أنواع المصروفات وكيفية تأثيرها على الميزنة

يمكن أن تكون النفقات التقديرية تكاليف متكررة أو غير متكررة للبنود أو الخدمات غير الضرورية. على الرغم من أن هذه يمكن أن تكون ذاتية إلى حد ما في الطبيعة، وغالبا ما ينظر إلى النفقات التقديرية على أنها "يريد" بدلا من "الاحتياجات". وتختلف المصروفات التقديرية عن المصروفات المتغيرة في النفقات المتغيرة، وهي المصروفات المطلوبة للمعيشة المريحة، مثل البقالة، وصيانة السيارات، والفواتير الكهربائية.

يمكنك العيش بدون نفقات تقديرية، مثل تذاكر السينما أو الكتب أو لاتيه اليومية.

أمثلة المصروفات المتغيرة والمقدرة

تكلفة الملابس "الأساسية" هي نفقات متغيرة لأن التكلفة تعتمد على الملابس التي قد تحتاج إلى استبدال بسبب البلى، والملابس التي تحتاج إلى شراء لأنك انتقلت إلى ومناخ مختلف أو الملابس تحتاج إلى شراء بسبب وظيفة جديدة مع متطلبات خزانة الملابس. معطف الجلد هو نفقات تقديرية، على سبيل المثال، لأنك يمكن شراء معطف قماش أقل تكلفة.

قد تكون المصاريف التقديرية للشركات الصغيرة هي العلاقات العامة والتبرعات الخيرية والتدريب والمكافآت. وبالمثل، الأموال لحفلة عطلة أو تسليم الزهور الأسبوعية هي تقديرية. وتسمى هذه النفقات أيضا "التكاليف التقديرية" في الأعمال التجارية.

النظر في نطاقات الميزانية، سواء شخصيا أو احترافيا

كما تخططون ميزانيتك، والنظر في مجموعة من الإنفاق، بدلا من مبلغ ثابت للدولار، لكل النفقات التقديرية.

يجب أن تأخذ النطاقات في الاعتبار التغيرات الموسمية في الإنفاق أو التأثيرات الخارجية الأخرى. على سبيل المثال، في حين قد تنفق مبلغا معقولا لشراء ملابس شتوية جديدة لكل فرد من أفراد الأسرة في نهاية الخريف، قد لا تتحمل أي نفقات ملابس جديدة أخرى حتى منتصف الربيع، عندما تبدأ درجات الحرارة في الدفء.

الشركات الصغيرة تواجه نفس النوع من التقلبات. على سبيل المثال، قد يكون حفل العطلة السنوي لنشاطك التجاري نفقات كبيرة ولكن يحدث مرة واحدة فقط في السنة. وينطبق الشيء نفسه على رحلة عمل سنوية لحضور مؤتمر الصناعة.

ماذا عن النفقات الثابتة؟

بالإضافة إلى النفقات التقديرية والمتغيرة، سوف تحتاج إلى تتبع أو ميزانية للنفقات الثابتة التي تبقى نفسها كل شهر. قد تشمل هذه الإيجارات، ودفع الرهن العقاري، ودفع سيارة أو قسط التأمين. ولأن هذه التكاليف متسقة، فإنها غالبا ما تشكل العمود الفقري للميزانية.

تصنيف النفقات التقديرية الخاصة بك في برنامج المالية

بعض برامج التمويل الشخصي يتيح لك تعيين مبلغ مختلف كل شهر لنفقات تقديرية ومتغيرة. إذا كان البرنامج لا يحتوي على فئات الميزانية مرنة، إما إعداد فئة متنوعة أو "متعة المال" أخرى وتخصيص المال للنفقات التقديرية كل شهر.الاستثناء الوحيد لهذا هو إذا كنت على ميزانية ضيقة جدا، في هذه الحالة، يجب عليك القضاء على جميع النفقات التقديرية حتى يكون لديك المزيد من الدخل.

تتبع كل حساب (مهما كانت صغيرة) أمر ضروري لميزنة جيدة. لذلك هو فهم دقيق للفروق بين النفقات التقديرية والمتغيرة والثابتة، وكذلك وتيرة في ميزانيتك.

إذا كنت تدرك كل هذا، سيكون لديك صورة أفضل بكثير من أين يذهب أموالك.