تقييم الاقتراحات واختيار الموردين

سيكون تقييم الاقتراح لعملية اختيار البائعين للمشاريع الصغيرة والسلع الأساسية مستقيما نسبيا. أما بالنسبة للمشاريع الكبيرة أو الأجزاء المعقدة أو الخدمات المتعددة الأوجه، فإن تقييم المقترحات والتوصل إلى توافق في الآراء سيكون أكثر انخراطا. والهدف الرئيسي من هذه المرحلة هو التقليل من المشاعر الإنسانية والموقع السياسي من أجل التوصل إلى قرار في مصلحة الشركة.

كن دقيقا في تحقيقك، وطلب مساهمات من جميع أصحاب المصلحة، واستخدام المنهجية التالية لقيادة الفريق إلى قرار اختيار بائع موحد.

1. المراجعة الأولية لجميع مقترحات البائع

قبل أن يبدأ فريق اختيار البائعين عملية التقييم والاختيار، يجب مراجعة جميع المقترحات للتأكد من اكتمالها ووضوحها. وينبغي أن يوضح البائع مقدم الطلب أي حالات إغفال أو غموض واضحة. وسيضمن ذلك أن عملية التقييم والاختيار، بمجرد أن تبدأ، ستكون من خلال وكفاءة.

2. متطلبات الأعمال سجل ومتطلبات البائع

في قائمة جداول البيانات متطلبات الأعمال ثم متطلبات المورد التي تم تجميعها في الخطوة الأولى، تحليل متطلبات العمل. من خلال قائمة مفصلة بجميع المتطلبات أمر ضروري من أجل التوصل إلى قرار عادل ومنصف.

3. تعيين قيمة الأهمية لكل متطلب

لكل من المتطلبات تعيين "قيمة الأهمية" باستخدام مقياس من واحد إلى عشرة؛ حيث 1 هو غير مهم للغاية و 10 هو في غاية الأهمية.

إذا لم يتمكن فريق اختيار البائع من الاتفاق على قيمة مهمة، فقم بتجميع القيمة الفردية لكل فرد وحساب "متوسط" لجميع الأعضاء. وإذا شعر أحد أعضاء الفريق بأنه غير مؤهل لإبداء رأي بشأن شرط معين، فقد يمتنع عن تقديم قيمة. استخدم متوسط ​​نقاط جميع القيم المقدمة من الفريق على أنها قيمة الأهمية لهذا المتطلب.

إذا كان متطلبا مزدوجا إلى النقطة التي تريد إزالة البائع فيها فورا إذا لم يستوفوا المتطلبات، فضع علامة على هذا الشرط على أنه "تمرير / فشل". على سبيل المثال، إذا كانت شركة التأمين الخاصة بك تتطلب من جميع المقاولين الخارجيين الذين يؤدون العمل في المناطق المضمونة أن يكون "المستعبدين والمؤمن"، ثم أي بائع الذي لا يستوفي هذا الشرط سيتم القضاء على الفور من مزيد من النظر.

4. تعيين قيمة أداء لكل متطلب

قد تكون هذه الخطوة هي العملية الأطول والأكثر استخلاصا لعملية اختيار البائعين بأكملها. سيحتاج الفريق إلى تعيين "قيمة أداء" يعتقدون أن كل بائع ينفذها على كل من المتطلبات. بالنسبة للمشاريع الكبيرة قد تضطر إلى إعطاء كل عضو من أعضاء الفريق لتقييم كل اقتراح من أجل الوصول إلى درجة الأداء لكل هدف.

مرة أخرى، إذا لم يتمكن الفريق من الاتفاق على قيمة الأداء، ثم تراكم القيمة الفردية للجميع وحساب "المتوسط" عبر جميع الأعضاء. وإذا شعر أحد أعضاء الفريق بأنه غير مؤهل لإبداء رأي بشأن شرط معين، فقد يمتنع عن تقديم قيمة. استخدم متوسط ​​درجة جميع القيم المقدمة من الفريق كقيمة أداء لهذا المطلب لهذا المورد الفردي.

إذا تم الإشارة إلى شرط أن يكون "تمرير / فشل" ويوافق الفريق على أن المورد الفردي لم يستوف الشرط، يمكن إزالة هذا المورد فورا من مزيد من النظر.

5. احسب إجمالي نقاط الأداء

والآن بعد أن حصلت على "قيمة مهمة" لكل متطلب و "درجة أداء" لكل مورد على كل متطلب، يمكنك حساب إجمالي نقاط الأداء لكل مورد. احسب درجة الأداء الإجمالي بضرب قيمة الأهمية الفردية حسب قيمة أداء المورد. إجمالي مجموع نقاط الأداء لكل بائع فردي للوصول إلى إجمالي نقاط الأداء للبائع.

6. حدد البائع الفائز

لا يعني أن النتيجة الإجمالية للأداء هي قيمة مطلقة لتحديد اقتراح البائع. ومن المقرر أن تستخدم كدليل لتسليط الضوء على الاختلافات بين البائعين وإثارة مناقشة هادفة بين أعضاء الفريق.

المقترحات التي سقطت أوامر من حجم أقل من المبتدئين يمكن القضاء عليها إذا كان الفريق يوافق.

الخطوة التالية: التفاوض على العقود