كيفية خفض تكاليف الامتثال الضريبي

وفقا لعضو الكونغرس تيم هيلسكامب، تدفع الشركات الصغيرة ما يقرب من 4 إلى 300 دولار لكل موظف للالتزام بقانون الضرائب. الشركات الكبيرة ترى وفورات الحجم التي تقلل من تكلفة الامتثال لكل موظف ولكن تواجه تكاليف أخرى من الاضطرار إلى رفع الضرائب في دول متعددة، والامتثال لقانون الرعاية الصحية بأسعار معقولة والوفاء باللوائح الأخرى.

بينما لا يمكنك إلغاء تكلفة الالتزام بقانون الضرائب وتقديم الضرائب، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل التكاليف.

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة

إذا كان لديك عمل جديد، انتقل إلى موقع جديد، إضافة موظفين أو القيام بأي شيء آخر قد يؤثر على الضرائب الخاصة بك، فى اسرع وقت ممكن. كما هو الحال مع المهن الأخرى، سيكون لديك أسهل وقت العثور على شخص مع رسوم أقل المتاحة خلال أوفسيسون.

وعلاوة على ذلك، إذا كنت تنتظر حتى الموعد النهائي للإيداع، قد تجد أن لديك قضية الضرائب المعقدة التي تحتاج إلى مزيد من البحث. قد يؤدي ذلك إلى رسوم الفائدة ورسوم الدفع المتأخر إذا كان عليك تأجيل الإيداع. إذا كنت التسرع في ملف وعودة غير دقيقة، قد تواجه مراجعة مصلحة الضرائب والعقوبات.

كن استباقيا عند إجراء تغييرات في التخطيط

لا تقوم بإجراء الأعمال التجارية، ثم تسأل المحاسب فيما بعد ما هي العواقب الضريبية. اسأل إذا كان بإمكانك تنظيم معاملة قانونية لتقليل الضرائب أو إذا كانت هناك إعفاءات ضريبية ممكنة. واحدة من أفضل الاستراتيجيات هي تقديم أهدافك إلى المستشار الضريبي الخاص بك في البداية وسماع الخيارات المهنية المتاحة لتلبية تلك الأهداف بدلا من تحديد الحل ومن ثم تبحث عن موافقة الضريبي.

مع إضافة هذه الخطوة إلى تكاليف الامتثال الضريبي على المدى القصير، إلا أنه لا يزال استثمارا جيدا. وتكاليف الامتثال تشكل دائما جزءا صغيرا من فاتورة الضرائب.

ترك الضرائب إلى خبير

محاولة تقديم الضرائب الخاصة بك هي عموما ليست وسيلة جيدة لتوفير المال. وفقا لمصلحة الضرائب، يستغرق ما متوسطه 23 ساعة لتقديم الإقرار الضريبي الأعمال.

هذا حوالي ثلاثة أيام عمل كاملة، ومن المرجح أن تستغرق وقتا أطول إذا لم تكن لديك معرفة ضريبية قوية.

عندما تفكر في ما إذا كانت تكلفة خبير الضرائب تستحق ذلك، ضع في اعتبارك المبلغ الذي يمكن أن تحصل عليه أثناء الأسبوع الذي ستقضي فيه تقديم ضرائبك. تذكر أيضا أنك ربما تكون أكثر عرضة لخطأ من محترف الضرائب. هذا قد يترك لك مسؤولا عن رسوم إرس إضافية.

الحفاظ على إجراءات الإبلاغ الجيد

مطالبة كل موظف ومقاول وبائع بتقديم أي وجميع النماذج الضريبية المطلوبة قبل بدء العقد. إذا كنت تخضع لضريبة المبيعات أو الضرائب الخاصة الأخرى، يجب عليك إعداد أنظمة المحاسبة لتتبع المعاملات تلقائيا، ووقف الضرائب وإخبار صاحب الحساب عند تقديم دفع الضرائب.

قد يؤدي إخفاق إصدار 1099 أو حجب الضرائب وتقديمها بشكل صحيح إلى إخضاع عملك لغرامات كبيرة. من الأسهل بكثير إنشاء عملية مبكرة أكثر من البحث عن المعلومات بعد وقوعها.

واحدة من أهم المشاريع التي يجب أن تتعامل معها الشركة في وقت مبكر هي إنشاء أنظمة محاسبية مناسبة من شأنها أن تقوم بالكثير من الرفع الثقيل بالنسبة لهم. هناك أنظمة يمكن أتمتة معالجة 1099s السنوية، والحفاظ على سجلات ضريبة المبيعات المناسبة وتتبع وتقديم الاستقطاع.

أتمتة إعداد التقارير

العديد من ساعات الأعمال التي تنفق على تقديم الضرائب هي في مجموع إيصالات المبيعات وجمع فواتير النفقات. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة بالفعل في متناول يدك.

إذا كنت تنفق الوقت يدويا جمع السجلات لمحاسب الضرائب الخاص بك، ودمج المبيعات ونظم الرواتب الخاصة بك مع خدمات المحاسبة عبر الإنترنت لتجميع كل شيء كما تذهب. وهذا يقلل من الوقت إدخال البيانات الخاصة بك عند إعداد الضرائب ويسمح المهنية الضريبية الخاصة بك لقضاء وقتهم تبحث عن خصومات إضافية أو الاعتمادات لخفض الفاتورة. كما أنه يقلل من خطر عدم توفر البيانات عند الحاجة، ويسمح للشركات بالتركيز على كفاءاتها الأساسية بدلا من اعتبارات الامتثال الضريبي المستمرة.