كيفية إيقاف الإدارة الصغيرة الآن

إذا كنت قد حددت أنك ميكروغراناجر، فقد حان الوقت لوقف الدورة وتجنب إلحاق الضرر بنشاطك التجاري.

قد يبدو أن هذا التحدي لا يمكن التغلب عليه لأنه سيكون عليك تغيير الطريقة التي تفكر بها في التفويض وعمليات عملك ومسؤولياتك، ولكن كسر دورة الإدارة البسيطة هو السبيل الوحيد للوصول إلى طريق نمو الأعمال.

هل أنت مستعد للبدء؟

فيما يلي بعض الطرق الفعالة لإيقاف الإدارة الدقيقة وتصبح قائد فريق أفضل الآن.

الخطوة 1: تحديد حالات انعدام الأمن

ترتبط العديد من حالات الإدارة الجزئية ارتباطا مباشرا بانعدام الأمن من جانب المدير. قد تكون غير آمنة حول قدرتك على إدارة أو قدرة أعضاء الفريق الخاص بك لإنجاز هذه المهمة. قد تقلق من أن التخلي عن السيطرة سوف يؤدي فقط إلى كارثة لأنه لا يمكن لأحد القيام بهذه المهمة وكذلك يمكنك. ويمكن أيضا أن تكون الإدارة الجزئية ناجمة عن عمليات تجارية غير فعالة وغير مكتملة.

لتحديد أين يمكن أن تكون المشكلة ناجمة عن، نلقي نظرة فاحصة على نفسك وعملك. على الرغم من أنه قد يكون من الصعب، فإنه يمكن أيضا أن يكون من المفيد أن نسأل طرفا ثالثا محايدا، مثل معلمه أو مدرب، للنظر في ما يجري في عملية عملك والتفويض. ولكن في كثير من الأحيان، والحل هو بسيط مثل بناء مستوى الخاصة بك من الثقة، حتى تتمكن من أن تصبح زعيم أفضل.

سوف تحتاج أيضا إلى النظر في مهارات أعضاء فريقك والخبرة، والعمل الذي يتعين إنجازه والاتصالات التي تحتاج إلى أن يحدث. اسأل نفسك أسئلة مثل: أين هو أكبر قطع؟ ما الذي كنت الأكثر قلقا وتجعلك تشعر وكأنك بحاجة لمشاهدة عن كثب في كل خطوة على الطريق؟

الخطوة 2: تأكد من أنك تعين الأشخاص المناسبين

إذا كان انعدام الأمن يعاني منك، يمكن إيجاد حل في بناء فريق أفضل. إذا كان فريقك يتألف من أعضاء لم تكن واثقا تماما في، والذين قد لا يكون واثقا في قدراتهم الخاصة، كنت بالفعل على الطريق إلى كارثة الإدارة الجزئية.

قبل جلب الأعضاء إلى فريقك، وتحليل الخلفية، والاحتياجات الحالية الخاصة بك وفريق ديناميكي للتأكد من انه أو هي مناسبة. إذا رأيت احتمالا في شخص ما، فيمكنك التفكير في وضعهم من خلال عملية تدريب ومساعدتهم على بناء مهاراتهم وثقافتهم حتى تصبح عملية التفويض أسهل.

في نهاية اليوم، إذا كنت لا تستطيع الثقة والاحترام أعضاء فريقك، فإنها لن تشعر بالقدرة على التفوق، وسوف تستمر في التشكيك في عملهم. وكل ذلك يبدأ مع توظيف الأشخاص المناسبين لفريقك.

الخطوة 3: تعلم كيفية التفويض بشكل فعال

التفويض ليس سهلا؛ فإنه غالبا ما يأخذ أصحاب الأعمال الصغيرة الجديدة في حين أن نفهم ليس فقط لماذا ينبغي أن تفوض، ولكن أيضا كيفية تفويض فعال.وهذا يمكن أن يكون تحديا هائلا عندما تعتبر أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة اعتادوا على القيام قليلا من كل شيء في أعمالهم.

في حين أنه لا يوجد شيء خاطئ في كونك صاحب عمل مكتف ذاتيا، فلن تتمكن أبدا من تنمية نشاطك التجاري بدون مساعدة. من أجل نمو عملك، تحتاج إلى معرفة كيفية عمل الوفد والسلوكيات التي تحتاج إلى تغيير من أجل أن تصبح مفوض فعال.

الخطوة 4: اسمحوا الذهاب الكمال

وقال أسهل من القيام به؟ نعم بالتأكيد. ولكن ليس هناك مكان للكمال عندما يتعلق الأمر بالتفويض.

يتضمن جزء من عملية التفويض توثيق ما تريد إنجازه ثم نقل المعرفة اللازمة لأعضاء فريقك لإنجازها. ثم حان الوقت ربما الجزء الأكثر صعوبة من التفويض - ترك وتثق بأن أعضاء فريقك سوف تأخذ الكرة وتشغيل معها. وهذا يتطلب فهم أنه يمكن أن يفعل ذلك بطريقة مختلفة تماما عن كيفية القيام بذلك.

من أجل التخلي عن الكمال، عليك أن تقرر ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك: الانتهاء من العمل إلى "الكمال" (الطريقة التي سوف تفعل ذلك)، أو أن يكون بنجاح تماما بطريقة مختلفة. قد تفاجأ حتى تجد أنه عندما تعطي أعضاء الفريق الخاص بك قليلا من الفتح، يكتشفون جديدة - وأفضل - طرق للقيام بالأشياء.

الخطوة 5: إنشاء فريق ديناميكي قوي

إذا كنت تفكر في أعضاء الفريق الخاص بك كجزر فردية رشها حول عملك، لن يكون هناك ديناميكية فريق جيد. فريق قوي يتطور عندما يكون هناك رغبة في العمل معا، تجمع المهارات والخبرات لإنجاز أكثر، وبناء قبالة بعضهم البعض نقاط القوة. ولا يمكن أن يحدث ذلك عندما يتعلق الأمر بالإدارة الجزئية.

يمكنك تعزيز الفريق هو عن طريق أخذ مصلحة حقيقية في أعضاء فريقك، وتطويرها والأفكار التي تجلب إلى طاولة المفاوضات. تمكين فريقك لاتخاذ المبادرة والسماح لهم تشغيل مع أفكارهم. يمكنك أيضا تقليل الرغبة في ميكروماناج من خلال تكثيف بيئة الفريق، مما يسمح للجميع بالمساهمة، وتوفير الاعتراف بعمل جيد القيام به.

ليس من السهل كسر دورة الإدارة الجزئية، ولكن من الممكن. إذا كنت تتبع هذه الخطوات، سوف تكون قادرة على بناء فريق ذكية وفعالة وتفاني من شأنها أن تساعدك على تنمية عملك.