كيفية إكمال النموذج 941 تقرير ضريبة الرواتب

على الرغم من أن الشكل 941 يبدو للوهلة الأولى مخيفا، بعد إكماله لعدة أرباع، سوف تجد أنه بسيط إلى حد ما لإكمال. نموذج 941 يطلب معلومات ويأخذك من خلال حساب لتتناسب مع إجمالي ضريبة الرواتب المستحقة لك مع المبالغ التي تم حجبها من الموظفين والمبالغ التي وضعت جانبا ودفعت خلال الربع.

ما هو النموذج 941؟

هذا النموذج هو نموذج أساسي للإبلاغ عن نشاط ضريبة الرواتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

ومن المقرر أن يتم ذلك كل ثلاثة أشهر في نهاية الشهر بعد نهاية كل ربع سنة. تواريخ الاستحقاق المحددة هي 30 أبريل ، 31 يوليو ، 31 أكتوبر ، 31 كانون الثاني .

كجزء من مسؤوليتكم عن جميع أرباب العمل يجب أن تدفع ودائع ضريبية خلال الربع، إما شهريا أو نصف أسبوعيا. قراءة المزيد حول جعل الودائع الضريبية الرواتب.

الصعوبة: متوسط ​​

الوقت المطلوب: يعتمد على عدد الموظفين وتعقيد الرواتب

المعلومات التي تحتاجها لهذا النموذج:

• مجموع التعويضات المدفوعة خلال الربع لجميع الموظفين
• إجمالي ضريبة الدخل المحتجزة من التعويض خلال الربع
• إجمالي الضمان الاجتماعي الخاضع للضريبة وتعويضات الرعاية الطبية للربع
• إجمالي الربع (999)> إجمالي مدفوعات المساعدة المقدمة من كوبرا خلال الربع
• > إجمالي مدفوعات الدخل المكتسب (إيك) للموظفين خلال الربع

إجمالي الالتزامات الضريبية على الرواتب (لا ودائع) عن كل شهر من الأشهر

• فيما يلي كيف:

للحصول على 941 استمارة المقدمة للسنة الحالية،

1. بما في ذلك معلومات الربع الرابع المقدمة من قبل 31 كانون الثاني / يناير من السنة التالية، بعض التغييرات يجب أن نلاحظ: تحقق من الحد الأقصى للضمان الاجتماعي للسنة؛ التغييرات القصوى تقريبا كل عام. لا يتم اقتطاع الضمان الاجتماعي من أجور الموظفين فوق هذا المبلغ.

   • يجب عليك حساب ضريبة ميديكار الإضافية للموظفين ذوي الدخل الأعلى. مزيد من المعلومات عن متطلبات إضافة هذه الضريبة.
   • راجع المعلومات المطلوبة ل فورم 941، في قسم "الأمور التي تحتاج إليها" أدناه. جمع كل المعلومات قبل أن تبدأ.

2. معلومات عامة:

3. السطر الأول - عدد الموظفين الذين دفعوا خلال الربع
   السطر الثاني - إجمالي التعويضات المدفوعة لهؤلاء الموظفين خلال الربع
   السطر 3 - إجمالي ضريبة الدخل المحتجزة من تعويضات الموظفين خلال الربع.
   الضمان الاجتماعي / حساب ضريبة الرعاية الطبية

4. السطر 4 - إذا لم يكن أي تعويض من الموظفين خاضعا لضريبة الضمان الاجتماعي أو ضريبة الرعاية الطبية، ضع علامة في المربع ثم انتقل إلى المهمة 4.
   السطر 5 أ - أدخل إجمالي أجور الضمان الاجتماعي الخاضعة للضريبة في العمود 1، مضاعفة بواسطة.124 وتدخل في العمود 2. تذكر أن أجور الضمان الاجتماعي تدفع فقط حتى الحد الأقصى للضمان الاجتماعي السنوي لكل موظف.
   السطر 5 ب - نفعل نفس 5a للحصول على نصائح.

5. السطر 5 ج - أدخل أجور ونصائح برنامج ميديكار الخاضعة للضريبة في العمود 1، مضروبا في. 029، وأدخل النتيجة في العمود 2.
   أضف العمود 2 من 5 أ و 5 ب و 5 ج، وأدخل الإجمالي في 5 د.
   إجمالي الحساب الضريبي

6. لتحديد مبلغ الضريبة المستحقة عليك، أضف إجماليات الخط 3 (الضرائب المحتجزة) والخط 5 د (الضمان الاجتماعي الإجمالي والضريبة الطبية المستحقة) وطرح السطر 6 د (إعفاء قانون هاير) . أدخل الإجمالي في السطر 6e.

