كيف قامت مبادرة أبيكس بتغيير تخطيط الشركات

واحدة من أكثر الطلبات شيوعا بين الشركات الحدث ومخططي الاجتماع هو لتوحيد برنامج تخطيط الحدث للمساعدة في التواصل بين المتخصصين في هذا القطاع والكفاءة العامة. وفي حين لم يتم بعد اعتماد نظام أو برنامج موحد تماما ومحددا تماما في جميع أنحاء الصناعة، أطلق مجلس الصناعة الاتفاقية (سيك) مبادرة قدمت بعض الاتجاه لم يسبق له مثيل لمخططي الحدث والمهنيين في هذا القطاع، وفي نهاية المطاف تخطيط الحدث مطوري البرمجيات في جميع أنحاء البلاد مع ما يعرف باسم أبيكس.

- 1>>

تبادل الممارسات المقبولة من سيك

أبيكس تقف على "تبادل الممارسات المقبولة"، وهي مبادرة من مجلس الصناعة الاتفاقية (سيك) أطلقت لتوحيد كامل الاجتماعات والاتفاقيات والمعارض صناعة لتطوير وتنفيذ طوعية معايير لتخطيط الحدث البرمجيات وغيرها من الأدوات. على الرغم من طبيعتها الطوعية، كان المغير لعبة في هذه الصناعة.

- 2>>

شارك أكثر من 500 من أعضاء الصناعة في 60 مدينة في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا في مناقشات عملية، وشارك أكثر من 350 من المتخصصين في هذا القطاع كمتطوعين متفرغين منذ عام 2001. ومن خلال التعاون، أعرب المشاركون في أبيكس عن أملهم في تحديد الممارسات المقبولة على مستوى الصناعة، والتي من شأنها تحديد معايير لبرامج تخطيط الأحداث وغيرها من الأدوات. وتطورت هذه المبادرة في نهاية المطاف إلى إنشاء أدوات التخطيط الحدث أبيكس، والتي تشمل سلسلة من الموارد لمخططي الحدث واستمرار تطوير برنامج جديد تخطيط الحدث.

أبيكس تولس أند ريسورسز

في عام 2001، كانت مبادرة أبيكس هي الدفعة الوحيدة على مستوى الصناعة والمتماسكة لتطوير معايير أداة تخطيط الأحداث. في نهاية المطاف، أدى ذلك إلى تطوير الأدوات والقوالب، وأفضل الممارسات المبادئ التوجيهية أن العديد من المخططين الحدث لا تزال تستخدم في شكل ما اليوم. كل الموارد لا تزال متاحة للاستخدام عبر الإنترنت أو متوفرة للتنزيل في ميكروسوفت ورد من تنسيقات بدف.

الأدوات كلها متاحة مجانا.

1. أبيكس إندوستري مسرد المصطلحات
   هذه الأداة التفاعلية على الانترنت هي المرجع الشامل للمصطلحات، المصطلحات، والمختصرات المستخدمة في جميع أنحاء صناعة الاجتماعات والأحداث. فإنه يجعل لمورد كبير لضمان الاتساق في الشروط ولا يزال يثبت ليكون أداة تدريب مفيدة للموظفين الجدد.
2. نموذج إسغ (دليل مواصفات الحدث)
   استخدم مخططو الأحداث استخدام مصطلح "استئناف" لمواصفات الاجتماع المرجعية. استبدل اختصار إسغ (الذي يقف على دليل مواصفات الحدث) هذا المصطلح بعد إطلاق أبيكس مع أداة موحدة لاستخدامها في إعداد وتقاسم التعليمات والتفاصيل الكاملة للأحداث من جميع الأحجام.
3. أبيكس الإسكان والتسجيل
   وقد تم تطوير هذه الممارسات المقبولة لجمع وإعداد التقارير واسترجاع كامل بيانات السكن والتسجيل للاجتماعات والاجتماعات وغيرها من الأحداث. كما ثبت أنه مورد للتعامل مع قضايا الإسكان مثل مقدمي الإسكان، وقضايا الإنترنت، والإسكان الدولي، والإفصاح.
4. نموذج بير (تقرير ما بعد الحدث)
   استبدال تقارير "التاريخ" القديمة، ما زال تقرير ما بعد الحدث أو بير هو تنسيق صناعة الحدث والاجتماعات المقبولة لجمع وتخزين ومشاركة مشاركة دقيقة وشاملة - تقرير عن الأحداث الأحداث من جميع الأنواع (على الرغم من وجود إصدارات جديدة في مختلف البرامج).
5. نماذج طلب العروض (رفب)
   جنبا إلى جنب مع ورقة عمل نشرتها لجنة الهجرة والهجرة بالاشتراك مع مندوبي أبيكس ورابطة الأعمال العالمية للسفر (غبتا)، لا تزال لجنة الانتخابات المركزية توفر أشكال رفب القياسية التي تعالج المعلومات الأساسية وفريدة من نوعها يحتاج إلى مجموعة متنوعة من الاحتياجات المختلفة رفب بما في ذلك: السمعي البصري، شركة إدارة الوجهة، مقاول الخدمات، منشأة واحدة، والنقل، والجدول الزمني وظيفة، وتعيين وظيفة. وتسهل هذه النماذج الحصول على المعلومات الصحيحة، ومقارنة الاستجابات، واتخاذ قرارات مستنيرة.

موارد تخطيط البرامج والبرامج

كان الهدف من مبادرة أبيكس لمجلس الصناعة في الاتفاقية تغيير جذري في طريقة توصيل المهنيين عبر صناعة الاجتماعات والأحداث من مخططي الحدث إلى البائعين والموردين والمقاولين وغيرهم من المتخصصين في خدمات الأحداث.

قبل أبيكس، كانت المبادئ التوجيهية الموحدة، وأفضل الممارسات، وفي نهاية المطاف الأدوات والموارد على شبكة الإنترنت، والاتصالات التحدي الرئيسي للمهنيين في هذه الصناعة.

لقد تغير الكثير منذ أوائل 2000s. في حين بدأت فكرة أبيكس وهذه الأهداف في وقت مبكر من عام 1997، وتركز سيك أساسا على المرحلة المفاهيمية من 2000-2004 في انتظار إطلاق حتى 2004 و 2005. منذ إطلاق معايير أبيكس والأدوات، والعديد من الموارد والحدث وقد وضعت برامج التخطيط، ولكن لا توجد سلطة قد ألغت سيك في وصف معايير الصناعة الممارسة.