استكمال التحقق من الأهلية في التوظيف من I-9

یتم استخدام النموذج I-9 للتحقق من أھلیة الموظفین للعمل في الولایات المتحدة. يتطلب قانون إصلاح ومراقبة الهجرة (1986) من أرباب العمل التحقق من أهلية العمل لجميع الموظفين في الاستئجار. يتضمن التحقق كلا من الهوية وأهلية العمل. ويشهد الموظف على صحة المعلومات من خلال تقديم الوثائق، ويؤكد صاحب العمل بعد مراجعة الوثائق. ويتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالشكل في حالة التفتيش.

النموذج I-9 هو أيضا أساس لمزيد من التحقق من قبل صاحب العمل، وذلك باستخدام نظام التحقق الإلكتروني.

قبل أن تبدأ إكمال النموذج I-9

لديك نسخ من النموذج I-9 في متناول اليد قبل البدء في تعيين أول موظف. تأكد من أن لديك أحدث إصدار من النموذج I-9. يجب استخدام النموذج الحالي، مع تاريخ انتهاء الصلاحية 3/31/2016، من قبل أرباب العمل للتحقق من العمل بعد 7 مايو 2013.

تتوفر نسخ من النموذج I-9 (بصيغة بدف) من موقع خدمات الجمارك والهجرة الأمريكية (أوسيس). يمكن ملء هذا النموذج عبر الإنترنت، ثم طباعته للتوقيعات.

يجب ملء النموذج I-9 في وقت الاستئجار، ويجب عليك (صاحب العمل) الاحتفاظ بجميع الاستمارات I-9 لجميع الموظفين. إذا تم ملء النموذج بالكامل وقبلت الوثائق المقدمة من قبل الموظف، يجوز لك إطلاق الموظف إذا اكتشفت أن الموظف قد قدم تحريرا لمركز أهليته في العمل أو إذا تبين أن النماذج المقدمة من قبل الموظف غير صالحة .

إكمال القسم 1 - معلومات الموظف والشهادة

القسم 1 اكتمال الموظف. يجب أن يتضمن الموظف الاسم واسم الزواج والعنوان وتاريخ الميلاد. يجب أن يتضمن الموظف رقم الضمان الاجتماعي، ولكن هذا الرقم اختياري إلا إذا كانت شركتك تستخدم نظام التحقق الإلكتروني.

الموظف يشهد على وضعه - أحد ما يلي:

مواطن من الولايات المتحدة

مواطن غير مواطن في الولايات المتحدة

مقيم دائم قانوني (بما في ذلك الأجانب)

() بما في ذلك أجنبي أجنبي أو قبول # (حتى) تشمل تاريخ انتهاء الصالحية، إن وجد ( <قد يساعد شخص ما الموظف في إكمال القسم 1 من النموذج I-9. يجب أن يتم إكمال القسم

المقعد و / أو المترجم بواسطة المساعد. تأكد من طباعة اسم وعنوان المساعد. الانتهاء القسم 2: مراجعة صاحب العمل والتحقق

القسم 2

اكتمال من قبل صاحب العمل. يجب مراجعة الوثائق اللازمة للتحقق من كل من (أ) الهوية و (ب) أهلية العمل للموظف. لاحظ أن المستندات الواردة في القائمة A، مثل جواز سفر الولايات المتحدة، تحقق من هوية الشخص وأهليته للعمل. وتحقق الوثائق المدرجة في القائمة باء من التحقق من الهوية والوثائق الواردة في القائمة جيم.يجب أن يكون لديك مستند واحد من كل من القائمة B والقائمة C إذا لم يكن لديك مستند من القائمة A. المستندات المقبولة

A

قائمة المستندات المقبولة 9. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الوثائق المقبولة، بما في ذلك أمثلة من الوثائق، في دليل أوسيس لأرباب العمل. ملاحظة حول بطاقات الضمان الاجتماعي: لا يمكنك قبول بطاقة الضمان الاجتماعي مغلفة أو بطاقة الضمان الاجتماعي التي تنص على "غير صالحة لأغراض العمل". النسخ المطبوعة من إدارة الضمان الاجتماعي التي تظهر معلومات الضمان الاجتماعي للموظف ليست بديلا مقبولا لبطاقة الضمان الاجتماعي.

يجب أن تتطابق المستندات المقدمة إليك للتحقق من حالة الأهلية التي يثبتها الموظف. إذا كانت الوثائق المقدمة لك لا تتفق مع الحالة التي يشهد عليها الموظف، لا يمكنك قبولها. على سبيل المثال، إذا كان موظف يشهد على أنه مواطن أمريكي، ولكن يظهر لك "بطاقة خضراء"، لا يمكنك قبول الوثيقة.