• 6. التسويات

السطر 7 أ - التعديل لكسور سنت.
استخدام التقريب التقليدي (تحت 1/2، جولة إلى أسفل؛ نصف أو أكثر، مستديرة). استخدم علامة سلبية، لا أقواس، للحصول على النقصان.

السطر 7 ب - طرح أي ضمان اجتماعي أو ميديكار محتجزة عن الدفع المرضي من قبل جهات خارجية (شركات التأمين).
السطر 7 ج - طرح تسويات لحصة الموظفين غير المحصلة من الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية على النصائح، وأقساط التأمين على الحياة على المدى الجماعي المدفوعة للموظفين السابقين.
السطر 8 - مجموع هذه التعديلات (من 6 إلى 7 ج) وأدخل على الخط 8.
7. إجمالي الودائع

السطر 11 - أدخل إجمالي الإيداعات الضريبية على الرواتب التي أجريتها خلال الربع.

8. إجمالي التسويات

إضافة خط 11 (مجموع الودائع)، والخط 12 أ (مدفوعات المساعدة المتميزة من كوبرا)، والخط 12 (تعديل ضريبة الضمان الاجتماعي على المساعدة المقدمة من الكوبرا).
9. الرصيد المستحق أو الدفع الزائد

إذا كان الخط 10 (إجمالي الضرائب) أكبر من الخط 13 (مجموع الودائع مع التعديلات)، أدخل الرصيد المستحق في الخط 14.
إذا كان الخط 10 (إجمالي الضرائب) أقل من الخط 13 (إجمالي الودائع مع التعديلات)، أدخل مبلغ الدفع الزائد في خط 15. يمكنك إما تطبيق الدفع الزائد إلى العودة التالية أو طلب استرداد.

10.

جدول الإيداع
يجب تقديم معلومات حول جدول إيداع الرواتب. إذا كنت مودعا شهريا، يجب عليك إدخال المسؤولية الضريبية عن كل شهر في الربع. إذا كنت مودع نصف أسبوعي، يجب عليك إرفاق الجدول ب (نموذج 941)، والتي تبين الالتزام الضريبي لكل إيداع نصف أسبوعي. المسؤولية الضريبية

المسؤولية الضريبية الخاصة بك ليست ودائعك لكل ربع سنة. التزاماتك الضريبية هي إجمالي الضريبة المستحقة عليك استنادا إلى إجمالي الرواتب لكل شهر. يجب أن يساوي التزامك الضريبي للربع الإجمالي الإجمالي في السطر 10. 11. حول نشاطك التجاري

أجب عن الأسئلة المتعلقة بنشاطك التجاري، على السطرين 18 و 19، أو اتركه فارغا إذا لم يطبق. يسأل الجزء الرابع ما إذا كانت مصلحة الضرائب قد تتواصل مع من ينوب عنك. هذا هو الشخص الذي أعد نموذج 941 الخاص بك والذي هو المسؤول عن إعداد ضرائب الرواتب.

يجب عليك التوقيع على النموذج وإدخال المعلومات الأخرى في الجزء 5 قبل إرسالها في النموذج.

12. مكان تقديم استمارة الطلب 941

في حالة تقديم النموذج 941 يعتمد على ولايتك وما إذا كنت ستودع إيداعا أم لا. أو قائمة كاملة من الدول وعناوين الإيداع.
انظر تعليمات نموذج إرس 941 (بدف) للحصول على معلومات أكثر تفصيلا.

نصائح:

تحقق من كل ما تبذلونه من الحسابات والأرقام التي تقدمها إلى مصلحة الضرائب. على سبيل المثال، لدى مصلحة الضرائب سجل بجميع الودائع الضريبية الخاصة بك، لذلك إذا كانت المبالغ التي تقول أنك أودعت لا تتطابق مع الودائع التي قمت بها فعلا، قد يكون لديك مشكلة.

1. تشيك فورم 941 فور إرورس. لا تحاول إصلاح الأخطاء التي قمت بها بالفعل على الودائع. ستحتاج إلى إرسال النموذج 941-X لإصلاح هذا النوع من الأخطاء.
2. أجب عن جميع الأسئلة، أو أدخل "N / A" أو "غير قابل للتطبيق" أو بقيمة "0." انها ليست فكرة جيدة لترك أي الفراغات على هذا النوع من النموذج.
   تأكد من مطابقة جميع الأرقام الخاصة بك، لا سيما رقم المسؤولية الضريبية على الخط 10 مقابل مجموع الالتزامات الضريبية على الخط 17. يمكن أن يؤدي عدم تطابق المباراة إلى رفض 941 أو إخضاعك لغرامة.
3. تأكد من وضع اسم شركتك و إين في الجزء العلوي من الصفحة الثانية لأغراض التعريف.