خطة الأعمال: ليس مجرد مخطط

تخطيط الأعمال هو عنصر حيوي في بدء ونمو مؤسسة ناجحة. العديد من القوالب المختلفة والاختلافات في خطط الأعمال موجودة، لذلك يجب عليك اختيار الحق واحد لغرضك والمشروع الخاص بك.

من هو الجمهور المستهدف؟

تم تصميم بعض خطط العمل للجمهور الداخلي (المالكين أو الموظفين أو مجالس الإدارة أو المستشارين والإدارة العليا) لمؤسسة قائمة لأغراض تنفيذ استراتيجية النمو ويمكن الإشارة إليها كخطة استراتيجية.

ويمكن أيضا أن تكون بمثابة دليل فقط لمالك أعمال جديدة للمساعدة في توضيح رؤيتهم وأهدافهم.

ويمكن أيضا أن تكون خطة العمل موجهة إلى الجماهير الخارجية (المستثمرين والعملاء والموردين والموظفين الجدد والمصرفيين وغيرهم من المقرضين مثل الحكومة) لأغراض جذب التمويل أو المواهب أو الموردين للأعمال التجارية الجديدة أو القائمة. وقد تأخذ وثيقة لهذا الجمهور شكل نسخة مكثفة من خطة الأعمال الأكبر حجما، ولا سيما لجذب التمويل. ويعرف هذا الإصدار وثيقة الأعمال أو اقتراح تمويل الأعمال التجارية وعادة ما يتبعها خطة الأعمال نفسها. الحصول على التمويل هو قضية هامة لكثير من الشركات وهذه الأداة يمكن أن تكون ميزة هائلة عند الاقتراب من المستثمرين أو المقرضين.

ما الذي يدور في خطة العمل؟

خطة العمل هي وثيقة شاملة تم إنشاؤها لوصف مستقبل المشروع، تتألف من:

• ملخص تنفيذي
• تاريخ الشركة وخلفيتها
• وصف واضح لمفهوم الأعمال وقيمة العرض > تحليل التسويق بما في ذلك التحليل التنافسي وخطة تطوير السوق
• خطة تقييم وتطوير العمليات والتطوير
• التقييم والتوقعات المالية
• تقييم وإدارة الموارد البشرية والخطة

> <99>> تحديد الموارد

• هيكل الصفقة المقترح للمستثمرين (إذا كان ذلك مناسبا)
• استراتيجية البقاء على قيد الحياة تصف المخاطر الكامنة واستراتيجيات التخفيف
• استراتيجية النمو
• ملاحق
• قد يكون بعضها أطول أو أقصر، أو حتى اختياري، حسب الشكل والجمهور المستهدف.
• يجب أن يكون القارئ قادرا على فهم ما هي قيمة القيمة بوضوح، ولماذا ستنجح الأعمال وكيف ستحقق هذا النجاح. إذا تم طرح الخطة للمستثمرين، يجب على المستثمر أن يفهم بأسرع ما يمكن ما هو هيكل الصفقة المقترحة وما هي العائد.للقيام بذلك يجب عليك دعم أي مطالبات وافتراضات حول ما سوف تفعله الأعمال مع البحوث واقعية. التوقعات المالية غير واقعية هي وسيلة النار بالتأكيد لفقدان مصلحة المستثمرين أو للمالك لفقدان منظور.

كم ينبغي أن يكون؟

قد تتكون خطة العمل النموذجية من 20 صفحة على الرغم من أن بعض خطط الأعمال يمكن أن تكون 100 صفحة أو أكثر، اعتمادا على الغرض من الخطة، من هو الهدف، وطبيعة العمل. على سبيل المثال، إذا كانت الخطة ستستخدم لجذب المستثمرين فإنها قد تتطلب المزيد من التفاصيل مما إذا كان لاستخدامها داخليا لتوصيل استراتيجية النمو، في حين إذا كان مفهوم الأعمال بسيط نسبيا فإنه يمكن نقلها لفترة وجيزة أكثر من أكثر مؤسسة معقدة.

هل يجب علي استخدام قالب؟ أو مستشار؟

هناك الكثير من قوالب خطة الأعمال للاختيار من بينها أنه من المغري ببساطة قص ولصق أو استئجار مستشارين خارجيين لكتابة خطة عملك. ومع ذلك، فمن الأفضل لمالك (مالكي) المؤسسة أن يكتبوا الخطة، حتى إذا قررت تقديم مساعدة خارجية لمراجعة وتنقيحها. في كثير من الأحيان رجال الأعمال لا تأخذ من الوقت، ولا يشعرون خطة عمل ضرورية لنجاح أعمالهم. وكثيرا ما يعتقدون أن أخذ الوقت لكتابة خطة الأعمال هو مجرد مستحيل وسيكون مضيعة للوقت. ولكن عندما يتعلمون كيف أن العملية يمكن أن تفيد منظمتهم هم أكثر عرضة للبدء! وحتى لو لم يكن هناك جمهور مباشر للوثيقة نفسها، فإن عملية التخطيط ذاتها لا تقدر بثمن.

الاستنتاج

خطة العمل هي طريقة سهلة للتواصل بين فكرة الأعمال والجمهور المحتمل، والمساعدة في منع المشاكل، وتحديد استراتيجيات النمو، فضلا عن أداة تستخدم في البحث عن التمويل.

ينبغي استخدام خطة الأعمال كأداة لرائد الأعمال لتوجيه العمليات التجارية بدلا من دليل أو مخطط صارم يتم الالتزام به وتنفيذه بالضبط. ويمكن أيضا تصميم خطة العمل لمساعدة أصحاب الأعمال لتوضيح استراتيجية عمل معين وتوفير نظرة ثاقبة لإدارة المخاطر.

أصبح التدريب الريادي عنصرا هاما في العديد من مؤسسات التعليم استجابة للأعداد المتزايدة من الشركات الناشئة في جميع أنحاء العالم. يتم تدريس كتابة خطة الأعمال لرجال الأعمال الذين يمكن أن يكونوا أكثر من أي وقت مضى. تحليل المشروع الجديد هو جزء لا يتجزأ من عملية إنشاء خطة عمل كما هو ما يجب القيام به مع الفرصة بمجرد تحديدها.

على الرغم من كونه رجل أعمال ناجحا جذابا، فإن أكثر من 70٪ من الشركات الجديدة لا تنجو بعد العام الثاني. وجود الأعمال ومعرفة ما يجب القيام به معها هي قضايا منفصلة جدا وخلق خطة عمل تنفذ بشكل جيد لأسباب صحيحة سوف تعزز احتمالات أن المشروع الخاص بك سوف تكون واحدة من تلك لتحقيق النجاح.