فيديو: حل مشكلة عدم الحصول على عنوان URL بعد تخطي المتطلبات 2024
النفقات التجارية تدير السلسلة من الضرورة إلى منطقة عرضية ولكن واحدة محبطة من النفقات غير المتوقعة هي الرسوم المتأخرة والفوائد غير الضرورية. إذا كنت قد غاب عن أي وقت مضى دفع فاتورة الشركة في الوقت المحدد، وكنت قد واجهت على الأرجح واحدة من هذه التكاليف التي لا مفر منها، والكثير لكر. يزيد الإحباط بمقدار عشرة أضعاف عندما يفقد صاحب الحساب المحترف الذي عينته لإدارة حساباتك المستحقة الدفع تواريخ الاستحقاق، مسببا تكاليف مفاجئة كنت تتوقع تجنبها لأنك توظف شخصا مخصصا لمعالجة هذه القضايا.
ومع ذلك، سواء كنت تعالج حساباتك المستحقة الدفع ("أب") بنفسك وتكافح من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية أو تواجه صعوبات في إدارة كاتب الحسابات الخاص بك وتراقب الرسوم تتراكم، وهناك عدة أشياء يمكنك القيام به لضمان محاذاة عمليات مسك الدفاتر الخاصة بك إلى التمسك تواريخ الاستحقاق والوفاء بالمواعيد النهائية.
1. فحص عمليات المحاسبة الحالية الخاصة بك للكشف عن المزالق
إذا كنت بالفعل ضحية المتكررة رسوم الدفع المتأخر والفائدة المستحقة، تحتاج إلى البدء من خلال دراسة كل مرحلة من مراحل الحسابات الخاصة بك الدفع وإدارة الفواتير. من كيفية استلام الفواتير الواردة إلى دورات المراجعة والموافقة والموافقة على مسألة توثيق المدفوعات وإيداع الفواتير المدفوعة؛ ينبغي مراجعة كل خطوة للتأكد من دقتها وكفاءتها.
تسليط الضوء على حيث تتعثر الفواتير في سير العمل، وتحديد الجناة المحتملين (مثل البريد الإلكتروني، ووقت معالجة البريد البطيء، وفترات مراجعة الفواتير النادرة، وغائبة الموافقات)، والتكيف مع معالجة أكبر مجالات المشكلة أولا.
إذا كان هناك أشخاص متورطون في سير عمل أب، فاحرص الجميع على المشاركة في تحديد العملية لضمان الشفافية الكاملة والمساءلة. قد تعتقد أن يتم فتح البريد في اليوم الذي يتم استلامه، فقط لمعرفة أنه يقام لمدة أسبوع قبل أن يتم توجيهها إلى قسم المحاسبة.
2. إنشاء إجراءات ضبط الدفاتر وإجراءاتها وتوقعاتها
قبل البحث عن حل تم تجديده، ابدأ بالقواعد والتوقعات التي تم إنشاؤها لتوجيه المهام والوظائف المستقبلية في الحسابات المستحقة الدفع. ولعل ذلك يشمل الحد الأقصى من أوقات الاستجابة، أو عملية الموافقة خطوة بخطوة، أو توقع دفع جميع الفواتير قبل 3 أيام من تاريخ الاستحقاق. يجب أن تكون العمليات تتماشى مع أهداف شركتك وقدراتها وتحددها وتتفق عليها جميع الأطراف لضمان شراء الشركة على نطاق واسع.
3. إنشاء المهام والتذكير في الذهاب إلى التقويم وبرنامج إدارة المهام
أسرع طريقة لتشمل وظائف سير العمل الآلي في العمليات المحاسبية الخاصة بك هو الانكماش على المهمة الحالية وبرنامج إدارة التقويم لاستيعاب المهام الخاصة بك. بعد إنشاء توقعاتك لتحسين العمليات المحاسبية الخاصة بك، وكسرها في مهام واحدة لإكمال.من تسجيل فواتير جديدة لإعادة التوجيه إلى الموافق في دورة الاستعراض، يجب إنشاء كل مهمة محددة كتذكير متكرر في التقويم وبرنامج المهمة. من هو المسؤول عن تنفيذ مهمة معينة يجب أن يكون لهم تعيين على التردد المناسب لضمان تحقيق الوقت.
استخدام نهج قائم على المهمة لتسديد الفواتير والإدارة سيساعد على الحفاظ على سير العمل بسيطة وسهلة التنفيذ. ويمكن بسهولة تقاسم المهام ونقلها ومراجعتها لضمان الامتثال للعمليات والإجراءات المذكورة. وسوف تتبع كل فاتورة نفس العملية، وتوحيد الخطوات والسماح لمزيد من الرقابة والإشراف من قبل مديري الشركة وأصحابها. يمكنك بسهولة التحقق من المهام في برنامج (بدلا من الذاكرة الخاصة بك مدقق الحسابات) لمعرفة المهام التي تم وضع علامة كاملة أو المعلقة.
4. تنفيذ برنامج سير العمل الآلي لإدارة الفواتير
الحل الأمثل لتجنب المدفوعات المتأخرة والرسوم والفوائد هو تنفيذ برنامج متكامل لإدارة الفواتير التي سيتم أتمتة سير العمل، وتزامن مع البرامج المحاسبية وضمان أقصى قدر من الوضوح طوال العملية. من التشكيلات الجانبية المميزة للمستخدم إلى إخطارات البريد الإلكتروني الآلي والموافقات النقالة، ودمج برنامج إدارة فاتورة في سير العمل الخاص بك ربط جميع النقاط لضمان المهام والحسابات الواجبات المستحقة لا يتم تجاهلها مرة أخرى.
لست متأكدا من أين تبدأ؟ يمكن أن يبدو قليلا الساحقة في البداية. تبدأ مع الخطوة الأكثر بسيطة من العمليات الحالية الخاصة بك وبناء ببطء. لم يكن لديك للانتقال من مرحلة ما بعد لها إلى نظام مؤتمتة بالكامل بين عشية وضحاها.
المواعيد النهائية للالتحاق بالجامعة
كمدرسة ثانوية، ربما تواجهك الكثير من المواعيد النهائية والقرارات في الوقت الحالي. لذلك، عندما يكون من الأفضل لتقديم طلب كلية الخاص بك؟
المواعيد النهائية لضريبة الدخل في الولايات المتحدة لعام 2017
كان الموعد النهائي لتقديم الطلبات لعام 2016 هو 18 نيسان (أبريل) 2017. وهنا بعض المواعيد الهامة الأخرى 2017 وبعض النصائح في حال كنت تفوت واحد منهم.
كيفية تجنب الرسوم المتأخرة
لا يمكن تجنب الفواتير غير المخططة في بعض الأحيان؛ ولكن في أوقات أخرى، وهذه الفواتير غير متوقعة تأتي في شكل رسوم يمكن تجنبها. هنا هو كيفية تجنب تلك الرسوم.