كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني مع أمثلة إغلاق

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالعمل أو رسالة تجارية ذات صلة بالأعمال، من المهم إنهاء رسالتك بطريقة احترافية، تماما كما تفعل مع خطاب عمل منتظم. وهذا يعني تضمين توقيع إغلاق وبريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك.

إليك بعض نماذج إغلاق رسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى بعض النصائح التي يتم إغلاقها، وكيفية تنسيق الإغلاق، وأفضل طريقة لإنهاء رسالة إلكترونية.

نصيحة حول كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار إغلاق البريد الإلكتروني:

• تضمين إغلاق. بعض الناس يعتقدون أنه يمكن ببساطة ترك إغلاق من البريد الإلكتروني. ومع ذلك، هذا هو غير مهني للغاية. دائما تشمل إغلاق. هذا صحيح حتى إذا كان لديك توقيع البريد الإلكتروني.
• فكر في علاقتك بالمستلم. يجب عليك التمسك بإغلاق البريد الإلكتروني المهني عند التحدث مع أي شخص يتعلق بالبحث عن عمل. ومع ذلك، إذا كنت أصدقاء مقربين مع الشخص، يمكنك النظر في إغلاق شبه المهنية، مثل "هتاف"، أو "لك حقا. "إذا كنت في أي شك، دائما تميل نحو إغلاق أكثر مهنية.
• تجنب الإغلاق غير المهني. حتى إذا كنت أصدقاء، تجنب أي إغلاق غير مهني في البريد الإلكتروني الأعمال، بما في ذلك "انظر يا في وقت لاحق"، "شوكسو"، أو أي علامات أخرى غير رسمية.
• استخدم اسمك بالكامل. تجنب استخدام اسمك الأول أو لقبك فقط، إلا إذا كنت مقابلا مع صديق مقرب أو زميل. أدخل اسمك بالكامل، لذلك لا يوجد أي لبس حول من أنت.

- ما يجب تضمينه في رسالة إقفال البريد الإلكتروني

هناك أجزاء متعددة لإغلاق البريد الإلكتروني:

ملاحظة ختامية

• - استخدام إغلاق بريد إلكتروني احترافي، ما لم ترسل رسالة إلكترونية إلى صديق مقرب أو زميل. في هذه الحالة، يمكنك التفكير في استخدام ملاحظة إغلاق شبه مهنية. انظر أدناه للحصول على أمثلة على حد سواء. التوقيع الرقمي
• - إذا كان لديك توقيع رقمي، قم بتضمينه أسفل ملاحظة الإغلاق.

الاسم الكامل

• - تأكد من تضمين اسمك الكامل (الأول والأخير)، إلا إذا كنت ترسل رسالة إلكترونية مع صديق مقرب جدا. وحتى ذلك الحين، قد ترغب في استخدام اسمك بالكامل، فقط لتجنب أي التباس. العنوان والشركة
• - أدرج المسمى الوظيفي الحالي والشركة، خاصة إذا كنت مقابلة مع شخص خارج الشركة. معلومات الاتصال
• - من المفيد دائما أن تدرج أي معلومات الاتصال في نهاية البريد الإلكتروني سيندوف. يمكنك تضمين رقم هاتفك وحتى عنوانك. حتى أنك قد تتضمن عنوان بريدك الإلكتروني، على الرغم من أن المستلم سوف يعرف ذلك بالفعل. البريد الإلكتروني المهني رسالة إغلاق أمثلة

وفيما يلي بعض من أكثر إقفال البريد الإلكتروني المهنية الأكثر شيوعا.

مع أطيب التحيات،

• أطيب التحيات،
• مع أطيب التحيات،
• مع أطيب التحيات،
• مع خالص التقدير،
• مع خالص الشكر،
• مع خالص الشكر،
• مع التقدير،
• مع الامتنان،
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
• لديك حقا
• شبه المهنية البريد الإلكتروني إغلاق
• هذه هي إغلاق البريد الإلكتروني التي من شأنها أن تكون مناسبة إذا كنت ترسل عمل ذات الصلة إلى صديق مقرب أو زميل. مرة أخرى، إذا لم تكن متأكدا مما إذا كنت قريبا بما يكفي للمتلقي لإرسال إغلاق البريد الإلكتروني شبه المهنية، والتمسك إغلاق البريد الإلكتروني المهنية.

هتاف،

شكرا،

• شكرا جزيلا،
• وارملي،
• لديك حقا،
• كيفية تنسيق البريد الإلكتروني إغلاق
• من المهم ليس فقط أن يكون جميع أجزاء ل إغلاق البريد الإلكتروني، ولكن لتنسيق لهم في الطريق الصحيح. أولا، تريد التأكد من تضمين فاصلة بعد ملاحظة الإغلاق. بعد ذلك، تريد تضمين مسافة. إذا كان لديك توقيع رقمي، يمكنك تضمين ذلك في الفضاء. إذا لم يكن لديك توقيع رقمي، اترك الفراغ فارغا.

بعد الفراغ، أدخل اسمك (الكامل) المكتوب. أسفل ذلك، قم بتضمين عنوانك وشركتك، وأي معلومات اتصال ترغب في تضمينها. انظر النموذج التالي:

ملاحظة إغلاق،

[التوقيع الرقمي إذا كان لديك واحد]

الاسم الكامل [تيبد]

العنوان والشركة

رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
أمثلة
أفضل،

[التوقيع الرقمي]

ويليام ويليامسون

مساعد مدير، شيز ماركيتينغ

555-555-5555
وويليامسون @ إمايل. كوم
*
التحيات،

ماريا غالفيز

مستشار، شركة أبك للاستشارات

555-555-5555 / مغالفيز @ إمايل. كوم
*
مع خالص الشكر،

جانيت جاميسون

يؤدي معلم، مدرسة أبك الميثاق

555-555-5555
ججاميسون @ إمايل. كوم
هل بقية البريد الإلكتروني الخاص بك المهنية؟
الإغلاق هو جزء واحد فقط من البريد الإلكتروني المهني. وهنا مزيد من المعلومات حول التحيات المناسبة ("مهلا" هو أبدا التحية المناسبة في البريد الإلكتروني تركز على التوظيف)، تعليمات حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية، ومجموعة واسعة من عينة البحث عن وظيفة تركز على الرسائل لمراجعة قبل كتابة بنفسك.

اقرأ المزيد:

كيفية بدء البريد الإلكتروني |

نصائح كتابة النص | إمايل مساج إكسامبلز