 2 في المائة من مبلغ ضرائب العمل المطلوب إيداعها. يجب عليك تعويض الرصيد المستحق من قبل يوم المكياج المحدد مسبقا لتجنب المزيد من العقوبات. إذا كان الإيداع مطلوب في يوم غير يوم مصرفي، يعتبر الإيداع في الوقت المناسب إذا كان يتم في نهاية يوم العمل المصرفي التالي. بالإضافة إلى العطل الرسمية الاتحادية والولائية، يتم التعامل مع أيام السبت والأحد على أنها أيام غير مصرفية.
لدى المودعين في نصف الأسبوع ثلاثة أيام عمل على الأقل بعد انتهاء فترة نصف الأسبوع لإيداع الضرائب المتراكمة خلال فترة نصف الأسبوع.
كيفية جعل الإقرارات الضريبية للمرتبات الاتحادية
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يتم إجراء جميع الإقرارات الضريبية المتعلقة بالرواتب إلكترونيا، وذلك باستخدام