كيفية التسجيل لجمع التبرعات خارج الولاية

الملخص: العديد من المنظمات غير الربحية لا يعرفون أنه يجب عليهم التسجيل في جميع الولايات التي يقومون بتمويلها. هذا صحيح بشكل خاص نظرا لأن المزيد من الجمعيات الخيرية تستخدم الآن تمويل الجماعي لجمع الأموال. وقد يصلون إلى جهات مانحة في دول أخرى دون أن يدركوها. وفيما يلي الحقائق وكيف يمكن للمنظمات غير الربحية اللحاق بها.

الخلفية

بعض المنظمات غير الربحية قد تحلق "تحت الرادار" عندما يتعلق الأمر بالتسجيل في جمع الأموال خارج ولاياتهم الأصلية.

هذا هو وفقا ل غاري كورتيس المدفع، المحامي، ومارك لي، كفير، من خدمات التسجيل التقارب، وهي شركة تتعامل مع تسجيل التماس للعديد من المنظمات غير الربحية.

في سلسلة من الندوات عبر الإنترنت، حاولت كانون و لي أن تجعل بعض الإحساس باللوائح المحيطة بتسجيل التبرعات …

جعل نموذج "إرس" الجديد 990 إهمال قواعد التسجيل لجمع التبرعات مستحيلا، على الأقل للمنظمات غير الربحية مع دخول أكثر من 25،000 دولار سنويا.

يجب على المنظمات غير الربحية تقديم 990 أو 990-إز، والأشكال الجديدة تتطلب معلومات عن الأماكن التي يتم تسجيل المنظمات فيها لجمع التبرعات. علی سبیل المثال، یقرأ الجدول 3، الجزء الأول، السؤال 3:

"سرد جمیع الولایات التي سجلت فیھا المنظمة أو تم ترخیصھا للحصول علی أموال أو تم إخطارھا بأنھا معفاة من التسجیل أو الترخیص."

موضوع جمع التبرعات خارج الدولة وحيث يجب عليك التسجيل غير غامض. وهناك عدد قليل من الولايات التي لا تتطلب التسجيل على الإطلاق، وليس هناك الكثير من الدولة التوحيد للدولة في المتطلبات الأولية، وأقل بكثير على تفاصيل أدق.

على سبيل المثال، يقول لي: "على الرغم من أن الكنائس معفاة في كثير من الأحيان، فإن كل دولة تحدد ما يشكل منظمة دينية بشكل مختلف - وبعضها على نطاق واسع، وبعضها ضيق".

وبالمثل، فإن المجموعات التعليمية والسياسية، في بعض الأحيان، معفاة، حسب الدولة وتعاريفها.

حتى إذا قمت بجمع الأموال فقط عبر الإنترنت، لا يوجد هروب من التسجيل.

وقد اعتمد مجلس إدارة الرابطة الوطنية للمسؤولين الحكوميين الخيرية (ناسكو) في عام 2001 مبادئ توجيهية لجمع الأموال عبر الإنترنت. ووفقا لهذه القواعد، يتعين على أي منظمة غير ربحية تستخدم أدوات جمع التبرعات عبر الإنترنت لاستهداف المانحين في دولة معينة أن تسجل في ذلك حالة.

ما الذي يجب أن تفعله مؤسستك غير الربحية

فيما يلي معلومات ونصائح أساسية حول تسجيل التبرعات من برنامج كانون و لي على الويب. كن على علم، ولكن عليك أن تفعل واجبك في هذه المسألة أو الحصول على المشورة القانونية للربح الخاص بك معينة.

• سجل قبل البدء في جمع التبرعات.
• سجل في بلدك الدولة - وهذا ما يسمى دولتكم.
• سجل في كل ولاية حيث يمكنك طلب الأموال. إذا كنت تتلقى أقل من 250 $ في التبرعات من دولة معينة، لا تسجل ولا ترسل البريد العادي أو البريد الإلكتروني لتلك الدولة.انها مكلفة للغاية للتسجيل حيث تتلقى قيمة تذكر. العديد من برامج معالجة التبرع تسمح لك لفحص الدول.
• إذا كنت تقبل التبرعات عبر الإنترنت، قم بالتسجيل في ولاية فلوريدا ونيويورك، حتى لو كنت لا تطلب هناك. هذه الدول تتطلب التسجيل لمجرد قبول التبرع من الدولة. إذا كنت منظمة محلية أو إقليمية، فكر في برنامج التبرع الذي سيتيح لك منع التبرعات عبر الإنترنت من الولايات الأخرى.
• اتبع قواعد كل ولاية للتسجيل والإبلاغ والتوثيق وما إلى ذلك
• العديد من الدول تقبل نموذج التسجيل الموحد، ولكنها غالبا ما تختلف في الوثائق التي تتطلبها. لذلك لا يمكنك فقط تقديم تسجيل واحد لجميع تلك الدول وننسى ذلك. ستحتاج إلى تخصيص كل تسجيل بالوثائق المطلوبة.
• في معظم الولايات التي تتطلب التسجيل، عليك أيضا تجديد سنويا. تختلف متطلبات كل ولاية وتختلف المواعيد النهائية للتجديد. رسوم التسجيل تختلف الدولة إلى الدولة.
• إذا كنت لا تسجل بشكل صحيح في ولايات أخرى قبل جمع التبرعات، فإن منظمتك تخشى العقوبات وحتى رسوم الجناية. وقد تعين إعفاء بعض التبرعات نتيجة لعدم تسجيلها أو تسجيلها في وقت متأخر جدا.
  سيطلب مدققو الحسابات والمانحون أيضا أن تكون تسجيلاتك في النظام. وبما أن 990 الجديدة تتطلب من المنظمات أن تبلغ عن مكان تسجيلها، فإنه من المستحيل تجاهل تسجيل جمع التبرعات خارج الولاية.
• لا تجادل مع مصلحة الضرائب أو النيابة العامة عن تسجيل التبرعات. وهذا عادة ما يكون غير مجدي.

قواعد التسجيل ليست موحدة، في الواقع، في حالة تغير، والوثائق ووقت الموظفين لمواكبة يمكن أن تكون ساحقة، وهذا هو السبب في العديد من الجمعيات الخيرية التعاقد مع أطراف ثالثة لرعاية رواتب لهم.

إليك بعض الشركات التي قد ترغب مؤسستك في النظر فيها. كل هذه الشركات لديها أيضا معلومات مفيدة على مواقعها على شبكة الإنترنت.

• بروممان & بيرلمان
• ويبستر، تشامبرلين & بين
• الموارد:
• ناسكو

مشروع المراوح متعددة الدول