كيفية تسمية سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف

عندما تتقدم للوظائف، من المهم أن تعطي سيرتك الذاتية عنوانا يوضح أن سيرتك الذاتية ليست فقط أي مرشح عشوائي.

هذا مهم بشكل خاص عند إرسال أصحاب العمل سيرتك الذاتية ورسالة تغطية كمرفقات (إما عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام طلب وظيفة على الانترنت). عندما يفتح صاحب العمل المستند الخاص بك، سوف يرى ما قمت بتسمية المستند الخاص بك.

لذلك تريد أن يكون العنوان مهنيا، وأن يحدد بوضوح من أنت.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول ما يسمى ملف سيرتك الذاتية وغيرها من وثائق طلب العمل، فضلا عن ما لا تسميهم. اقرأ أيضا أدناه للحصول على مشورة حول كيفية حفظ المستندات الخاصة بك.

نصائح لتسمية سيرتك الذاتية

تجنب العناوين العامة. لا ترسل بريدا إلكترونيا أو تحمل سيرتك الذاتية مع استئناف السيرة الذاتية. دوك، إلا إذا كنت ترغب في الموارد البشرية الزميلة المرافقة لإنقاذ أكثر من الملف الخاص بك مع شخص آخر. مع اسم ملف عام، لن يكون هناك أي وسيلة لتمييزه عن جميع السير الذاتية الأخرى بنفس الاسم.

استخدم اسمك. اختر اسم ملف يتضمن اسمك. وبهذه الطريقة، سوف مديري التوظيف يعرفون سيرتها هو وأنه سيكون من الأسهل بالنسبة لهم لتتبع وإدارة ذلك. كما أنها أقل احتمالا لأنها سوف تفقد ذلك، أو الحصول على المواد الخاصة بك الخلط مع شخص آخر.

إذا قمت بتسمية سيرتك الذاتية جانيدوريسوم. دوك، جين دو ريسوم. دوك، أو جين دو دو ريسوم. بدف، فإن رب العمل يعرف سيرته الذاتية في لمحة، وتكون قادرة على ربطه مع بقية المواد الخاصة بك والتطبيق.

إذا كنت تستطيع أن تناسب ذلك، استخدم كل من اسمك الأول واسم العائلة (أو مجرد اسم العائلة). وبهذه الطريقة لن يتم الخلط سيرتك الذاتية مع شخص يحمل نفس الاسم الأول.

تجاوز مجرد اسمك (ربما). يمكنك اختيار تقديم مزيد من التفاصيل في العنوان أكثر من مجرد اسمك. يمكنك أيضا تضمين عنوان الموضع في اسم المستند الخاص بك لسيرتك الذاتية ورسالة تغطية.

يمكنك استخدام مسافات أو شرطات بين الكلمات؛ فإن الاستفادة من الكلمات قد تساعد على تسهيل قراءة اسم المستند.

كن محترفا. تذكر أن المديرين الذين يتعاقدون مع الأشخاص الآخرين الذين سيجريون المقابلات معك من المرجح أن يشاهدوا خطاب الغلاف الخاص بك واستئناف أسماء الملفات، لذا تأكد من أن هذه العناوين محترفة ومناسبة. الآن ليس الوقت لسحب أسماء الشاشة إيم من المدرسة المتوسطة. حفظ أسماء نكتة لحسابات وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك والحفاظ على هذه أسماء الملفات المهنية وبسيطة.

كن متسقا. التناسق مهم عند تسمية سيرتك الذاتية، ورسالة تغطية، وغيرها من وثائق التطبيق، وذلك باستخدام نفس الشكل لكل منهما. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم اسمك الأخير ووصف المستند لعنوان واحد ("استئناف سميث")، فاستخدم نفس التنسيق لجميع موادك الأخرى ("رسالة تغطية سميث").تأكد من اتساق أي كتابة بالأحرف الكبيرة، والتباعد، واستخدام الشرطات، وخيارات الأنماط الأخرى بين المستندات.

تجنب أرقام الإصدار. إذا كنت تتقدم للوظائف بشكل متكرر، فمن الممكن أن يكون لديك عدة إصدارات من سيرتك الذاتية المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تجنب تضمين أرقام الإصدار (e. g، جون-سميث-ريسوم-10. دوك) في اسم الملف، ورموز خفية أخرى.

تخلص من تلك الأرقام والرموز عند تقديم سيرتك الذاتية. قد يحصل صاحب العمل على انطباع بأن الوظيفة هي في منتصف الطريق قائمة طويلة من الفرص المحتملة. مدير التوظيف الذي يرى "استئناف -10" كجزء من اسم الملف الخاص بك وسوف نتساءل ما السيرة الذاتية من 1 إلى 9 بدا وكأنه كنت مجرد التقدم للحصول على كل وظيفة في المدينة.

قم بتطوير نظام الإيداع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية، بدلا من استخدام اسم الملف لهذا الغرض، والتأكد من أن السير الذاتية الجاهزة الجاهزة يتم تخزينها في منطقة منفصلة من المسودات.

تعديل وتعديل وتعديل. قبل إرسال سيرتك الذاتية أو خطاب غلافك، قم بتدقيق عنوان المستند. يبدو سخيفا، ولكن الخطأ المطبعي في العنوان قد يجعل صاحب العمل يعتقدون أنك لا تركز على التفاصيل، وأنك غير مهني.

خيارات لحفظ سيرتك الذاتية

من المهم إرسال سيرتك الذاتية أو تحميلها كملف بدف أو مستند ورد. وبهذه الطريقة يتلقى المتلقي نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية في الشكل الأصلي.

لتحويل مستندات ورد إلى ملفات بدف، اعتمادا على برنامج معالجة النصوص، قد تتمكن من القيام بذلك عن طريق النقر على "ملف" ثم "طباعة" ثم "حفظ كملف بدف" (من قائمة خيارات القائمة في أسفل الزاوية اليسرى). إن لم يكن، هناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى بدف. سيؤدي حفظ سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف كملف بدف إلى ضمان أن يظل التنسيق كما هو، حتى إذا كان صاحب العمل يستخدم برنامج معالجة كلمات مختلف أو نظام تشغيل مختلف.

ومع ذلك، إذا كانت قائمة الوظائف تتطلب منك تقديم المستندات الخاصة بك في شكل مختلف، تأكد من القيام بذلك. عدم اتباع التعليمات قد يكلفك مقابلة.

اقرأ المزيد: كيفية إرسال رسالة إلكترونية | أعلى 10 استئناف الكتابة نصائح | كيفية إنشاء استئناف المهنية | استئناف العينات