تخطيط وتحسين تخطيط المستودعات

مقدمة

قد يلزم تغيير تخطيط المستودع لاستيعاب خطوط إنتاج جديدة أو إضافة قدر أكبر من المرونة لعمليات المستودع. وعندما يقترح تخطيط مستودع جديد، ينبغي اتباع عملية تخطيط مفصلة لضمان نجاح المشروع.

يجب أن تتضمن عملية التخطيط الخطوات الست التالية.

• تحديد الأهداف
• اجمع المعلومات
• تحليل
• إنشاء خطة
• تنفيذ

• مرحلة ما بعد التنفيذ

تحديد الأهداف

عند تحديد التخطيط للمستودع، يجب تحديد الأهداف بوضوح. وينبغي أن تتماشى الأهداف مع استراتيجية التخزين الشاملة للشركة. يمكن تعريف الأهداف على مستوى عال مثل تقليل تكاليف التخزين أو لتوفير أقصى قدر من خدمة العملاء.

وبالمثل، يمكن أن تكون الأهداف أكثر تحديدا، مثل تعظيم مساحة التخزين، وتوفير أقصى قدر من المرونة في المستودع، أو زيادة كفاءة التخزين دون زيادة الموارد.

اجمع المعلومات

يجب جمع المعلومات المحددة للمستودع المقترح. وهذا يشمل مواصفات المستودع من الرسومات المعمارية التي يمكن أن تؤثر على التخزين ومناولة المواد.

يجب أن تتضمن التفاصيل خريطة فعلية لمساحة المستودع لعرض الأعمدة والأبواب وقيود الارتفاع والأرصفة وأرفف التخزين. وينبغي أيضا ملاحظة الملامح الخارجية التي يمكن أن تؤثر على تلقي وتخزين وشحن المواد.

تحليل

بعد جمع المعلومات المحددة عن المستودع، يمكن أن يبدأ التحليل فيما يتعلق بالأهداف التي تم تحديدها لتخطيط المستودع. وينبغي أن يحدد التحليل ما إذا كان بالإمكان تحقيق الأهداف العامة، وإن لم يكن كيف يمكن تعديل الأهداف.

في هذه المرحلة من عملية التخطيط، يجب اتخاذ القرارات من قبل إدارة المستودعات لتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها إذا لم يكن بالإمكان تحقيق الأهداف العامة أو سوف تحتاج إلى تغييرات جوهرية.

إذا أمكن تلبية الأهداف بناء على تحليل المعلومات، يمكن إنشاء خطة التنفيذ التفصيلية.

إنشاء خطة

يجب أن توضح خطة التنفيذ المفصلة جميع الخطوات المطلوبة لإنشاء تخطيط المستودع.

ينبغي استخدام أهداف وتحليل المعلومات التي تم جمعها في وضع الخطة. وينبغي أن تكون الخطة على مستوى عال تبين المهام الرئيسية، ثم ينبغي تقسيم كل منها إلى المهام الفردية المطلوبة.

يجب مراجعة كل مهمة وتخصيص الموارد المناسبة، كتخصيص الوقت المقدر اللازم لإنجاز المهمة.وينبغي أن تبين الخطة متى يلزم بدء المهمة والانتهاء منها على أساس توافر الموارد، سواء كان مقاولون داخليون أو خارجيون، أو إذا كان يعتمد على مهمة أخرى.

يجب التحقق من الخطة للتأكد من أن جميع التبعيات قد تم ربطها بشكل صحيح. وبمجرد إنشاء الخطة، يجب فحصها لمعرفة ما إذا كان الجدول الزمني قابلا للتحقيق وإذا كانت هناك موارد كافية متاحة.

التنفيذ

أحيانا لا يكون تخطيط المستودع الذي يتم تنفيذه هو المخطط الموجود في الخطة. ويمكن أن يحدث ذلك بسبب الجداول الزمنية غير الواقعية في الخطة، ونقص الموارد، وعدم توفر المقاولين الخارجيين أو سوء تحليل المعلومات التي تم جمعها.

للتأكد من أن خطة تخطيط المستودع تحققت يجب أن يتم توقيت التنفيذ بحيث يكون هناك تحركات قليلة أو معدومة من المواد في المستودع. سيكون الوقت المثالي لذلك خلال اغلاق المصنع أو في عطلة نهاية الأسبوع إذا كان حجم التنفيذ أصغر.

ولكن في المستودعات الحديثة، هذا ليس دائما ممكنا لذلك في كثير من الأحيان هناك حاجة إلى موارد مستودع إضافية للحفاظ على منتجات الشحن أثناء التنفيذ. وإذا كان هذا هو الحال، فإن ذلك سيحتاج إلى إدراجه في الخطة. يجب أن يضمن التنفيذ أن جميع التغييرات التي تتم في المستودع يتم تكرارها في نظام إدارة المستودعات التي يتم تشغيلها بحيث يمكن العثور على كل عنصر.

يجب إجراء جرد فعلي للمنتجات في المستودع بعد التنفيذ للتأكد من أن النظام يعكس المستودع بدقة.

بعد التنفيذ

بعد تنفيذ التخطيط، يجب أن تكون هناك سلسلة من الشيكات للتأكد من أن التخطيط هو بالضبط كما هو محدد من قبل الرسومات المعتمدة.

كل بند يجب أن يتم تخزينها وفقا للخطة الشاملة وهذا يجب أن يتم التأكد من أن التخطيط الصحيح. إذا كان هناك أخطاء، وهذا يمكن أن يؤدي إلى التقاط الأخطاء أو فقدان المواد داخل المستودع. يمكن تعطيل الشحن إذا لم يتم تحديث أنظمة المستودع بدقة مع معلومات التخطيط الصحيحة أو إذا تم تخزين العناصر في المواقع الخاطئة.

لفترة من الزمن بعد تنفيذ التخطيط الجديد، يجب إجراء فحوص منتظمة للتأكد من أن التخطيط يعمل وأنه لا توجد مشاكل تشغيلية حدثت بسبب التصميم الجديد. وينبغي أن تشمل عمليات التحقق هذه عدد الدورات وعمليات الجرد المادي العادية.

تم تحديثها من قبل غاري ماريون، والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الخبراء.