نظرة عامة على تكاليف الطلب والإعداد للشركات

هناك عدد من التكاليف التي تشكل إجمالي تكاليف المخزون للشركة. واحدة من هذه التكاليف هي تكاليف الحمل التي تنفق الأعمال في حين أن المواد الموجودة في المستودع، ولكن هناك تكاليف أخرى مثل تكاليف النظام والإعداد.

تشمل تكاليف الطلب المصاريف المتعلقة بوضع أمر لكمية من المواد، ولكن هذا لا يشمل التكلفة الفعلية للمواد نفسها.

يتم تكبد تكاليف الإعداد عند تغيير خطوط الإنتاج أو التجميع على سبيل المثال عندما يتعين على قسم التصنيع تغيير المعدات لمنتج أو جزء آخر ليتم تصنيعه.

تكاليف الطلب

عندما يكون هناك طلب تجاري، هناك تكلفة مرتبطة بالعملية. وتتكون التكلفة من عنصرين؛ وتكلفة ثابتة وتكلفة متغيرة. وتبقى التكلفة الثابتة هي نفسها بالنسبة لأي أمر يضعه النشاط التجاري للبائع.

يشمل هذا النوع من التكاليف الثابتة تكلفة مرافق الشركة وتكلفة صيانة نظام الكمبيوتر المستخدم لمعالجة طلبات الشراء. وستبقى هذه التكاليف كما هي، إذا تم إصدار طلب شراء أو ألف طلب شراء.

يشمل المكون الآخر لتكاليف الطلب التكاليف المتغيرة. وستختلف هذه التكاليف باختلاف عدد طلبات الشراء التي تتم معالجتها.

يمكن أن تكون التكاليف المتغيرة كبيرة وتشمل تكلفة إعداد طلب الشراء وتكلفة إنشاء أمر الشراء وتكلفة مراجعة مستويات المخزون والتكاليف المترتبة على استلام الأصناف وفحصها كما وردت من البائع، والتكاليف المتكبدة في إعداد وتجهيز المدفوعات المقدمة إلى البائع عند استلام الفاتورة.

غالبا ما يتم تجاهل تكاليف الطلب من قبل الشركات لأنها ترى تصرفات الموظفين، مثل فحص المخزون أو اختبار جودة المواد الواردة، كجزء من وظيفة الموظف العادية.

ومع ذلك، عند حساب تكلفة طلب البنود، غالبا ما تكون مفاجأة للشركات عندما معرفة كم يكلف فعلا أن يكون عنصر من المواد المشتراة والمتاحة في مستودعاتهم.

غالبا ما تنسى الشركات أن تكاليف أكثر بكثير لإنشاء عشرة أوامر لخمسة بنود كل من بائع من أمر واحد من خمسين.

تكاليف الإعداد

من الأسهل على الشركات أن تفهم وتقدر التكاليف التي تنطوي عليها عمليات الإنتاج من تكاليف طلب المواد من بائع.

غالبا ما تكون شركات التصنيع على دراية بتكاليف تغيير خط التصنيع من إنشاء عنصر واحد لإنشاء عنصر آخر. هناك في كثير من الأحيان الكثير من النقاش والتحليل من أفضل طريقة لتقليل الوقت والتكلفة لتغيير الإنتاج على أرضية المحل. ولكن مع تكاليف الإعداد لا يزال هناك عنصرين التكاليف؛ ثابتة ومتغيرة.

في إعداد الإنتاج، سوف تشمل التكاليف الثابتة تكاليف المعدات الرأسمالية المستخدمة في تمزيق خط الإنتاج المستخدم للأصناف القديمة، وإنشاء آلة للعناصر الجديدة.

التكاليف المتغيرة في إعداد الإنتاج تشمل تكاليف الموظفين في تغيير الإنتاج، فضلا عن المواد الاستهلاكية المستخدمة في هدم والإعداد. فكلما طالت فترة الإنتاج وتوقفت عملية الإعداد، زادت التكاليف المتغيرة.

تكاليف تحمل التكاليف والتكاليف

عندما تنظر الشركة في التكاليف الإجمالية لها، يجب عليها فحص التكاليف الدفترية لمخزون الحيازة مقابل تكلفة طلب المواد من البائعين.

ومن الواضح أن تكاليف النظام مرتفعة جدا إذا تم طلب عدد قليل من العناصر، في حين أن تحمل التكاليف أقل بكثير عندما يكون المخزون في المستودع منخفضا جدا.

تتألف التكلفة الإجمالية للمخزون من التكاليف والتكاليف الدفترية وتكاليف الطلب، وعند نقطة معينة يكون الحجم الأمثل للنظام حيث تكون التكاليف الإجمالية عند الحد الأدنى. بعد هذه النقطة، عادة عندما لا يكون هناك المزيد من الفوائد المكتسبة في أوامر أكبر، بسبب التكاليف الثابتة للشراء، وتكاليف نقل المخزون إضافية في الارتفاع، مما اضطر التكلفة الإجمالية للمخزون أعلى من أي وقت مضى.

أكثر حول مستودع اللوجستية

• ترتيب في مستودع
• مستودع أفضل الممارسات
• التعبئة والتغليف في مستودع

تحديثها غاري ماريون، سلسلة التوريد الخبراء.