كيف يمكن للمنظمات غير الربحية أن تبدأ وتسوق العطاء المخطط

إذا قفزت إلى عربة العطاء المخطط، فأنت لست وحدك. معظم المنظمات غير الربحية لديها الآن خططا إعطاء البرامج أو تفكر فيها.
لماذا؟ الأسباب مقنعة:

• نمو الوصايا . أفاد أوسا 2016 أن إجمالي الوفاة في عام 2015 نما بنسبة أكثر من 2 في المئة بحيث تمثل تسعة في المئة من العطاء الخيري.
• نقل الثروة بين الأجيال ، ويقدر البعض أن يكون في تريليونات على مدى العقود المقبلة. وهناك جزء جيد من أن يذهب إلى المنظمات غير الربحية.

في بعض الأحيان يعطى العطاء التخطيط هدية، العطاء المؤجل، العطاء القديم، أو التخطيط العقاري.

وبعبارة بسيطة، فإن العطاء المخطط له، أيا كان ما يمكن استدعاؤه، يساعد المانحين على ترك الأموال أو الأصول إلى مؤسسة غير ربحية عند وفاته.

خيار واحد جذاب للمانحين هو إعطاء هدية كبيرة للربح من خلال المعاش الخيرية هدية. يتلقى المانح خصم ضريبي في وقت الهدية ومن ثم يتلقى المدفوعات خلال حياته. بعد وفاة المتبرع، يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام التبرع المتبقي. أما الصناديق فهي خيار آخر.

غالبا ما تتضمن برامج العطاء المخطط لها مجموعة متنوعة من الأدوات المالية التي تتكيف مع احتياجات كل جهة مانحة. المنظمات غير الربحية غالبا ما تستخدم المساعدة المهنية لإعداد برامج العطاء المخطط لها، وأنها قد توظيف الموظفين المتعلمين في أساليب إعطاء المخطط لها.

ومع ذلك، حتى المنظمات غير الربحية الصغيرة يمكن أن تضع برامج الوصية بسيطة بحيث يمكن للجهات المانحة تعيين السبب المفضل لديهم كمستفيد في إرادتهم.

ما يجب مراعاته قبل بدء برنامج العطاء المخطط

برنامج العطاء المخطط لن يحل الاحتياجات المالية غير الربحية الفورية. وهو استثمار في رفاهها المالي في المستقبل. يستغرق برنامج العطاء المخطط وقتا لبناء المزيد من الوقت لتحقيق النتائج.

ومع ذلك، يجب على منظمة غير ربحية نجحت في رسم أنواع أخرى من التبرعات التفكير في وضع برنامج العطاء المخطط له في مكانه.

إليك بعض الأمور التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ هذه الخطوة.

فهم ما يعتزم تقديمه وما يفعله للمانحين.

الجهات المانحة هي الإيثار للتأكد، ولكن هي أيضا بدافع الرغبة في تحقيق القليل من الخلود. لا يوجد أي شكل آخر من العطاء يفعل ذلك أفضل من هدية المخطط لها من شأنها أن تذكار لهم بعد الموت. جميع برامج العطاء المخطط لها تبدأ مع الوصية البسيطة.

يمكن أن تصبح مؤسستك السيارة التي من خلالها الناس، وإلا العاديين في كل شيء، يمكن أن تجعل علامة دائمة من خلال هدية أن يترك العالم مكانا أفضل.

تأكد من أن مؤسستك موجودة عندما تتم قراءة آخر رغبة للمانح.

قول ذلك لن يجعل ذلك. يجب أن تثبت للمانحين المحتملين أن مؤسستك لديها القدرة على البقاء، وأنك سوف تكون قادرة على وضع رغبات المانحين في اللعب. إذا كان الغرض التنظيمي الخاص بك هو محدود من الوقت، لا تنظر حتى برنامج العطاء المخطط لها.

اطلع على مهمة مؤسستك وأهدافك وأنشطتك.

هل هي كبيرة بما فيه الكفاية ومهمة بما فيه الكفاية لتمكين جهة مانحة من ترك إرث دائم؟ تتصور الجهات المانحة ترك شيء دائم، مثل حديقة، مبنى، أو صندوق المنح الدراسية. يمكنك تقديم هذا النوع من النصب التذكاري الدائم؟

هل يمكن لمنظمتكم أن توضح كيف سيتم إنفاق الهدايا المخطط لها؟

يجب أن تفكر في ذلك قبل التحدث إلى المانحين حول ترك أموالهم لك. لا يرغب المانحون في منح عقاراتهم لصندوق التشغيل الخاص بك. انهم يريدون أن نرى لهم استثمرت على المدى الطويل في شيء كبير ومستدام. إن وجود مثل هذه الإمكانات المتاحة سوف يطمئن المانحين أنك لن تنفق هديتهم بلا مبالاة.

هل يمكن أن توفر فرص الاعتراف ذات مغزى للمانحين؟

على الرغم من عدم رغبة جميع المانحين في الاعتراف علنا، فإن العديد من الإرادة. هل يمكنك توفير فرص "تسمية" (مبنى، نصب، أرض، منحة دراسية) تحمل اسم المتبرع إلى الأبد؟

هل تقود منظمتكم المجتمع الاحترام والمكانة في مجالها؟

المانحون يريدون الانضمام إلى "أركان المجتمع". وهم يثقون بهذه المنظمات والمؤسسات في استخدام هداياهم بحكمة حتى عندما لا يعودون على وشك مراقبة أفعالهم.

