كيفية الاستقالة من وظيفتك عبر البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني ليس حقا أفضل طريقة لإنهاء عملك، إلا إذا كنت تعمل عن بعد. إذا كان ذلك ممكنا، فمن الأفضل أن يكون محادثة شخصيا أو التحدث على الهاتف. ومع ذلك، في بعض الأحيان الظروف تجعل استخدام البريد الإلكتروني لإنهاء عملك لا مفر منه، وخاصة إذا كنت لن تكون في المكتب أو إذا كان هناك وضع صعب في العمل. هنا هو كل المعلومات التي سوف تحتاج إلى معرفة لإنهاء وظيفة عبر البريد الإلكتروني.

نصائح لإرسال بريد إلكتروني لإنهاء وظيفة

حتى إذا قمت بإنهاء عملك عبر البريد الإلكتروني، فإن إعطاء إشعار لمدة أسبوعين هو ممارسة قياسية. ومع ذلك، إذا كان الذهاب إلى المكتب غير ممكن، قد لا تكون قادرة على تقديم إشعار قياسي. إعطاء قدر من الإشعار ما تستطيع من أجل الحفاظ على علاقة جيدة مع الخاص بك قريبا ليكون صاحب العمل السابق.

لا تشعر أنك بحاجة إلى تقديم تفاصيل في رسالتك حول سبب الإقلاع عن التدخين. هذا ليس أيضا مساحة للشكوى من الشركة أو زملاء العمل. احتفظ بموجز البريد الإلكتروني الخاص بك، وقم بتضمين التفاصيل الأساسية فقط، نظرا لأن نسخة مطبوعة من هذه الرسالة من المرجح أن تكون في ملف الموظف الخاص بك، ويمكن مراجعتها إذا طلبت من الشركة أي مرجع.

في ما يلي، يمكنك الاطلاع على معلومات حول كيفية إرسال رسالة إلكترونية إلى الاستقالة، والتي يجب أن تتلقى الرسالة الإلكترونية، ونصائح لكيفية كتابة الرسالة الإلكترونية وتنسيقها، ومثال ونموذج.

من يخطر

يجب إرسال رسالة الاستقالة الإلكترونية إلى المشرف المباشر، مع نسخة إلى قسم الموارد البشرية في مكان عملك.

انسخ نفسك على الرسالة (نسخة إلى: أو نسخة مخفية الوجهة:) بحيث يكون لديك نسخة من سجلاتك.

ما يجب تضمينه في رسالتك البريدية

عند إنهاء العمل باستخدام البريد الإلكتروني، هناك معلومات ستحتاج إلى تضمينها في رسالتك الإلكترونية:

• سوبجيكت لين: استقالة - اسمك
• تاريخ الاستقالة فعالة.
• ما يجب على الشركة القيام به مع الراتب النهائي الخاص بك، إذا لم يكن المودعة مباشرة وأنت لا تعود إلى العمل.
• أي أسئلة قد تكون لديكم بشأن التعويضات والمزايا.
• كيف يمكن للشركة الاتصال بك، إذا لزم الأمر.

يمكنك أيضا تضمين مهذبا شكرك للشركة و / أو مديرك.

راجع النموذج أدناه لمعرفة كيفية تنسيق البريد الإلكتروني لاستقالتك. في أسفل الصفحة، ستعثر على نموذج بريد إلكتروني يمكنك استخدامه عند صياغة رسالتك الخاصة لإخطار صاحب العمل بأنك ستستقيل.

قالب البريد الإلكتروني للاستقالة

فيما يلي نموذج يمكنك استخدامه لإنشاء رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني.

سوبجيكت لين: استقالة - اسمك

الفقرة الأولى
يجب أن تذكر رسالتك الإلكترونية أنك ستستقيل وأن تتضمن تاريخ سريان استقالتك.

الفقرة الوسطى
القسم التالي (اختياري) من رسالة الاستقالة الإلكترونية الخاصة بك يجب أن يشكر صاحب العمل على الفرص التي كان لديك أثناء عملك مع الشركة.

الفقرة النهائية
اختتم رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة (اختيارية أيضا) من خلال تقديم المساعدة في عملية النقل.

الإغلاق

مع الاحترام

اسمك

استقالة البريد الإلكتروني رسالة عينة

البريد الإلكتروني موضوع الخط: استقالة - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

اعتذاري لإخطارك عن طريق البريد الإلكتروني، ولكن الظروف هي بحيث لم يعد قادرا على المجيء إلى المكتب.

يرجى قبول هذه الرسالة الإلكترونية كإشعار بأنني سأغادر منصبي مع سدف اعتبارا من 1 كانون الثاني (يناير) لأسباب شخصية.

وأنا أقدر الفرص التي أعطيت في الشركة والتوجيه المهني والدعم. أتمنى لكم والشركة الكثير من النجاح في المستقبل.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكن توقعه بقدر ما تراكمت إجازة الشخصية الخاصة بي والراتب النهائي.

إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة أثناء عملية النقل هذه، فيرجى إبلاغي بذلك.

مع أطيب التحيات،

اسمك

نصائح بشأن الإقلاع عن عملك

• كيفية إنهاء العمل
• نصائح حول كيفية الاستقالة
• استقالة رسائل
• > استقالة دو & دونتس