كيفية تشغيل حدث بيأر ناجح تماما مثل الإيجابيات

سواء كنت تخطط لحدث مؤسسي أو لجمع التبرعات على الصعيد الوطني أو التخطيط لحزب لكبار العملاء، فإن نجاح حدث العلاقات العامة يساعد على تحقيق زيادة في عائد الاستثمار في نشاط إدارة الأحداث.

اتبع هذه الخطوات 9 لإضافة إلى قائمة التخطيط التخطيط الحدث الخاص بك، والنصائح للتنفيذ التي يمكنك استخدامها اليوم.

كيفية تشغيل حدث العلاقات العامة الناجح تماما مثل الايجابيات

1) تحديد واضح أهدافك - حتى قبل أن تبدأ عملية التخطيط فإنه من الضروري أن نفهم تماما ما تريد تحقيقه لضمان حدث العلاقات العامة الناجحة.

قد يكون الحدث وسائل الإعلام لجعل الصحافة على بينة من منتج أو خدمة جديدة متاحة في السوق أو لرفع مستوى الوعي العام لشركتك أو الأعمال التجارية.

من أجل وضع على حدث العلاقات العامة الناجحة، مسمار أسفل النتيجة المتوقعة الخاصة بك من البداية. تأكد من أن كل ما تبذلونه من أفكار التخطيط الحدث مصممة خصيصا نحو أهدافك المخططة بعناية.

2) التفكير بعناية حول ريتش - من هو الجمهور المستهدف وما المطبوعات التي يقرأونها؟ تأكد من استهداف الصحفيين المناسبين و لا تنسى النظر في استخدام المدونين وحتى مدون الفيديو (المدونين الفيديو) لتوليد التعرض على الانترنت لحدث العلاقات العامة الخاص بك.

تذكر أنه من أجل الحصول على حدث ناجح للعلاقات العامة، يجب أن تكون ذات قيمة إخبارية. ضع في اعتبارك سبب رغبة وسائل الإعلام في الكتابة عن حدثك أو تدوين مدونة حوله أو حتى إنشاء مقطع فيديو يثير اهتمام زوار الموقع.

3) لاحظت - أحد أهدافك الرئيسية في التخطيط لحدث العلاقات العامة الناجحة للتأكد من أن الحدث الخاص بك تبرز من العديد من الأحداث العلاقات العامة التي يتم دعوة الصحفيين ل.

ضع في اعتبارك استخدام المشاهير (حتى المشاهير المحليين) حتى أنتي وميز الحدث الناجح بيأر من الآخرين التي قد تحدث في نفس الوقت. ما إذا كان حدث العلاقات العامة الخاص بك هو دليل على منتج جديد أو ربما إطلاق خط الملابس تحتاج إلى إعطاء الصحافة سبب قوي لحضور هذا الحدث الخاص بك على أي حدث آخر.

4) ثيم يور بيأر إيفنتس كونسيستنتلي - جنبا إلى جنب مع عامل و الخاص بك تأكد من أن يكون موضوع ثابت الذي يمتد طوال كل ما تفعله مع الحدث العلاقات العامة الخاص بك. وينبغي أن يشمل ذلك الدعوات واللافتات (الملصقات) والمواد الصحفية ومواد المتابعة، بما في ذلك جميع المواد الترويجية المستخدمة في يوم الحدث.

يجب أن يشكل هذا الموضوع جزءا من "الرؤية" الخاصة بحدث العلاقات العامة الذي يجب أن يكون محددا بوضوح في المراحل الأولى من التخطيط.

5) الحصول على الحق من البداية - مثل ذلك أم لا سوف يتم الحكم على اللبنات الأساسية جدا للتخطيط حدث العلاقات العامة الناجحة. أرسل دعوة سيئة التصميم وغير ملهمة وكنت قد النار نفسك في القدم قبل أن تبدأ حتى!

كن مستعدا لإنفاق مبلغ لائق على الحصول على دعوة مهنية وملهمة مصممة.تأكد من إغراء الحضور مع شيء يلتقط خيالهم ويلهمهم لحضور الحدث العلاقات العامة الخاصة بك.

6) الحصول على حقك في الوقت المناسب - هناك أوقات معينة من السنة وتواريخ معينة لتجنبها عند التخطيط لحدث العلاقات العامة الناجحة. تأكد من أنك على علم بالتواريخ الرئيسية مثل احتفالات الجائزة الكبرى وأسابيع الموضة والأحداث المتضاربة الأخرى التي قد تحضرها وسائل الإعلام في تفضيلات حدث العلاقات العامة.

7) تعيين ميزانية كافية - هل الميزانية المقصود واقعية ودقيقة؟ تأكد من تضمين جميع النفقات الممكنة في ميزانيتك جنبا إلى جنب مع بعض "غرفة تذبذب" لغير متوقع. النظر في صندوق الطوارئ من حوالي 10٪ لتخطئ إلى جانب الحذر.

تذكر تخصيص الأموال للمكان والدعوة والترويج (الدعائم) والمواد التسويقية و لا تنسى تكلفة مصور محترف. وستكون هناك حاجة إلى صور عالية الجودة من قبل المدونين والصحافة للترويج لقضيتك بطريقة احترافية ومغرية.

8) استغلال وسائل الإعلام الاجتماعية - قنوات وسائل الاعلام الاجتماعية مثل الفيسبوك، سناب شات، وإينستاجرام هي المركبات المثالية التي من خلالها لنشر كلمة عن الحدث العلاقات العامة الخاص بك. ويمكن الوصول إليها بسهولة وفورية ولديها القدرة على جعل الحدث الخاص بك تذهب الفيروسية.

فضلا عن صفحة الفيسبوك لهذا الحدث الخاص بك، وخلق هاشتاغ لا تنسى وبسيطة لتويتر - قد مجرد ارسال الحدث الخاص بك تتجه وتنفجر التعرض الخاص بك!

9) تذكر للمتابعة - من المهم للغاية المتابعة مع الصحفيين وغيرهم من الحضور بعد الحدث. "حقيبة جيدة" في نهاية الحدث العلاقات العامة الخاص بك هو وسيلة ممتازة لإظهار التقدير الخاص لحضورهم.

تضمين البريد الإلكتروني المهنية بيان صحفي يحدد عوامل النجاح من الحدث، جنبا إلى جنب مع أي مواد إعلامية أخرى يمكن الرجوع إليها للمساعدة في تعزيز قضيتك أبعد من ذلك.

هذه ليست سوى بعض من الأفكار الأساسية تخطيط الحدث من كيفية تشغيل الحدث بيأر ناجحة تماما مثل الايجابيات. تأكد من دمجها في القائمة الخاصة بك التخطيط الحدث المضي قدما من أجل تحقيق أقصى قدر من العائد على الاستثمار الخاص بك على المدى الطويل.