كيفية تحديد نفقات الأعمال التجارية العادية

لا تفسر مصلحة الضرائب الأمريكية النفقات التجارية القابلة للخصم الضريبي بشروط ميسرة. أفضل خدمة للعثور على المعلومات الضريبية هي خدمة الإيرادات الداخلية (إرس). بعد كل شيء، مصلحة الضرائب يكتب المنشورات الضريبية، ويخلق أشكال الضرائب، ويفرض قوانين الضرائب. ولكن مصلحة الضرائب الأمريكية يكتب مع افتراض أن الناس قراءة معلوماتهم لديهم بالفعل فهم أساسي للشروط الضريبية.

في حالة النفقات التجارية العادية والضرورية، تعريفات مصلحة الضرائب الأمريكية غامضة بعض الشيء، حتى هنا، في شروط سهلة الفهم، هي معلومات عن التخفيضات الضريبية التي قد تكون قادرة على اتخاذها لامتلاك وتشغيل، الربح.

ما هي نفقات الأعمال؟

النفقات التجارية هي التكاليف المرتبطة بإدارة نشاط تجاري قائم. وتخصم التكاليف المرتبطة ببدء الأعمال التجارية بوصفها "مصروفات رأسمالية". "العديد من، ولكن ليس كل النفقات التجارية، هي معفاة من الضرائب إذا كنت تعمل عملك لتحقيق الربح.

لا تشمل المصروفات التجارية النفقات الرأسمالية أو المصاريف الشخصية أو المصروفات المستخدمة في حساب تكلفة البضائع المباعة. يتم سرد هذه النفقات بشكل منفصل على الضرائب الخاصة بك.

نفقات الاستخدام التجاري لمنزلك هي تكاليف مشتركة (مثلا، التأمين، الرهن العقاري أو الإيجار، وفواتير الخدمات العامة) لأن التكاليف تعود بالنفع على كل من رجال الأعمال وأصحاب المنازل. وتعتبر هذه التكاليف مصروفات تجارية ولكن يتم إدراجها بشكل منفصل عن مصروفات األعمال األخرى، على جدول إرس C) النموذج 1040 (: األرباح أو الخسائر من األعمال.

• ما هي النفقات التجارية التي يمكن خصمها من الضرائب؟
• خصم الضرائب على الأعمال التجارية - حفظ على عملك الضرائب
• الإبلاغ عن المصروفات التجارية القابلة للخصم على الضرائب الاتحادية
• كيفية خصم مصاريف السفر التجارية

حسب التعريف، يجب أن تكون النفقات التجارية العادية و ضروري '

الكلمة الرئيسية هنا هي "و. "لكي يتم خصمها كنفقات تجارية، يجب أن تكون المصاريف كل من " عادي "و" ضروري. "يجب أن تكون النفقات العادية والضرورية" معقولة "، أو قد ترفض مصلحة الضرائب النفقات.

• المصاريف العادية: الأشياء التي تستخدم عادة، وتقبلها معايير الصناعة العامة. وهذا هو، الأشياء التي هي نموذجية في التجارة أو الأعمال التجارية اللازمة لتشغيل عملك. كما يجب أن تكون النفقات العادية ضرورية لخصمها من ضرائب نشاطك التجاري.
• المصاريف اللازمة: تكاليف الأشياء المفيدة والمناسبة في إدارة تجارتك أو نشاطك التجاري. المصاريف الضرورية ليست قابلة للخصم من الضرائب ما لم تكن أيضا نفقات عادية.

مثال على نفقات الأعمال "العادية والضرورية" المعقولة: التكاليف المرتبطة بإرسال النشرات الإخبارية أو بطاقات العطلات أو غيرها من المؤلفات الترويجية التي يتم توزيعها لتعزيز علاقات العملاء أو إنشاء أعمال تجارية جديدة.

مثال على "غير معقول" نفقات الأعمال: دفع $ 5، 000 للستائر مصمم لمكتب منزلك. ولن تعتبر هذه النفقات عادية أو ضرورية.

• مصاريف ترفيه الأعمال
• كيفية خصم نفقات الطعام والترفيه

كيفية تحديد ما إذا كانت نفقات الأعمال عادية وغير ضرورية

إذا لم تكن متأكدا مما إذا كانت النفقات عادية وضرورية،

1. هل تتعلق النفقات مباشرة بإدارة الأعمال؟ إذا كانت المصروفات من أجل المنفعة الشخصية لمجرد جعل عملك أسهل أو أكثر راحة (على سبيل المثال، كنت تفعل الكثير من القيادة، لذلك قمت بشراء وسادة مقعد لسيارتك) أنها ليست قابلة للخصم.
2. هل يمكن خصم المصروفات تحت بند "تكلفة السلع المباعة" أو "النفقات الرأسمالية؟ " إذا كان الأمر كذلك، لا يمكنك خصم هذا البند على أنه نفقات أعمال" عادية وضرورية ".

تأكد من حفظ الإيصالات لكل حساب يتم خصمه من الضرائب، بما في ذلك الرهن العقاري، والإيجار، والتأمين، وفواتير المرافق العامة، والمستحقات الإلزامية لمالك المنزل (المستحقات الاختيارية، مثل عضوية النادي أو حوض السباحة) غير قابلة للخصم لأنها ليست إلزامية للعيش / العمل في المنزل).

تنبيه المراجعة: من المرجح أن تتم مراجعة الأعمال المنزلية التي تبلغ نفقات الاستخدام التجاري للمنازل من قبل مصلحة الضرائب أكثر من غيرها من أصحاب الأعمال المماثلة.

_{المصدر: وزارة الخزانة. دائرة الإيرادات الداخلية. "مصاريف عمل. "5 أبريل 2008}