كيفية إنشاء ميزانية بدء نشاط تجاري

واحدة من أهم المهام التي يجب على مالك العمل الجديد معالجتها هو إنشاء ميزانية للشركة الجديدة، حتى تتمكن من الاطلاع على الإيرادات والنفقات المتوقعة والاحتياجات النقدية. ميزانيتك هي أيضا مكون أساسي من خطة أعمال بدء التشغيل.

وبما أنه لا يوجد لديك أي معلومات سابقة، يجب عليك إنشاء الميزانية باستخدام أفضل تخمين في الدخل والنفقات (وتعرف على خلاف ذلك كبيان الربح والخسارة).

هذا "كيف" سوف تركز على الأعمال التجارية مع جرد من المنتجات ولكنها سوف تناقش أيضا خدمة الأعمال مع أي منتجات.

قبل البدء، ضع في اعتبارك سبب الحاجة إلى إنفاق الوقت لإنشاء ميزانية. حتى لو كنت لا تحتاج إلى تمويل مصرفي، وخلق الميزانية لا يزال ممارسة قيمة لأي أعمال جديدة ومستمرة.

- 2>>

ميزانية بدء الأعمال - خطوة خطوة

الصعوبة: متوسط ​​

الوقت المطلوب: 2-10 ساعات

الخطوة 1 - ماذا تحتاج "يوم واحد "من عملك؟

ابدأ بتحديد ما سوف "يوم واحد" من عملك، من أجل فتح الأبواب (أو اتخاذ موقع الويب الخاص بك على الهواء مباشرة) والبدء في قبول العملاء. يمكن تقسيم ميزانية بدء التشغيل إلى أربع فئات (اعتمادا على وضعك، قد لا تنطبق بعض الفئات على نشاطك التجاري.) الفئة الأولى هي الأصول الثابتة (المرافق والمعدات) اللازمة لإنشاء موقعك. والفئة الثانية هي تكاليف بدء التشغيل الأخرى.

منشآت .

يشمل هذا القسم ودائع تأمين الإيجار، والأثاث والتركيبات، وتحسينات المستأجر، واللافتات.
المعدات ، بما في ذلك الأثاث المكتبي والحواسيب والمعدات ومعدات ومعدات الإنتاج والشحن.

استمرار مع تكاليف بدء التشغيل:
المواد واللوازم ، لمكتبك ومناطق الإنتاج وتوريد المواد الإعلانية والإعلانات المبتدئة.

تكاليف أخرى مثل المحامي الأولي ورسوم المحاسبة والتراخيص والتصاريح وودائع التأمين والرسوم لإنشاء نوع نشاطك التجاري.

تضمين العناصر التي تساهم في الأعمال التجارية، مثل الكمبيوتر والأثاث المكتبي. لاحظ هذه العناصر حتى تتمكن من الحصول على الائتمان لهم كضمان.

الخطوة 2 - ما هي نفقاتك الشهرية الثابتة والمتغيرة؟

جمع معلومات عن نفقات ثابتة كل شهر. هذه هي النفقات التي لا تتغير، ولا تعتمد على عدد العملاء لديك . قائمة بأكثر المصاريف الشهرية شيوعا:

• إيجار
• المرافق
• الهواتف (الهواتف و الهواتف الخلوية
• معالجة بطاقات الائتمان - رسوم شهرية للخدمة
• رسوم إيجار المعدات
• المستلزمات المكتبية
• المستحقات / الاشتراكات
• الإعلانات، الدعاية والترويج، مثل دفتر الهاتف، الإعلانات عبر الإنترنت
• التأمين على الأعمال
• الأتعاب المهنية (القانونية والمحاسبية) << موظف الراتب / فوائد
• متفرقات.مصاريف
• دفعة قرض الأعمال
• ثم تضيف

نفقات متغيرة. هذه هي المصروفات التي ستتغير مع عدد العملاء الذين تعمل معهم كل شهر. قد تشمل هذه: سيكون من الأسهل الحصول على تكلفة لكل وحدة تباع للخطوة التالية.

