كيفية كتابة رسالة تغطية التدريب

اليوم، يتم كتابة معظم خطابات التغطية عبر الإنترنت وتوزيعها عبر البريد الإلكتروني. يمكن كتابة أحرف الغلاف باستخدام ميكروسوفت ورد ولكن يجب حفظها دائما كملف بدف للتأكد من أنها يمكن فتحها بسهولة، يتم تأمين النص ويبقى في مكانه، ولا يمكن تحريره (عن طريق الخطأ أو عن قصد) مرة واحدة فتح.

إذا كان ذلك ممكنا، يجب أن يتم إرسال خطابات تغطية لشخص معين في الشركة. إذا كان هناك اتصال المدرجة مباشرة على نشر التدريب، وجعل رسالة الغلاف إلى ذلك الشخص.

إذا لم تتمكن من العثور على اتصال، يمكنك التمسك "عزيزي منسق التدريب" أو "لمن هذا القلق مايو".

يجب ألا تتجاوز أحرف الغلاف صفحة واحدة. حاول التمسك بأكثر من ثلاث فقرات. عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك، كنت ترغب في محاولة السير على خط بين عاطفية بعد موثوقة. كنت لا تريد أن تأتي عبر كما فانجيرل أو مطارد السوبر للشركة ولكن كنت ترغب في التعبير عن شغفك للعلامة التجارية. تذكر، أنت خبير في نفسك وأسباب أنك المرشح المناسب لهذه الوظيفة - لا أحد آخر. انها عملك للتعبير عن شغفك للشركة في حين أيضا يقول بقوة لماذا يجب أن استئجار لك ولماذا كنت مثاليا.

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من خطاب التغطية من، ماذا، وأين، ومتى، ولماذا. من أنت؟ أين تذهب الى المدرسة؟ ما هو التخصص الخاص بك؟ ما هو المنصب الذي تتطمح له؟ ما الفصل الدراسي هو الموقف ل؟

متى تتوفر للتدريب؟ ولماذا يجب أن تستمر القراءة؟ ما الذي يجعلك الأنسب لهذا المنصب؟ أجب عن جميع هذه الأسئلة في الفقرة الأولى من خطاب الغلاف الخاص بك. إذا أحالك شخص ما إلى المنصب، فستحتاج أيضا إلى تضمين اسمه في هذه الفقرة الأولى.

هل يمكن أن أقول، "كاثرين رمادي كان نوع ما يكفي لتمرير المعلومات الخاصة بك وتقديم لي معلومات عن هذا التدريب. "يمكنك أن تقول أيضا،" اقترحت كاثرين غراي أنا التقدم بطلب للحصول على هذا التدريب. "إذا كان الشخص، الذي كنت البريد الإلكتروني الخاص بك التطبيق الخاص بك، قد لا يعرف من كاثرين غراي، تأخذ من الوقت لشرح ذلك" كاثرين غراي، من قسم حسابك، واقترح أنا التقدم بطلب للحصول على التدريب. "

يجب أن تصف الفقرة الثانية من خطاب التغطية كيف أن مؤهلاتك المهنية تجعلك أفضل شخص للوظيفة. التحدث إلى أي الخبرات ذات الصلة وكيف تجربتك العمل السابقة سوف يضع لكم للنجاح في هذه الشركة. عندما تقرر أي الخبرات لوصف، والتمسك الأكثر إثارة للإعجاب. إذا كنت في مصعد مع الرئيس التنفيذي للشركة التي تريد العمل من أجلها، ما هي التجارب التي تتحدث عنها؟

يجب أن تتطرق الفقرة الثالثة إلى سماتك الشخصية التي تجعلك أكثر ملاءمة للشركة.حاول أن لا مجرد قائمة بها "أنا نوع مضحك، ذكية وصادقة. "حاول التحدث إلى هذه الخصائص بطريقة فريدة. "في آخر تدريب عملي، كنت معروفا لأخلاقيات العمل وقدرتي على أن تكون أول من يصل إلى العمل وآخر من يغادر. "

عند إغلاق رسالة الغلاف، سترغب في شكر صاحب العمل على وقتهم وإخبارهم بأنك تتطلع إلى الاستماع مرة أخرى. قم بتوقيع رسالة الغلاف بكلمة بصدق أو أفضل .