كيفية إلغاء العرض أو الحفل

لا أحد يرغب في إلغاء حفلة موسيقية أو عرض. إلغاء أزعج هو أبدا تجربة ممتعة لكثير من الأسباب، ولكن في بعض الأحيان الدعوة قبالة العرض يجب القيام به.

على "كم الدراما والصداع، والنفقات وهذا سيسبب لي؟" على نطاق واسع، وإلغاء أزعج يمكن أن يعني خيبة الأمل، وبعض ردود الفعل السلبية والنفقات المعتدلة لفنان إيندي أو غيرها من الصغيرة، ويمكن أن تذهب على طول الطريق تصل إلى ملايين الدولارات الدعاوى القضائية على مستوى جولة الساحة (على الرغم من، نأمل أن هناك بعض التأمين في مكان للمساعدة في التعامل مع كل ذلك إذا كنت الساحات ترأس).

- 1>>

نصائح لإلغاء عرض

لنفترض لأغراضنا أننا نتحدث عن إلغاء أزعج النادي الصغير الذي قمت إما حجز نفسك أو أن حجزت مع المروج، مع أو بدون مساعدة من وكيل. وهنا ما عليك القيام به لجعل أفضل للخروج من حالة سيئة. يجب أن تحدث هذه الخطوات بمجرد معرفتك بعدم قدرتك على إظهار العرض:

اتصل بالوكيل

إذا حجز أحد الموظفين العرض لك، فإنهم سيكاد يكون من المؤكد أنهم يرغبون في التعامل مع جميع الاتصالات مع جميع الأطراف المعنية حول رفض العرض. يمكنهم التعامل مع معظم بقية هذه الخطوات بالنسبة لك.

إلقاء نظرة على العقد

إذا كان هناك عقد للعرض، فإن هناك احتمالات أنها تقول شيئا عن الإلغاءات. قد توضح كيف تحتاج إلى السماح للمكان أو المروج يعرف عن إلغاء وما هي المسؤولية المالية التي تركت مع. إذا وقعت عليه، فأنت ملزم به. قد تكون تبحث في دفع تكاليف الترويج وتكاليف استئجار المكان.

مثالية بالنسبة لك؟ حسننا، لا. ولكن يجب أن تنظر في أن إلغاء الخاص بك يمكن أن تترك بعض الناس يحملون الحقيبة الذين حقا لا ينبغي أن يكون. مانع لك، عدم وجود عقد لا تسمح لك قبالة هوك لهذه النفقات، ولكن الاتصال قد تعطيك طريقة موصوفة للتعامل مع مكالمة قبالة.

استدعاء مكان أو المروج

بمجرد أن تعرف أنك سوف تحتاج إلى إلغاء أزعج، استدعاء مكان و / أو المروج، عقد أم لا.

من الواضح أن هذه المعلومات مهمة بالنسبة لهم، ولكن هذه هي أيضا فرصتك للتخفيف من تداعيات الإلغاء. إذا كان لديك عقد يحدد مسؤولياتك بعد الإلغاء، قد يكون المكان أو المروج مستعدا للعمل معك إذا كنت تستطيع تقديم موعد لإعادة جدولة العرض كما هو الحال في، ربما لن تضطر لدفع ثمن كامل الترويجي / مكان التكاليف إذا كنت تستطيع نقل كامل شيبانغ إلى ليلة أخرى.

وبالمثل، إذا كان سبب الإلغاء هو حالة طوارئ مشروعة، فقد تكون قادرا على الطعن في الطبيعة الجيدة للمكان / المروج ليكون التفاهم، وخاصة إذا كان إلغاء الخاص بك ليست مكلفة بالنسبة لهم.
على أي حال، يمكنك شريحة، تكون هادئة، مهذب، واعتذر عند تقديم الأخبار.لا نتوقع رد فعل جيد. إلغاء، وخاصة إلغاء اللحظة الأخيرة، هو ضربة للمكان و / أو المروج. يمكن أن يكون لها تداعيات قد لا تكون قد نظرت حتى، مثل الموظفين في النادي الذي كان يعول على ليلة على مدار الساعة يتم إرسالها إلى المنزل دون أجر لأنه لا يوجد أي عرض.
إذا كنت اجتمع مع نزوة كبيرة، بذل قصارى جهدكم للحفاظ على بارد الخاص بك. إذا كان الاتصال لا يعمل، اعتذر ويقول سوف ندعو مرة أخرى غدا لتسوية التفاصيل.