العمولات في المبيعات

• تكاليف الإنتاج
• المواد الخام
• أسعار الجملة من السلع لإعادة بيعها
• تكاليف التعبئة والتغليف والشحن.
• الخطوة 3 - تقدير المبيعات الشهرية

هذا هو على الأرجح الجزء الأكثر صعوبة في الميزانية، لأنك لا تعرف ما هي المبيعات ستكون لشركة جديدة. قد ترغب في تنفيذ ثلاثة توقعات مبيعات مختلفة:

سيناريو أفضل حالة تظهر فيه تقديراتك الأكثر تفاؤلا بالنسبة إلى مبيعات السنة الأولى

• سيناريو الحالة الأسوأ، والتي تظهر فيها سيناريوك الأقل تفاؤلا مع القليل من المبيعات خلال الأشهر الستة الأولى إلى سنة
• السيناريو المحتمل، في مكان ما بين. سيكون السيناريو المحتمل هو واحد لإظهار المقرض الخاص بك.
• تضمين حساب نسبة التحصيل

لكي تكون واقعيا في ميزانيتك، يجب أن تفترض أنه لن يتم جمع جميع المبيعات. اعتمادا على نوع النشاط التجاري الذي تتعامل معه والطريقة التي يدفع بها العملاء، قد يكون لديك نسبة أكبر أو أصغر من المجموعات.

تضمين النسبة المئوية للمجموعات بالإضافة إلى تقدير المبيعات لكل شهر. على سبيل المثال، إذا كنت تقدر المبيعات في الشهر الأول لتكون 50 دولارا أمريكيا ونسبة مجموعتك هي 85٪، فتظهر رصيدك للشهر بمبلغ 42 دولارا أمريكيا أو 500 دولار أمريكي

احسب التكاليف المتغيرة للمبيعات

لكل شهر على المبيعات لهذا الشهر. على سبيل المثال، إذا كانت المبيعات المقدرة لمدة شهر هي 2، 500 وحدة والتكاليف المتغيرة الخاصة بك هي 5 $. 50 لكل وحدة، فإن إجمالي التكاليف المتغيرة لهذا الشهر سيكون $ 13، 750. إضافة التكاليف المتغيرة الشهرية إلى التكاليف الثابتة الشهرية للحصول على مجموع التكاليف الشهرية (النفقات). قد ترغب في حساب نقطة التعادل الخاصة بك لتضمين ميزانيتك.

الخطوة 4 - إنشاء بيان التدفق النقدي

الجمع بين الجمع بين مجموع التكاليف مع إجمالي المبيعات والمجموعات لكل شهر.

المبيعات الشهرية $ 50، 000

• كولكتد $ 42، 500
• إجمالي التكاليف الثابتة $ 26، 900
• مجموع التكاليف المتغيرة $ 13، 750
• مجموع الرصيد النقدي $ 2، 150
• و $ 2، 150 يمثل مجموع رصيدك النقدي لهذا الشهر، وليس الربح الخاص بك.

عن طريق تغيير أرقام المبيعات

باستخدام السيناريوهات الثلاثة أعلاه، يمكنك أن ترى النتيجة في رصيدك النقدي في نهاية كل شهر. هذا الرصيد النقدي يمكن أن تعطيك معلومات عن الاحتياجات النقدية الخاصة بك، وكم كنت قد تحتاج إلى الاقتراض لرأس المال العامل. نصائح لإنشاء ميزانية بدء نشاطك التجاري

استخدم برنامج المحاسبة الخاص بك لإنشاء ميزانيتك، حتى تتمكن من استخدام الحسابات الحالية وإجراء تغييرات أكثر سهولة.

1. إذا لم يكن لديك برنامج محاسبي، يمكنك استخدام برنامج جدول بيانات.
2. يتطلب معظم المقرضين ثلاث سنوات من بيانات التدفق النقدي على أساس شهري، وثلاث سنوات من بيانات الدخل ربع السنوية والسنوية.
3. الضرائب على الدخل هي نفقات متغيرة، ولا تعرف الضرائب التي يجب أن تدفعها حتى تحسب صافي الدخل.لا تشمل الضرائب في النفقات الثابتة أو النفقات المتغيرة ولكن جعل هذه فئة منفصلة.
4. ما تحتاج إلى إنشاء ميزانيتك

برنامج المحاسبة أو برنامج جداول البيانات.

• معلومات عن التكاليف المرتبطة بمبيعات المنتجات.