مقابلة إدارة الوقت الأسئلة والأجوبة

تعتبر إدارة الوقت مهارة أساسية في أي مكان عمل. في حين قد تعتقد أن أصحاب العمل يهتمون بكيفية قضاء وقتك ومدى سرعة استيعابك لإكمال المهام الخاصة بك، هناك إدارة أكثر من ذلك بكثير من ذلك.

استخدام وقتك بحكمة يعني أيضا تحديد المهام التي يجب القيام بها أولا، وكيفية تجنب الانحرافات، وكيفية إنجاز الأمور عند ظهور أولويات جديدة. عندما يطلب منك أصحاب العمل أسئلة في مقابلة حول إدارة الوقت، يحاولون قياس كيفية إدارة الموارد الخاصة بك، وإذا كنت يمكن أن تكون مرنة وذكيا في حين لا تزال تنتج منتج العمل الجودة.

نصائح للرد على الوقت إدارة أسئلة المقابلة

يجري إعداده مع إجابة مفصلة ومفصلة التي تم التفكير فيها بعناية وإقناع مدير المحتملين. إن الإشارة إلى كيفية التعامل مع جوانب مختلفة من إدارة الوقت ستجعلك بصرف النظر عن المرشحين الآخرين، خاصة إذا قدمت أمثلة محددة.

تحديد الأولويات اليومية

أرباب العمل يريدون أن يعرفوا أنك تستطيع التعامل مع المهام الخاصة بك كل يوم دون أن يتم إبلاغك مباشرة بكل خطوة من الخطوات التي يجب القيام بها. وهم يريدون أيضا أن يعرفوا أنك تستطيع إدارة أولويات العمل بشكل مناسب. يمكنك تحقيق ذلك في إجابتك بالقول لك إنشاء الطازجة تأليف لائحة لنفسك في بداية كل يوم عمل، أمر من قبل الموعد النهائي ومستوى الأهمية. لأنك تعلم أن المفاجآت والانقطاعات يمكن أن تحدث، يمكنك إنشاء ثلاثة "يجب انتصارات" لنفسك من المهام التي تحتاج إلى أن تكتمل بحلول نهاية الأعمال.

يمكنك أيضا شرح كيفية استخدامك ل "القاعدة 80/20" (المعروف أيضا باسم "مبدأ باريتو") لتحديد أولويات مهام العمل.

تنص القاعدة 80/20 على أنه في أي مشروع، ينتج 20٪ من الأنشطة 80٪ من النتائج. عادة، 10٪ الأولى والنهائية 10٪ من الوقت الذي يقضيه في المشروع تستهلك معظم الموارد وهي الأكثر كثافة في اليد العاملة. وبالتالي، قد تشرح لك كيفية جدولة وقتك حتى تتمكن من إعطاء اهتمامك الكامل للمراحل الأكثر أهمية في أي مشروع معين (عادة، بداية ونهاية / لفة).

تجنب تعدد المهام

على الرغم من أن هناك وقت كان فيه الموظفون الذين يمكنهم القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد، فقد أظهرت الدراسات الحديثة أن تعدد المهام، بشكل عام، مبالغ فيه بشكل كبير. في كثير من الأحيان الناس الذين يحاولون إكمال مهام متعددة في نفس الوقت في نهاية المطاف القيام بعمل قذرة، وفقدان الوقت لديهم "حفظ" عندما يجبرون في وقت لاحق لتصحيح أخطاءهم.

عنصر أساسي لإدارة الوقت الفعال هو القدرة على جدولة وقتك بحيث يمكنك التركيز على شيء واحد في وقت واحد. إذا كنت تستطيع أن تثبت، مع مثال أو اثنين، قدرتك على كفاءة "مهمة واحدة" مهام العمل الصعبة، عليك إعطاء المقابلة الخاص بك انطباعا مواتيا أن كنت حريصا على توفير العمل الجيد.

المواعيد النهائية للاجتماع

إن الوفاء بالمواعيد النهائية المهمة هو جانب هام من جوانب عملك. عندما يسأل صاحب عمل محتمل عن كيفية التعامل مع المواعيد النهائية، أكد على فهمك للعمليات وأهمية العمل في المستقبل.

على سبيل المثال، يمكن أن تكون إجابتك هي أنك تعمل إلى الوراء من الموعد النهائي عند التخطيط لنهجك في المشروع، وكسره إلى مهام أصغر وتحديد مواعيد نهائية مصغرة لكل مهمة تؤدي إلى الموعد النهائي للمشروع. وبهذه الطريقة، كنت تحرز باستمرار التقدم كل يوم وتأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد.

انقطاع المناولة

الانقطاعات والانحرافات شائعة في مكان العمل. تعد قدرتك على منعها والتعامل معها بشكل مناسب أمرا محوريا لأدائك بشكل عام. يبحث أصحاب العمل عن العمال الذين يمكن أن يحددوا حدودا ثابتة، ويبقون أنفسهم بعيدا عن التشتت في العمل من قبل زملاء العمل أو المواقع متعة. أذكر الاستراتيجيات التي وضعت في مكان، مثل ارتداء سماعات الرأس لمنع شيت الدردشة، ووضع كتل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لقطع معينة من "وقت العمل الأساسية" والحد من القيل والقال برودة المياه.

التوازن بين العمل والحياة

بالنسبة إلى صاحب عمل جيد، فإن التأكد من أن الموظفين متوازنون وغير مؤكدين أو محترقين مهم لروح معنويات الشركة وإنتاجيتها. عندما يسأل أصحاب العمل عن هذا، أنهم حقا لا يبحثون عن شخص ما ليقول "العمل هو حياتي" أو أنه ليس لديهم هوايات أو التزامات خارج مكان العمل. مديري يعرفون أن ليس صحي.

بدلا من ذلك، ركز إجابتك على الطريقة التي تعطي بها جهدك الكامل في العمل وهي موجودة تماما أثناء وجودك على مدار الساعة، وأن كفاءتك تتيح لك قطع الاتصال عندما تكون في المنزل.

يمكن أن تكون أسئلة إدارة الوقت خادعة، حيث إن المديرين يبحثون حقا عن مزيد من المعلومات عن كيفية استخدام وقتك. ركز إجاباتك على هذه العوامل الهامة لإثبات فعاليتك وإنتاجيته.

المزيد أسئلة المقابلة: أعلى 10 أسئلة مقابلة وأفضل الإجابات | أسئلة مقابلة صعبة وكيفية التعامل معها