هل قمت بواجبك المنزلي؟

للتحضير لمبادرة العطاء المخطط لها، يجب عليك تثقيف الجميع في المنظمة بما في ذلك الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة بحيث يفهمون ويدعمون ما تقومون به. يجب أن تكون قادرة على تعزيز فرص إعطاء الخاص بك للمانحين المحتملين.

ما مدى قوة الإدارة المالية؟

سوف تحتاج إلى نظام إدارة مالية قوي يديره خبراء لتنفيذ برنامجك بكفاءة.

تبدأ مع الوصايا وبناء نحو أدوات أكثر تعقيدا، مثل المعاشات التقاعدية. تعيين مستشار جيد وإنشاء علاقات مع المؤسسات المالية جدير بالثقة.

كيفية تسويق برنامج العطاء المخططة

ولكن العطاء المخطط ليس مجرد إنشاء العديد من السيارات هدية المخطط لها. بل هو أيضا عن بيع البرنامج الخاص بك إلى المانحين والمانحين المحتملين.

لورا فريدريكس، مؤلف كتاب أسك: كيفية طلب الدعم لقضيتك غير الربحية، أو المشروع الإبداعي، أو مشروع الأعمال (شراء على أمازون)، يقول إن برامج العطاء المخططة تحتاج إلى بيع. عليك أن تدع المانحين يعرفون أنك مستعد ومستعد لمساعدتهم على "تحقيق أحلامهم الخيرية لدعم مجموعتكم".

يقترح فريدريكس هذه الخطوات الأولى:

• استفد من ما لديك بالفعل . ابدأ ببطء وقم ببناء برنامج التسويق الخاص بك. ابدأ باستخدام منشوراتك الحالية، والنداءات المباشرة، والموقع، والمناسبات الخاصة للإعلان عن أنواع الهدايا المخطط لها التي يتم إعدادها للعرض.
• قائمة شخص معين كما هو مخطط الاتصال . تقديم رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني وعنوان بريدي.
• قم بتضمين رابط لقسم العطاء المخطط له على موقع الويب الخاص بك . اشرح أنواع الهدايا المتاحة، والحد الأدنى لكل منها، والفوائد.
• تثقيف المجلس والموظفين . إذا كان لديك للقتال من أجل الفضاء على موقع الويب الخاص بك وفي المنشورات الخاصة بك، إقناع مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي الخاص بك أن التخطيط العطاء أمر ضروري.
• استخدام الطرق التي تعمل . وفقا لجمعية المهنيين لجمع التبرعات، والبريد الدعوات، في المنشورات الخاصة بك وعلى موقع الويب الخاص بك هي أفضل الطرق لتوليد الاهتمام في الوصايا والهدايا المخطط لها الأخرى.
• قتال من أجل ميزانية . تأكد من أن لديك ميزانية كافية للتسويق الهدايا المخطط لها.
• إنشاء مواد جديدة . بعد تعزيز المواد الموجودة، انتقل إلى رسالة إخبارية مخططة للمخططين الحاليين وكذلك أولئك الذين استفسروا عن هذه الهدايا. إرساله إلى جميع الأعمار، منذ العطاء المخطط يمكن أن يحدث مع أي فوج العمر. أيضا، إنشاء كتيب إعطاء المخطط وإرسالها على نطاق واسع كما يمكنك تحمله.

تقترح مدرسة جمع التبرعات في مركز الأعمال الخيرية ما يلي:

• عندما تسمح الميزانية، قد تحتاج إلى إعداد كتيبات عن كل فرصة إعطاء فرصة. وهناك أيضا الشركات التي تقدم كتيبات عامة مطبوع مع اسم مؤسستك والشعار. ويمكن أن تشمل حتى الصور المخصصة وقصص محددة لمهمتكم.
• يجب أن تحمل الرسائل الإخبارية قصص وصور للمانحين الذين يختارون خيارات هدايا معينة. وقد يكون من الممكن أيضا توظيف الجهات الراعية للنشرات الإخبارية مثل مكاتب المحاماة أو المصارف لتغطية التكاليف مقابل اسمها في النشرة الإخبارية.
• فكر في التخطيط لعقد الندوات. ومن الحكمة استخدام مستشار مالي محترف يحظى باحترام كبير والحفاظ على الجوانب الفنية للعرض إلى أدنى حد ممكن. تأكد من أن المانحين يتركون الندوة مستنيرة ومحفزة، لا طغت والخلط.
• النظر في إنشاء جمعية الاعتراف العطاء المخطط. وجود مجموعة عضوية معينة يساعد على القضاء على مشكلة مشتركة من عدم معرفة عن الوصية حتى بعد وفاة المتبرع. فالمجتمع لا يوفر فقط وسيلة للتعرف على المانحين، ولكنه يشجع أيضا الكشف عن خطط المانحين ونواياهم.

برنامج العطاء المخطط ليس سهلا أو رخيصا لإعداده، لذا تأكد من تسويقه بشكل كاف. وسوف تسدد مع الاستقرار على المدى الطويل لمؤسستك.

اقترح الموارد:

بلاندجيفينغ. كوم

مركز تصميم العطاءات المخططة

مركز تسويق الهدايا المخطط له من قبل المانحين: (فف ديفيلوبمنت سيريز)، مايكل ج. روزين

المجلس الوطني لتخطيط الهبات

فيرتوالجيفينغ. كوم

شركة ستيلتر

شركات حجر الزاوية

خطط تقديم حلول التسويق

بحث المانح (فحص الثروة)