شدد على استعدادك لبذل كل ما بوسعك لجعل الوضع صحيحا.

تنبيه وسائل الإعلام

إذا كنت تعرف أن المعرض سوف تحتاج إلى أن يطلق في الوقت المناسب للورق المحلي أو محطة إذاعية للمساعدة في نشر الكلمة، عظيم. إذا لم يكن كذلك، يجب عليك أن تدع أي عضو وسائل الإعلام الذي تم إرسال معلومات عن المعرض يعرف أنه لا يحدث.
إيلاء اهتمام وثيق لأي شخص طلب بقعة قائمة الضيوف. آخر شيء تريده هو شخص وافق على النزول والتحقق من العرض الخاص بك للذهاب إلى مكان ومعرفة أن يتم إلغاء العرض. تحذير واحد: إذا كان المروج قد تعامل مع كل من العلاقات العامة، فإنها قد ترغب في أن تكون تلك لمتابعة مع الصحافة. معرفة من المروج، وإذا كانوا يريدون أن يفعلوا ذلك، لا خطوة على أصابع قدميه.

تحدث إلى المعجبين

استخدم موقعك على الويب ومنصات الشبكات الاجتماعية والقائمة البريدية لإعلام المعجبين بأن العرض قد تم إلغاؤه.

إذا كانت التذاكر قد تم بيعها مسبقا، فسوف تعلن كيف يمكن استردادها أو إذا كانت تذاكرها ستكون جيدة للعرض الذي تم إعادة جدولته. لاحظ أنه من المهم تنسيق هذا الإعلان مع المروج والمكان. لا تقدم وعودا إلى المعجبين بأنك لست متأكدا من إمكانية الاحتفاظ بها.

تواصل مع زملائك الموسيقيين

إذا كنت قد رتبت لفعل (إجراءات) الدعم، فأخبرهم بأن الحفلة متوقفة عن العمل. إذا كان المروج أو مكان حجز الفتاحات، فإنها قد ترغب في التعامل مع هذه الخطوة أنفسهم.

وبالمثل، إذا كان لديك الموسيقيين جلسة الذين كانوا على وشك أن تأخذ المرحلة معك، والسماح لهم معرفة في أقرب وقت ممكن. تذكر أن جميع هؤلاء الموسيقيين، من فتاحة الخاص بك إلى لاعب لوحة المفاتيح الحية، قد يكون من جيبه بسبب مشاركتهم في المعرض. النظر في تغطية نفقاتهم أو تقديم لهم بعض التعويض عن وقتهم ورغبتهم في مساعدتك على إعطاء الجمهور ليلة جيدة. بالإضافة إلى التعويض المالي، والنظر في جعلها نقطة للحصول على هؤلاء الموسيقيين أنفسهم المشاركة في المعرض في المستقبل.

ماذا تفعل بعد أن قمت بإلغاء عرض

هذه هي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها على المدى القصير. ماذا يمكنك أن تفعل على المدى الطويل؟ بالنسبة للمبتدئين، شرف أي اتفاق كان لديك مع المروج ومكان لتعويضهم عن إلغاء أو إعادة جدولة المعرض. أبعد من ذلك، وضع الحدث في المنظور.
إذا كنت نشطة على الدائرة الحية، انها ليست المرة الأولى أو الأخيرة في حياة شخص ما سوف تحصل في الطريق. الناس يحصلون على المرضى. الناس لديهم حالات الطوارئ الأسرية، فرق تفكك، الطائرات الحصول على تأخير-يحدث ذلك. طالما كنت لا يجعل إلغاء هذه العادة، ثم بعد أن كنت قد اعتذرت وفعلت كل ما في وسعكم لجعل هذا الحق مع المروج، مكان، والمراوح، وليس هناك الكثير يقم يمكنك القيام به ولكن تأكد الخاص بك أزعج المقبل هو واحد جيد.