تواريخ انتهاء صلاحية المستندات

تحتوي بعض المستندات، مثل جواز السفر أو تفويض العمل، على تواريخ انتهاء الصلاحية. الوثائق التي انتهت صلاحيتها غير مقبولة للتحقق. إذا انتهت صلاحية المستند في المستقبل، يجب عليك قبوله، ولكن عليك تدوين تاريخ انتهاء الصلاحية في نظام حفظ السجلات الخاص بالموظف. إذا انتهت صلاحية المستند ولم يقدم الموظف وثيقة جديدة تظهر تاريخ انتهاء صلاحيتها في المستقبل، فإن هذا الموظف لم يعد مؤهلا للعمل في الولايات المتحدة. إذا تم تفتيش شركتك، فقد تخضع لغرامات وعقوبات لمواصلة استخدام هذا الشخص .

المستندات الأصلية فقط

يجب أن تكون جميع الوثائق المقدمة الأصلية. النسخ غير مقبولة. إذا كان لديك سؤال حول ما إذا كان المستند عبارة عن نسخة، ابحث عن ختم أو ختم من وكالة حكومية أمريكية أو من جهة حكومية أو مقاطعة أو بلدية.

إذا كان للمستند اسم مختلف عن الاسم الذي قدمه الموظف على I-9، اطرح الأسئلة. تكون الاختلافات الإملائية الطفيفة للأسماء مقبولة طالما أن المستند يبدو حقيقيا ويتعلق بالشخص.
بعد مراجعة الوثائق واتخاذ قرار معقول بأن كل من (أ) حقيقي (وليس نسخا أو مشكوك فيه على خلاف ذلك) و (ب) تتعلق الموظف المذكور، يجب أن تشهد تحت عقوبة الحنث باليمين أنه، إلى الأفضل من علمك، والموظف مخولة للعمل في الولايات المتحدة وتشمل تاريخ الموظف بدأ العمل لشركتك. سجل، تاريخ، طباعة اسمك وعنوانك وتشمل عنوان الشركة.

القسم 3 التحديث وإعادة التحقق

يستخدم القسم 3 لتحديث المعلومات المتعلقة بالوثائق التي انتهت صلاحيتها ويسمح بتاريخ انتهاء صلاحية المستند الجديد ليتم إضافته إلى النموذج.

حفظ نسخ المستندات

إذا كانت شركتك تستخدم نظام التحقق الإلكتروني، فاحتفظ بنسخ من جميع المستندات. إذا لم تكن تستخدم التحقق الإلكتروني، فلن تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخ من المستندات. إذا حافظت على نسخ، فعل ذلك لجميع الموظفين.

بعد اكتمال النموذج I-9 - ماذا تفعل

يجب عليك الاحتفاظ بنسخة من النموذج I-9 المكتمل لجميع الموظفين. لست بحاجة إلى إرسال هذا المستند إلى أي وكالة حكومية أمريكية.

التفاصيل الواردة في هذه المقالة قدمت لمساعدتك كصاحب العمل في فهم متطلبات استكمال نموذج I-9. وليس المقصود منها أن تكون شاملة. تأكد من قراءة وثيقة I-9 بأكملها للتأكد من أنك تقوم باستكمال هذا المستند بالكامل وبشكل صحيح.

تصحيح الأخطاء

تصحيح الأخطاء في النموذج I-9 في نفسه كما تفعل وثائق هامة أخرى. لا تستخدم وايتوت أو محاولة لمسح الخطأ. الإجراء المعياري لتصحيح الأخطاء في الوثائق المهمة هو:

الخط من خلال المعلومات غير الصحيحة (تأكد من أنه لا يزال من الممكن قراءة المعلومات)

إجراء التغيير
التاريخ والتغيير المبدئي.
نصائح لاستكمال النموذج I-9

أنت صاحب العمل قد تعين موظفا أو شخصا آخر لاستكمال أجزاء صاحب العمل من النموذج I-9. ولكن، يقول المعهد الوطني للإحصاء إن "إذا كان شخص آخر يملأ استمارة I-9 نيابة عنك، يجب عليه أن يتحمل كامل مسؤوليات I-9".

يمكن للموظف الحصول على مساعدة استكمال القسم 1. تأكد من أن المساعد يكمل "بريبارر و / أو مترجم شهادة" كتلة ويكون الموظف التوقيع.
مزيد من المعلومات - الإجابة على الأسئلة حول نموذج I-9
انظر هذه المقالة مع إجابات عن الأسئلة الشائعة حول النموذج I-9 والتحقق من الأهلية للتوظيف
يطلب منك حماية المعلومات الخاصة التي يقدمها الموظفون على I-9 وعلى الوثائق الداعمة. استخدام هذه المعلومات لأغراض I-9 فقط وتخزين الوثائق في مكان آمن ومأمون، مثل خزانة الملفات المؤمنة التي فقط عدد قليل من الأفراد الموثوق بهم لديهم المفتاح.
قد تقوم بعض وكالات التوظيف التابعة للولايات المتحدة بالتحقق من أهلية التوظيف والتصديق على الموظفين الذين يرسلون إليك. تأكد من حصولك على نسخة من الشهادة من دولتك والاحتفاظ بها في هذه الحالة.